物业人必备证书、ISO三体系、资质、招投标必备!!

小区物业管理方案
目 录
一、项目介绍二、管理方式三、管理内容四、管理目标和设想五、管理人员的配备六、管理人员的培训七、管理规章制度八、各项指标的承诺及措施九、便民服务十、社区活动设想
一、 项目介绍
1.楼盘介绍~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
二、 管理方式
为建立、完善城市住宅区业主自治管理与物业管理企业专业化管理相结合的社会化、专业化、市场化的物业管理新体制,规范城市住宅区业主委员会的运作,发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,提高物业管理的整体水平,根据国家及省有关城市住宅区物业管理的法律法规和《XX省城市住宅区物业管理办法》 ( 省政府第 141 号令 )
受xxx居民小区业主委员会委托协议约定代管形式。以小区业主委员会管理自治委托,以业主服务为中心”的管理理念和“基本职能标准化、业主服务个性化”的管理模式,吸取 同时结合xxx的实际状况和业主的需求,使xxx的物业管理更加专业化、规范化。
三、 物业服务管理内容与标准( 上述物业管理服务应达到约定的质量标准,服务内容和标准见附件)
(一) 房屋建筑公用部位的维修、养护和管理,但根据法律规定或相关合同约定乙方不承担义务的,或者根据相关合同约定由专业单位维修、养护的设施设备外;
(二)物业共用设施设备的日常运行、维护和管理;
(三)公共绿化的日常养护;
(四)物业公共部位、道路和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;
(五)车辆停放管理;
(六)管理区域内公共秩序的维护及安全防范协助管理;
(七)装饰装修管理服务;
(八)物业维修、更新费用的账目和物业档案资料管理;
(九) 业主委员会委托的其他物业管理服务事项;
(十) 法律法规规定的其他内容。
自管公司项目每月管理费管理处人员配备
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项目每月收支预算明细 |
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栋数 |
层数/单元数 |
面积(平方米) |
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XX苑 |
4 |
21 |
600 |
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|
XX怡居 |
4 |
7 |
350 |
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产权车位 |
150 |
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|
临时停车费 |
350 |
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电梯广告收入 |
4 |
6 |
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六、管理人员的培训 为了保证管理服务质量,广州金宇物业一贯坚持"员工先培训后上岗"的原则。培训可以让新员工、在岗老员工了解工作要求,增强责任感,从而保证服务质量,提高劳动生产率,从而达到提高全体员工的精神面貌和物业形象的目的。 1. 培训目标为了充分体现智能化、多功能的生活环境和xxx物业自管的管理形象,必须培养出一支踏实肯干、业务精通、具有良好服务意识和职业道德的物业管理队伍,确保xxx物业管理目标的顺利实现。(1)确立员工年度培训在150课时以上;(2)新员工培训率100%,培训合格率100%;(3)管理人员持证上岗率100%;(4)特殊工种人员持证上岗率100%;(5)员工年度培训率100%,培训合格率10 0%;(6)确立和完善工作、训练系统、网络。
2. 培训方式(1)自学。自学是提高学识和技术、增长知识才干的行之有效的方法,广州金宇物业公司非常重视和鼓励员工利用业余时间参与自身岗位相关的专业培训班、大学自考班,在学习时间上给予照顾和安排。(2)自办培训班。举办物业管理及相关专业培训班,加强和提高员工专业素质和职业道德修养。(3)外派学习培训。安排外派专业培训,积极选派员工参加行业主管部门组织的各项专业技能培训。(4)理论研讨或专题讨论。针对物业管理工作中发生的疑难、典型案例及时聘请有关专家同管理层举行专题研讨会或专题讲座,总结探讨具有超前意识的管理途径或管理措施。(5)参观学习。管理处组织全体员工分期、分批参观同行业优秀项目,开拓视野,总结经验。(6)岗位轮训。通过岗位轮训,给员工提供晋升机会;通过人才横向、纵向交流,达到“专职、多 能”的目的,从而提高综合素质和人才培养的功能。
3、培训工作程序
a) 培训工作计划为确保自管小区的各项管理工作能按目标完成,取得培训应有的满意效果,按培训的需求,制定以下培训计划:
