excel最基本的使用方法 (excel实用技巧基础篇)

写点excel使用中的小常识吧

1、行高设置为多少最适合

默认下excel的行高显示的很挤,如果使用11号字体,那么行高在26~32之间最适合,看上去比较舒服,Ctrl+A全选,右键设置行高。

excel轻松入门基础知识,excel使用基本常识

2、设置为相同的列宽或行高

有时候我们需要快速的实现同样的列宽或行高,如果用右键菜单设置的话比较麻烦,可以直接选中要设置的列,拖动就可以了,放开后它们具有相同的宽度,对于行高也是一样的。

excel轻松入门基础知识,excel使用基本常识

3、粘贴小技巧

对于从网页上复制来的内容,一般都是带有格式的,我们在粘贴时如果选中单元格然后粘贴,那么粘贴的内容带有格式,如果点击进入单元格,那么粘贴的内容是无格式的。

excel轻松入门基础知识,excel使用基本常识

4、公式值转换为数值

在一些时候我们需要把通过公式计算好结果的值固定,或者使用在其他地方,如果直接粘贴,那么粘贴过去的是公式,而不是数据,这时就需要在粘贴时点击右键,选择“选择性粘贴”-->“数值”,这样复制过去的就是数值内容了。

excel轻松入门基础知识,excel使用基本常识

5、行列转换

行列置换还在一个一个的复制吗,全选要要转换的区域,点击右键,选择“选择性粘贴”,选择“转置”就可以了,通常情况下行列转置不影响图表的显示,图表会自动识别行和列,除非手动设置。

excel轻松入门基础知识,excel使用基本常识

6、输入文字时吃掉了后面的文字

有时候我们在修改前面的内容时,输入文字后发现后边的文字没有了,被吃掉了,那么这是你按了删除键后边的"insert"键了,默认是插入模式,按一下是覆盖模式,再按一下又回到了插入模式,所以只需要按一下它就可以了,插入模式下光标是一道线,覆盖模式下光标是一个块。

excel轻松入门基础知识,excel使用基本常识