二、数据条:
数据条从外观上分为渐变填充、实心填充两类,可以自定义具体的显示效果。使用数据条,可以查看某个单元格相对于其他单元格中值的大小,数据条越长,表示单元格中的数值越大。
1、使用预设数据条:
选中要使用数据条的单元格区域,单击 “开始” 选项卡下 “样式” 组中【 条件格式 】按钮,在下拉弹出菜单中选择 “数据条” 命令,在弹出的扩展菜单中选择一种预设数据条(如绿色渐变数据条)。

2、自定义数据条:
选中要使用数据条的单元格区域,单击 “开始” 选项卡下 “样式” 组中【 条件格式 】按钮,在下拉弹出菜单中选择 “新建规则” 命令,打开 “新建格式规则” 对话框;
在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”;
点击“格式样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据条”;
点击“类型(最小值和最大值)”下拉按钮,在下拉列表中选择最小值和最大值的“类型”,并设置最小值和最大值(除自动和最低值、最高值);

点击“填充”下拉按钮,在下拉列表中选择“渐变填充” (或 “实心填充” );
点击“颜色”下拉按钮,在下拉列表中选择一种颜色;
点击“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“实心边框” (或 “无边框” );
点击“颜色”下拉按钮,在下拉列表中各选择一种边框颜色(选择“实心边框” 时);
点击“条形图方向”下拉按钮,在下拉列表中各选择“上下文”(正数为从左向右、负数为从右向左),或自主选择 “从左向右” 、 “从右向左”;
完成后点击【确定】按钮。

三、图标集:
图标集可以对单元格中的数据进行注释, Excel预设了方向、形 状、标记、等级等类型的20种样式,可以将数值分为3~5个不同的范围。
1、使用预设图标集:
选中要使用数据条的单元格区域,单击 “开始” 选项卡下 “样式” 组中【 条件格式 】按钮,在下拉弹出菜单中选择 “图标集” 命令,在弹出的扩展菜单中选择一种预设图标集。

2、自定义图标集:
选中要使用图标集的单元格区域,单击 “开始” 选项卡下 “样式” 组中【 条件格式 】按钮,在下拉弹出菜单中选择 “新建规则” 命令,打开 “新建格式规则” 对话框;
在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”;
点击“格式样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“图标集”;
点击“图标样式”下拉按钮,在下拉列表中选择一种样式;
点击每个“图标”下拉按钮,在下拉列表中选择一种图标;
点击每个图标后面的“类型”下拉按钮,在下拉列表中选择数据类型;
设置每个图标代表的“值范围”;
完成后点击【确定】按钮。

单击【 条件格式 】按钮,在 “数据条、色阶、图标集” 的扩展菜单中选择 “其他规则” ,也可以打开 “新建格式规则” 对话框。
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