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序号 |
培训目标 |
培训时间 |
授课人 |
参加人员 |
培训 方式 |
考核 方式 |
培训目标 |
|
1 |
基础培训,包括《员工手册》、《劳动法》、公司概况、公司的规章制度等 |
五天 |
物业公司行政人事部 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
让新员工了解公司的组织、企业文化、政策及公司各部门职能和运作方式 |
|
2 |
结合接管前期人员培训计划有关内容进行强化培训 |
十天 |
管理处副经理 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
了解小区管理内容、接管程序及运作方式 |
|
3 |
各岗位职责及佳兆业物业管理制度 |
一天 |
管理处经理 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉本职工作程序,管理运作程序 |
|
4 |
物业管理方案和要求 |
一天 |
管理处经理 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
对小区物业管理有较深层次的认识 |
|
5 |
进行各种专业培训 |
五天 |
各有关主管部门和协办单位 |
管理处全体新员工 |
内部 培训与外派相结合 |
考核 |
熟悉掌握本专业的工作技巧,适应工作之要求 |
|
6 |
职业道德和职业 礼仪培训 |
三天 |
管理处经理 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
加强职业道德建设,提高服务水平和管理水平 |
|
7 |
模拟上岗培训 |
二、三天 |
各部门主管 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
学习、领会基本操作方法为正式上岗提供经验 |
|
8 |
广州市物业管理法规条例及相关规定 |
三天 |
管理处经理 |
管理处全体新员工 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉掌握条例、实施细则等内容 |
|
9 |
智能化专业知识培训 |
二天 |
智能化系统工程师 |
部分管理层人员和维修人员 |
内部 培训 |
考核 |
了解智能化 工作要点 |
|
10 |
小区管理目标及模式和管理方案有关内容 |
二天 |
管理处 经理 |
管理处全体 人员 |
内部 培训 |
考核 |
明确各项工作要求、目标、模式 |
|
11 |
岗位职责和物业管理运作制度 |
二天 |
工程部主管 |
管理、维修技术人员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉小区管 理及基本运行 |
|
13 |
房屋整体布局、水电设施、消防设施、电梯性能、智能监控系统、环境导示系统等内容介绍 |
二天 |
工程部主管 |
管理、维修技术人员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉小区管 理、运行 |
|
14 |
房屋验收交接程序 |
一天 |
工程部主管 |
管理处全体人员 |
内部 培训 |
考核 |
要求掌握房屋交接的全过程 |
|
15 |
公用设施及设备维护标准及作业程序 |
一天 |
工程部主管 |
工程部员工、安管队员 |
内部 培训 |
考核 |
明确公用维修范围及标准 |
|
16 |
住房装修管理办法 |
一天 |
工程部主管 |
装修管理小组成员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉装修管理要点 |
|
17 |
治安保卫工作目标及作业程序 |
一天 |
安管队 队长 |
安管队员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉治安保卫的范围和目标 |
|
18 |
清洁卫生标准及 作业程序 |
一天 |
保洁 主管 |
管理处全体人员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉清洁卫生范围和目标 |
|
19 |
绿化标准及作业程序 |
一天 |
保洁 主管 |
管理处全体人员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉绿化范围和目标 |
|
20 |
住户入住手续办理程序 |
一天 |
客户服务部主管 |
管理处全体人员 |
内部 培训 |
考核 |
熟悉住户入住程序、要求 |
|
21 |
各工种工作技巧和服务语言规范及人际沟技巧 |
一天 |
客户服务部主管 |
管理、维修及服务人员 |
内部 培训 |
考核 |
行为、语言规范及技巧 |
|
22 |
消防职责及灭火作战实施程序和急救常识 |
一天 |
安管队队长 |
管理处全体人员、安管队员 |
内部 培训 |
考核 |
掌握应急方 案及常识 |
