只要你用对方法去学并勤加练习就能很快成为一个Excel高手。
就拿我来说吧,刚开始完全是个小白,基本上啥都不懂,用了20多天的时间我就成功蜕变成了能熟练使用Excel的高手。
想起之前我还是个小白的时候每次看到同事都又快又有效率地完成数据分析表,心里都不是滋味。
不过自从我的Excel水平提升之后,还参加了公司很多个重要项目,老板也越来越器重我了,对我的工作产生了很大的影响。
当然,为了让大家更好地 get到Excel的神奇之处以及实际效用,我特意把我认为价值满满的Excel干货整理分享出来,在工作中真的能提高至少一半的效率 !如果你是新手小白,一定不要错过,马上收藏!
1.这些Excel快捷键你必须要知道
为什么要先从快捷键开始讲起呢? 因为快捷键真的是Excel当中的一个基础操作,但是在工作中又万分重要的一个存在。
我小白的时候对于快捷键的认知只有 Ctrl+C和Ctrl+V ,而且我天真地以为只要知道这两个就够了。
直到我发现有时候一些很简单的表格制作,我和同事同时开始,为什么她总能快我一点点?
后来才知道就是这些快捷键拉开的时间差距。
我要加粗字体的时候,还要去找页面的加粗符号在哪里,人家只要Ctrl+B;截图的时候还要去找电脑自带的截图软件,人家只要Ctrl+Alt+A就解决了;打印人家只要Ctrl+P,而我还要返回找打印设置。
这些操作好像看似没有拉开很大的距离, 但是你每一个累积在一起,不就是你比别人差那么一点的地方吗?
所以我跟着课程大概花了1天的时间认真熟悉这些快捷键,后面工作实操的时候又下意识地运用它们。
现在用这些快捷键已经形成了我的本能,不说和别人拉开很大的差距,但是总会略胜一筹。
所以如果你也像当初的我一样只知道CtrlC+CtrlV,一定要把下面这些快捷键汇总拿小本本记好,最好跟着键盘熟悉一遍。相信我,差距就是从这里开始的。
2.亮虎Excel课
这个课程绝对是excel小白的不二之选,工作*党**直接跟着学就完事了,每个知识点都单独做了一节课,亮虎把它们讲得特别详细,而且 他非常注重上手速度和实操性, 在讲的时候都会给我演示具体操作,看完我就能知道自己在工作中该怎么去运用。
像是一些工作中高频使用的内容他都会讲得特别清楚,包含 Excel背后的逻辑也会说明白, 学起来特别好上手,在用的时候也能举一反三,超级方便。
3.掌握这些Excel函数+图表,事半功倍
如果说Excel快捷键是拉开你和别人的一小距离, 那么Excel函数和图表就是拉开你和别人的一大段距离了。
Excel函数用得溜不溜, 间接决定了你是熬夜做一份表格还是花1小时做一份表格 ,而前者出错率还会可能更高,后者只要函数公式没错,原始数据没错,大概率不会出错。
基于以上, 我把Excel函数分为以下三个部分,大家可以按需学习!
五大基本函数:
①求和函数=SUM(数据区域)
②求平均函数=average(数据区域)
③求最大值函数=max(数据区域)
④求最小值函数=min(数据区域)
⑤求个数函数=count(数据区域)
以上这五大基本函数主要是解决工作中的一些基础问题,比如求总和、求平均价钱等。
实用函数:
①排名函数=rank (排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
②逻辑判断函数=IF (逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)
③查询函数=vlookup (查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
④条件求和函数=sumif (条件区域,条件,求和区域)
⑤条件求和个数函数=countif (区域,条件)以上这五个实用函数至少可以解决Excel工作中70%的操作问题,而且非常省时省力。比如排名函数,以后再也不用肉眼看哪个数据最高了!
进阶函数:
①日期函数 :
求当前日期函数=today()
求年份函数=year()
求月份函数=month()
求天数函数=day()
②四舍五入函数=round(数值,保留小数位数)
③文本转化函数=text(字串符,转化的格式)必须掌握的图表技能
进阶函数是属于Excel工作中的进阶操作,相对来说难度较大,但是一旦掌握了在某些方面效率会更高。当然这部分建议一定要多跟着亮虎Excel课练习, 毕竟有些函数条件自己选择还是有点困难的。
接着说说Excel的 图表 ,Excel图表用得溜不溜,间接决定你这个方案数据展示的清晰度,也对之后的数据分析有一定的影响。毕竟谁也不想看到一大堆数据挤在一起。
我记得之前要做一个用户人群占比的数据,当时对Excel图表也不熟悉,也没往数据图表呈现方面想,都是用文字表达出来。
结果汇报的时候,领导直接就问为什么不用图表来展示?文字你自己知道,口述表达就好了,我们想看的是最直观的比例数据图表。
当时整个人就是羞愧, 后面跟着亮虎学图表之后,遇到数据都会去考虑用哪一种图表来展示更直观。
当然这里也给大家总结了一下 Excel图表制作的基本步骤和一些小技巧,在工作中用上这些小技巧会更让人眼前一亮。
选择表格中的内容,点击 插入—图表—选择 图表类型。
设置图表的形状 ;点击右键选中图表,更改图表的类型;同时还可以选择横纵坐标的勾选。
美化图表 ;这一步就是让人眼前一亮的关键。选中图表,点击右键,设置数据系列格式以及 添加图表标签、填充颜色和添加标题。
以上是Excel中常见的图表 制作方法 ,小伙伴要认真学习起来哈。
好了我的分享到这里就要结束了, 像要变成Excel高手的赶紧学起来吧!