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看了这篇短文你收获了哪些知识,看完这本书你会有什么收获

大家好,我是于佰惠

随着智能手机的普及及知识付费的火爆,我们每天都接收着大量的碎片化信息。

我们就陷入了:

“哇塞,这个很实用,收藏。”

“咦,这个不错,给我分享一份。”

“这个以后肯定用得着。”

收藏之后,再也想不起来看,甚至想看的时候找不到。

相信大家都有这种知识焦虑症,收藏了大量资源,再就没看过,不收藏又觉得自己错过了成长的机会。

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眼看几十个 GB 的资源,删掉,不行,里面的东西都挺有用的,看看这个,嗯,这个不能删。。。

我们该怎么整合资源,真正的为我所用呢?

1.

资源永远收藏不完,我们要擦亮眼睛,资源的形式一般有:网址、Word 、纸质资料、视频资料、音频资料和软件等。

形式不同需要整理的方式不同,比如:

网页、Word 文档和纸质资料是偏文字型的资源,需要对其做一些删减、修改、重命名等操作。

视频、音频和软件呢,重点在于存储。

两者都要重视的就是要网盘备份,随时随地都可以用到。

资源简直太多了。

收纳资源前,应该将资源进行初步的评估和整理:

① 无用的

② 可能有用的

③ 重要的资源

没用的要尽快删除;可能有用的要分类,方便之后的查找;重要的资源就需要及时同步备份保存。

2.

资源同步了,不用带U盘

我要许一个愿望,希望“全世界”都可以云同步~

  • 网页、电子文档

印象笔记

印象笔记有网页版本、手机APP和PC客户端,是会议记录项目资料随笔记录写文的好帮手,而且支持所有设备,笔记会自动同步到登陆的设备中。

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网页版

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手机APP端

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PC客户端

印象笔记的剪藏插件是一个十分惊艳的工具,可以将自己喜欢的网页,剪下来,保存到自己的印象笔记上,而且还能随意删减其中的文字和图片。

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揭露大梦老师的印象笔记

  • 纸质文件

“我觉得纸质版看着比较舒服,有感觉,学得快。”

但是纸质版携带没有电子版方便也是不争的事实。

现在都是无纸化办公了,别那么矫情了。

让我们都习惯无纸化吧~

毕竟没有什么比得上,说走就走,打开电脑全都有的开心呀。

其实可以纸质文件电子化。

扫描全能王

一个极其强悍的扫描工具,可以将纸质文档扫描锐化成 PDF 或者图片存起来。

现在的功能也更加精细化,有扫描PPT、扫描专业证件、扫描名片、扫描文字加入贺卡、二维码等等。

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扫描全能王

-印象笔记

手机APP中,拍照功能,可以迅速拍摄书籍、文件等书面资料,不需要对的很齐,自动裁剪,转成PDF。

一键取出图片文字:

书面资料转成了PDF\图片,这样子看就很方便了,那么如果想用这些资料,但是不想敲字怎么办呢?

-OneNote

OneNote就可以很简单的取出图片中的文字啦。

比如:想要取出某段文字--直接截图--放进OneNote里面--右键--复制图片中的文字--粘贴

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这样子就取出里面的文字了,虽然会有些字被漏掉或者多了些符号,但是比自己打字快多了。

-QQ扫一扫

不是随时都有OneNote,那么QQ扫一扫也是一个很好的选择。

它会自动识别正在扫是文字内容,然后将文字部分摘抄出来,虽然会随着扫描的波动,摘抄的文字部分会有偏差,但是重复扫几遍,还是可以得到比较完整的文字内容。

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-坚果云

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*载下**好了之后,会在本地文件夹中有一个我的坚果云的文件,里面的文件就是我们上传在上面的文件。

坚果云可以实现,手机--电脑--客户端,三方同步文件更新。

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还可以和朋友共享其中的文件夹,方便一起工作。

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-百度云

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自动备份这个功能可以同时使电脑里的5个文件夹上传备份到网盘中,上传后,本地文件夹会有一个百度云符号。

之后对这个文件夹进行修改,修改部分也会同步到网盘中。

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磨人的文件夹,一定要命名好了

【01】文件/资源命名方法

电脑中文件名称命名的顺序是怎么样子的?

一般默认的文件排序:名称--递增的方式排序

也就是,符号--数字--字母--文字的开头字母

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根据这样子的规律呢,我们就可以设计自己的文件命名啦。

因为中文的排序也是文字的开头字母决定的,所以我们要避免直接用中文命名文件。

个人比较喜欢的文件夹命名方法:

【主题】描述文件

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【】这个符号,有强调的作用,主题用这个符号框住,就会很清晰。

后面的描述一定要用自己看得懂的表达,更加快捷找到自己要的文件。

-桌面整理神器--Stardock Fences

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给大家看看我一开始的桌面:

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其实也还好对不对,毕竟桌面都还没有满。

那么Stardock Fences有什么作用呢?

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这里主要强推两个功能:

①创建文件夹投影

我们经常使用的文件,如果都放在桌面,就会像我以前的桌面一样啦。

那么这个文件夹投影就是,将非C盘的文件夹,投影在桌面上,可以直接在桌面点击使用。

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②创建方框

创建方框就是建立一个地方摆放桌面的文件。

可以自助将桌面的图标放进同一个方框。

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可能大家还是觉得,桌面还是这么多东西呀,我有强迫症,不喜欢。

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愿“世界”均可同步

今天讲了针对不同类型的资源的不同同步保存方法。

网页、电子文档可以用印象笔记;

纸质文档也可以用印象笔记,更加专业的扫描可以用全能扫描王;

软件、视频、音频等资源就可以通过坚果云、百度云进行同步啦~

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你的百度云里都存了啥?

【本文由“时刻进步”发布,2018年08月21日】