|
23 |
代客维修服务标准及作业程序 |
一天 |
工程部主管 |
管理、维修及服务人员 |
内部 培训 |
考核 |
了解代客服务范围及要求 |
|
24 |
业主、客户有关保密事项和管理人员熟记事项 |
一天 |
物业部主管 |
管理处全体人员 |
内部 培训 |
考核 |
确保业主、客户资料保 密和熟记率达100% |
七、管理规章制度
规章制度在日常物业管理实务运行中既是物业管理的保障,又是实施物业管理的准则,一个企业管理水平的高低就可以从它是否有健全的规章制度并严格执行上来评判。广州金宇物业在很短的时间内,制订了一系列的规章制度,形成了一整套涵盖物业管理运行和行政各要素的制度体系,为全面开展华荟名苑物业管理工作,实现我们的管理目标奠定了基础,根据公司现有的制度体系,结合华荟名苑物的实际,制订自管公司管理制度和管理体系。其内容主要有以下诸方面(但不限以下内容)组成。1. 公众制度(1) 物业管理委员会章程(2) xxx物业主自治公约(3) xxx物业居民精神文明公约(4) 装修管理规定(5) 用水管理规定(6) 用电管理规定(7) 煤气使用管理规定(8) 出租房管理规定(9) 环境管理规定(10) 治安管理规定(11) 防火防风管理规定(12) 商铺管理规定(13) 业主(住户)停车管理规定(14) 摩托车、自行车管理规定2. 岗位职责(1) 代管公司管理处经理、副经理岗位职责(2) 代管公司管理处前台文员岗位职责(3) 代管公司管理处中央监控中心主管岗位职责(4) 代管公司信息管理员岗位职责(5) 代管公司管理处行政事务管理员岗位职责(6) 代管公司管理处社区文化管理员岗位职责(7) 代管公司管理处财务内勤人员岗位职责(8) 代管公司工程部主管岗位职责(9) 代管公司电梯管理员岗位职责(10)代管公司给排水工程师岗位职责(10) 代管公司机电设备管理员岗位职责(11) 代管公司电梯维修操作员岗位职责(12) 代管公司安管队队长岗位职责(13) 代管公司安管队班长岗位职责(14) 代管公司 巡逻岗安管员岗位职责(15) 代管公司车岗安管员岗位职责(16) 代管公司车场安管员岗位职责(17) 代管公司 管理处监控室安管员岗位职责(18) 保洁主管岗位职责(19) 保洁班长岗位职责(20) 楼内保洁员岗位职责(21) 楼外保洁 员岗位职责(22) 管理处绿化养护员岗位职责
3、管理运作制度(1) 员工行为规范(2) 自治物业交付程序(3) 自治物业交用程序(4) 供电管理程序(5) 供水管理程序(6) 装修控制程序(7) 收费运作程序(8) 便民服务工作程序(9) 绿化管理程序(10) 道路管理程序(11) 清洁卫生管理程序(12) 治安管理程序(13) 停车管理程序(14) 值班管理程序(15) 消防管理程序(16) 公用设施改造及维护维修工作程序(17) 社区文化管理程序(18) 业主违例事件处理程序(19) 访问客户工作程序(20) 财务核算程序(21) 业主请求处理程序(22) 出租房屋控制程序4、代管公司内部考核管理制度及标准(1) 员工月度考核办法 (2)员工年终考核办法公司其它各项规章制度
并将相应的保证措施汇总如下:
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序号 |
指标名称 |
国家 标准 |
管理指标 |
指 标 计 算 依 据 |
采取的措施 |
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|
1 |
房屋及配套设施完好率 |
98% |
99% |
(完好房建筑面积+基本完好房建筑面积)÷总的房屋建筑面积×100% |
采取小围合管理与管理中心控制相结合的工作方法,分区负责,责任到人。建立完善的巡查制度,严格审批装修管理,健全档案记录。 |
||||||
|
2 |
房屋零修、急修及时率 |
98% |
99% |
∑及时完成零修、急修的次数 ∑报修的零修、急修次数 ×100% |
建立严格的修缮制度,要求维修人员接到急修请求后携带工具十分钟之内赶到现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜。并建立回访制度和回访记录。以优质服务为本,实行24小时维修制度。 |
||||||
|
3 |
维修工程质量合格率 |
100% |
100% |
∑(报告期评定为合格的单位工程建筑面积)÷∑(报告期验收鉴定的单位工程建筑面积)×100% |
分项监督,工程维护处严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工,并及时回访,确保功效。 |
||||||
4 |
维修工程质量回访率 |
100% |
100% |
∑维修住户满意人数 ∑维修住户人数 |
建立维修回访制度,及时征求住户意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量。 |
||||||
5 |
清洁保洁率 |
99% |
99% |
∑已保洁的面积 ∑区内保洁总面积 |
