背景:
相信你一定有遇到过这样的经验:你去某单位办事,或去拜访客户,到人家“ 家门口 ” 时,都会碰到保安,要求登记后才可以入内。
一般保安会问你找谁办什么事,带证件没有等问题。有时保安也会给个本子给你,要你自己填很多信息。这种情况下都会觉得很麻烦,但为了进门,不情愿也得按人家的规矩来。
现状:
(1)效率低:需要通过门卫手动书写/录入访客人员信息,效率低
(2)体验感差:意向客户来到公司,还需要出示身份证、电话联系受访人才能进入,给访客的体验很差
(3)易漏:出入高峰期时,门卫一边登记信息,很难兼顾所有人员,访客登记容易遗漏
目的:
为了解决这个问题,各单位也希望自己的单位形象比较好点,能让拜访者的体验更好,更希望客人来了可以感觉到备受尊重,总之来访客人、安全管理干部、保安都希望能把这工作做的更好,减少不必要的人力。这种情况下,便有了一套叫智能访客系统
智能访客系统是指对进出单位出入口通道的外来来访人员及内部人员进行管理的一套信息化登记系统,它取代手写来访登记,实现了来访登记数字化、信息化的科学管理
通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象

特点:
1. 无需纸质登记,支持刷脸扫码通行,数据上传至后台
2. 支持软硬联动、联动微信、钉钉、闸机、道闸、门禁、梯控等软硬件
3. 线下预约和邀约
4. 信息核验支持扫码签到、人脸识别通行等
5. 线上审批访客通行
6. 多元化部署-本地化部署
邀约流程:
员工通过线上发送邀约信息给受邀人员 — 受邀人员选择是否接受—接受成功之后—填写信息/录入人脸信息
受邀人员到达来访门禁前 直接扫码/人脸识别操作开门即可