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家庭中最难处理的是婆媳关系，其次就是姐夫和妹夫的关系。

如果你是一个会 Excel 的，懂点技术什么的，这个关系会更恶劣。

前两天，我的姐夫又来找我：

妹夫在吗？我有个办公明细表，搞的我头都大了，快帮我看看。

01

问题描述

首先我们看一下这个表格的使用流程，大概是这样的：

❶ 填写物品名称；

❷ 在价格表里，查找对应的价格；

❸ 填写价格和数量，然后计算费用；

❹ 重复上面的步骤，填写更多的物品。

这个过程中，主要问题有下面 3 个。

◆ 问题 1：物品描述不规范 ◆

比如姐夫买了 2 个「7 号电池」，1 副「白手套」。

然而他写的却是……电池（7 号）、七号电池，一点都不统一！

名称不规范，价格查询很麻烦。

◆ 问题 2：量词太多记不住 ◆

更麻烦的是，一个物品有很多量词。

比如买个刀片，一个和一盒的单价不一样，查价格的时候要注意，不能填错。

◆ 问题 3：价格查询超麻烦 ◆

最麻烦的就是，物品很多，填写时要反复搜索物品名；

然后再看量词、再找价格，非常麻烦。

02

问题分析

虽然我和姐夫的关系，一直是笑里藏刀。

但是！我觉得，这是证明自己实力的时候。

◆ 问题 1：物品描述不规范 ◆

用下拉列表啊！

可以大大提高物品输入的效率~

想知道怎么操作？别急，往下看~

◆ 问题 2：量词太多记不住 ◆

不需要知道量词是「个」、「套」还是「盒」？

还是用下拉列表！

◆ 问题 3：价格查询超麻烦 ◆

价格不用再手动搜索查询，选择了物品、量词，对应的价格自动就匹配出来了。

数据自动匹配，百度手动查找。

◆ 福利：自动标记错误值 ◆

我还设计了一个福利功能：自动识别缺省错误。

可以快速定位错误位置，高效维护纠正数据。

03

解题思路

姐夫用了一天，感觉特别好用！工作从原本的 1 天，变成了 1 小时。

可不到 3 天的时间，表格就被姐夫玩坏了。

看到他回到传统的方法，不停地复制、粘贴，鼠标点得手忙脚乱。

也许他永远不会知道，我只是用了几个简单的 Excel 技巧~

◆ 物品描述自动更正 ◆

一个简单的数据验证，加一段简单的函数公式，搞定动态下拉列表。

公式如下：

=OFFSET(价格表!$B$1,物品位置,,物品个数)

▲左右滑动查看

◆ 量词动态选择 ◆

一个简单的数据验证，加一段简单的函数公式，搞定量词动态选择。

公式如下：

=VLOOKUP(B3&D3,价格表!A:C,3,0)

▲左右滑动查看

◆ 价格自动查询 ◆

使用 VLOOKUP 的多条件匹配，自动查询物品的价格。

公式如下：

=VLOOKUP(B3&D3,价格表!A:C,3,0)

◆ 福利：自动标记错误值 ◆

使用条件格式，加上一小段函数公式，让错误数据自动高亮。

公式如下：

=AND(ROW()>2,COUNTIF(价格表!$B:$B,$B1)=0,$B1<>"")

▲左右滑动查看

每个知识点的技巧都很小，但是综合到一起，可以让表格改头换面。

04

总结

Excel 人的快乐，往往就是这么朴实无华，且枯燥。

明明用几个公式就可以节省时间的事情，好多同学却对着表格复制粘贴一下午。

看到他们忙碌的样子，心中充满感慨，生活不易啊~~

倒上一杯茶，嘬一小口，看看时间，还有 10 分钟下班，写个公式往下一拖，保存并发送。

和忙碌的同事挥手告别，Excel 人的快乐，就是这么朴实无华，且枯燥。

05

表格*载下**

看完拉老师的文章，是不是也被 Exceller 的快乐震惊到了？！

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