邮件合并功能你真的会用吗？
最近朋友遇到一个问题，他是做销售的，公司有项调研，需要到一个部门那里把相关的客户资料拍下来，回来后录到Word中，每个客户的资料为一份文档，他拍了一百三十多个客户的资料，全部要一边对照着手机，一边录到Word中去，录的快吐了。
听说这个调研公司给了很多费用支持，可是因为录入太麻烦了，很多人放弃这个项目了，到嘴的肥肉都不要。
我问他，为啥不让那个部门直接导一份客户资料出来？他说，即使导出来也要根据需要一个个往Word中录入啊！而且每份文档中要插入对应的客户资料的照片。
自从我教了他邮件合并后，从此他在没放过任一次调研的机会了。
比如：从相关部门拍了照片以及导出来相关的数据，里面有很多信息，公司要求的Word中只需要一些信息，但要求每份Word要以固定的格式命名，且要求插入相关的客户照片。
这里我们需要解决几个问题：
1、如何通过邮件合并来生成N个以客户名为文件名的文档。
2、如何通过邮件合并在每个文档中插入相关照片。
3、如何批量按要求修改文件名。
今天我们来讲第一个问题：
如何通过邮件合并来生成N个以为客户名为文件名的文档。
下面是一份客户资料（当然你可以有很多列，这里做了简化）
要求根据上面的资料，每个人的资料生成一个以名字命名的文档。
下面是具体的步骤：
新建一个Word文档作为模板
打开Word模板，光标定位于姓名后面，邮件，选择联系人，使用现有列表，选取数据源，然后插入合并域，跟以前讲的邮件合并步骤一样的。
关键步骤：
在文档的首行插入一行，通过邮件，插入合并域，姓名。
1、选择插入的域，引用，目录，添加文字，选择1级。
2、把姓名域设置成和文本底色一样的颜色。
3、右键，段落，行距，固定值，1磅。
操作完成后，姓名域就看不见了，其实是因为行距太小，肉眼看不清了。
然后就可以开始合并了。
合并后继续下一步。
1、点击视图，大纲，显示级别选择1级。
2、CTRL+A全选所有内容，显示文档，创建。
接下来就可以保存了。如果文件很多的话，保存时你可以看到状态栏不停闪烁的保存过程，记得保存到一个文件夹，因为有很多文件。
保存完成后打开文件夹，就会看到已经按名字生成了许多文件。
上面讲的内容，解决了朋友问我的问题中，把相关的资料填进Word对应的位置，按照每个客户生成一份文档。
转自：米宏Office