区内保洁落实到人,每天进行16小时保洁工作,巡查记录完善,监督检查得力,严格考核制度,确保小区垃圾日产日清,设施完好,无环境污染现象。 |
||||||
6 |
道路完好率 |
95% |
96% |
∑完好道路面积 ∑区内道路总面积 |
落实责任人,坚持对道路、路灯及停车场等公用设施进行日常巡视、检修和定期维护保养,由工程部监督执行,各物业助理配合检查落实。并建立健全档案记录,确保公共设施完好并正常使用。 |
||||||
|
7 |
停车场、单车棚完好率 |
95% |
96% |
∑完好停车场、单车棚面积 ∑区内所有停车场、单车棚面积 ╳100% |
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8 |
路灯完好率 |
95% |
96% |
∑完好路灯盏数 ∑ 区 内路灯总盏数 |
|||||||
9 |
花园内治安案件发生率 |
1‰ |
1‰ |
∑治安(刑事)案件发生次数 ∑区内住户总人数 ╳1000‰ |
实行24小时保安巡查,分快速、中速、慢速巡查,由中央调度中心24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立入住期“人防为主、技防为辅”,日常期“技防为主,人防为辅、全面防范”的治安思路。明确保安职责,层层防卫,以确保花园居民人身财产安全。 |
||||||
|
自行车、摩托车、汽车被盗率 |
1‰ |
1‰ |
∑车辆总被盗数 ╳100% ∑花园登记车辆总数 |
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10 |
火灾发生率 |
1‰ |
0 |
∑火灾受灾人数 ∑区内住户总人数 |
全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传和检查力度,由保安进行日常巡视,发现隐患及时处理,确保小区安全。 |
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11 |
违章发生率 |
1‰ |
0.5‰ |
∑违章发生次数 ∑区内住户总人数 |
建立交叉巡视制度,跟踪管理,及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立相应的回访记录。 |
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12 |
业主有效 投诉率 业主投诉处理率 投诉回访率 |
2‰ 95% 95% |
2‰ 100% 100% |
∑有效投诉次数 ∑区内住户总人数 ∑完成处理投诉次数 ∑有效投诉次数 ∑已回访投诉住户数 ∑投诉住户总数 |
按照政策规定做好做细各项工作,采取措施,加强与住户的沟通,定期走访住户,征求管理意见,强化服务意识,提高员工素质,及时为住户排忧解难。投诉处理有结果,有记录和回访。 |
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13 |
居民对物业管理的满意率 |
95% |
95% |
∑调查住户满意人数
∑调查住户人数 |
采用现代化的科学管理手段,开展温馨服务,亲情服务、助残服务,个性社区服务,在日常工作中注意收集业主的广泛意见,加强住管双方的沟通交流,以确保业主对物业管理工作的满意。 |
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14 |
绿化完好率 |
95% |
99% |
∑完好绿化履盖面积 ∑区内绿化总面积 |
建立专业绿化养护队伍,责任到人,片区负责与巡视制度相结合,发现问题及时修补,确保小区公共绿化无破坏、无践踏、无黄土裸露。 |
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15 |
机电设备完好率 |
95% |
100% |
∑运行完好台日数 ∑计划运行台日数 |
完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,所有维修人员全部持证上岗,实行24 小时专人值班,出现故障及时排除。 |
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16 |
应急反应速度 |
接到信息后120秒 |
模拟测试 |
应急反应分队由巡逻人员组成,受中央调度中心统一调度,熟悉小区内任一治安角落,在接到信息后,由最临近事件发生位置的岗位人员分队及时到达现场处理. |
(二)日常期间业主服务A、会所(四点半学校)在周一至周五,每日下午四点半开始,管理处将开辟一个集游戏、学习、娱乐于一体的少儿活动中心,由物业助理看护;以解决双职工子女放学后,父母又未下班的此段时间的看护问题,并使之成为小朋友们的第二课堂。B、维修服务提供家电维修安装服务(电视、电脑、音响等家用电器);提供24小时维修室内供水、供电项目服务。C、信息咨询服务餐饮单位信息家政服务公司信息搬家公司信息家居装饰公司信息 由于文章太长无法全部展现,如若爱学习的您需要完整版,请私信主编免费领取哦!