流程管理工作的三个层级 (流程管理人员等级)

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工作流程中最重要的环节是什么,工作能力的五个层次

我们常常会遇到一个问题,如何对流程管理工作人员的能力进行评估?

一般来说,如果一个公司有设立流程管理这个部门,或者有设流程管理这个工作岗位,这个公司的规模一定小不了,至少都是几千人,我接触到的基本上都是中大型企业,因为规模比较大,管理的复杂度更高,才需要更强的协同能力,才需要一个更加强大的组织协同网络,而流程管理工作,则是研究并管理好组织协同的这张网络。

所以,流程管理的能力,对公司来说,就显得相当重要,它直接决定了这张协同网络运营的效率,而流程管理能力最重要的基础,是流程管理工作人员的能力,那么,我们现在来看看,这个能力是什么?如果要对这个能力进行分层,我们又该如何区分呢?

要理解流程管理的能力,首先得知道,流程管理的业务范围,流程管理本身也是一个业务,它是一个间接的,支持性的业务,它的管辖范围就是组织的这张协同网络,流程管理是在做组织管理的这个基础设施建设和维护,流程管理的工作能力,就是建设和维护这张网络的能力。

那么,作为流程管理工作者呢,我们的能力包含哪些方面?

流程管理是一个专业工作,流程专业方面的知识和能力必不可少,流程管理需要理解业务,业务知识是必须,流程管理涉及到组织管理的方方面面,管理学的知识,也得知道,其他如项目管理能力,变革管理能力,也是需要具备的。流程管理的能力,它是一个基于流程专业,融合了业务能力和管理能力的综合能力。

要全部具备这些能力,显然不现实,但如果我们像做基础教育一样,分阶段达到,还是可以的,根据不同的阶段,达到不同的水平,那这些阶段,就可以作为我们能力的层级。

流程管理的能力可以分为初学者、有经验者、业务骨干、技术专家和技术权威等五个层级,我们现在就来看看,每个层级又需要具备什么能力?

一、初学者

需要学习和掌握流程管理职位所需的基本知识和技能,比如流程管理的相关知识,开发流程,运营流程的基本流程,用VISIO绘图绘制流程图,用PPT做方案汇报等,这些作为初学者就应该学习并熟练掌握。

初学者所掌握的知识和技能有限,很零散,往往也未在工作中实践过,需要继续多学习,多在实际工作中实践。

初学者往往是初入行的职场新人,往往不能独立工作,需要他人的监督和指导。

初学者的执行力和学习能力,是我们关注的重点。

二、有经验者

有经验者往往已经从事流程管理工作多年,已经具备了流程管理某一个岗位,或多个岗位专业所必要的知识和技能,并在工作中多次实践。所以,他可以独立完成流程管理岗位的例行的,程序化的工作,比如做流程文件的评审、流程稽核,编写流程文件,做流程培训和流程文化宣传等。

但有经验者不能独立解决例外的、复杂的和需要进行分析的问题,如哪个流程出问题,需要协助业务部门对流程进行优化,需要建设一个新流程,需要利用流程来协助业务部门做提高业务绩效。

有经验者需要进一步发展相关领域的知识和技能。

三、业务骨干

业务骨干一般熟练掌握了某一领域的技术专长,如研发领域,销服领域,供应链领域,质量管理领域等,在工作中,可以为业务部门提供流程管理和相关业务领域专业的技术支持;

业务骨干具有全面的良好的流程管理的知识和技能,对相关业务领域的知识有相当的了解,能够发现该领域专业业务流程中的重大问题,并提出有效解决方案,能够对现有的方法/程序进行优化,并解决复杂问题,能够独立、熟练地胜任本流程专业岗位工作任务,并有效指导本岗位初学者和业务角色的工作。

业务骨干一般需要具备项目管理的技能和解决复杂问题的能力。

四、技术专家

技术专家需要精通流程管理专业和某一个业务领域大多数领域知识,能够深刻理解该业务领域专业业务流程,洞察其深层次问题并给出解决方案;

技术专家能够利用其专业对他人施加重要的影响,能够独立解决复杂、重大和系统的问题;技术专家可以指导本专业内的一个子系统有效地运行,他可以被作为流程项目的专业人员,主导推进变革项目的实施。

技术专家还需要具备业务洞察力和变革项目管理能力。

五、技术权威

技术权威具有全面系统的流程管理及相关业务领域的知识和技能,能协助业务领域的主管领导制定本领域的业务发展战略,能领导该业务领域流程体系建设及流程变革项目管理。

技术权威的专业水平能得到业界同行的认可。

这五个能力层级,就像一个我们流程管理工作者成长的阶梯,我们可以沿着这个阶梯,循序渐进地提升自己的能力水平,实现自我的成长,它也是一个评估的标准,我们可以用这个标准,来判断自己的能力水平,来查缺补漏。

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