如何用excel数据透视表做人员分布 (怎么用excel做数据透视表求就业率)

excel数据透视表统计名字出现次数,excel数据透视表如何分析年龄段

数据透视表是这个excel里面最强大的工具,没有之一。小超老师之前分享过各类函数的使用,虽然函数可以实现每列数据的计算,但其仍然具有某些局限性。在处理整个工作表所有的数据的时候,会显得束手无策。在这种情况下,借助于数据透视表,这一类的工作迎刃而解。

在这里,通过几个实例的形式带领大家来看下数据透视表的威力。

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首先,我们来看下要来统计的表格模样。

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那么借助于[插入]选项卡,默认创建生成的[数据透视表],之后我们将相应的数据透视表字段拖拽到相应的“筛选器”、“行”、“列”、“值”等区域,就可以实现数据透视表啦。比如说我们将“部门”此字段拖拽到“行”区域和“值”区域,可以汇总出各个部门的人数是多少。

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我们依然可以借助于数据透视表来分析整个公司人员年龄结构,比如说我们将“年龄”字段拖拽到“行”区域,“姓名”字段拖拽到“值”区域,就可以汇总出各个年龄段的人数,另外我们将“值”区域的“姓名”字段设置字段格式,改为占总计的百分比,那么就可以汇总计算出各个年龄段所占的比例是多少啦!

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另外,我们可以在“行”区域位置,添加多个字段,比如下图的“部门年龄分布”、“部门学历汇总”。

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所以说,数据透视表是很强大的,拿下数据透视表,你可以成为excel大神的。

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