常在职场混,难免遇到这样的领导:
- 明明是一个星期的工作量,非让3天内做完,根本不管能不能完成,以及完成得怎么样;
- 自己也不知道自己要什么,提的需求总是*翻推**重来,下属只能白白做无用功;
- 不懂装懂,提的需求根本完成不了,比如五彩斑斓的黑。
世间问题千千万,遇到这样的领导该咋办?

脉脉的职言社区就有这样一个提问,董事长因为三五张图看不出效果,让设计一天出100张设计图,做不到就加班,直到做完为止,引起大家广泛讨论。

当然,我们不去讨论这个要求是否正常,我们只讨论, 如果你遇到领导提了几乎完不成的任务,你该怎么办?
你可以试试这么做。
不要一味迎合老板,要学会管理老板
遇到这种情况,其实第一步,就是明确你和老板之间的关系。
有的人觉得,老板给我发工资,掌管着我在职场升职加薪的生杀大权,我肯定要无条件服从他呀,不管他想让我做什么,我都必须想办法做到,这样才能给老板留下好印象,脱颖而出呀。

结果呢?往往是忍了又忍,等到忍无可忍时,彻底爆发,达成双输局面。
但事实上, 要想和领导相处融洽,不要一味迎合领导,而要尝试管理领导。
因为我们在职场和老板的关系是平等的,老板雇佣了你,是他用钱来买你的时间和技能,他付出了钱,你付出了劳动力,双方各取所需,仅此而已,所以不用对老板产生高高在上的仰视心理。
或许你会觉得,啊,领导怎么管理呀,我们之前不是一直在说要管理下属,对领导负责吗?
北京大学MBA商学院院长陈春花指出, 向上管理其实就是为了给你、你的上司和公司取得最好成绩,而有意识地配合你的上司一起工作的过程。
你只需要向领导表达, 你是来帮助TA获得成功的,因为他的成功反过来也能够帮助你成功。
当我们摆平和老板相处的心态之后,就可以正视老板提的任务了。
读懂老板核心需求
在管理老板之前,我们要读懂老板。
什么意思呢?如果我们不知道老板心里真正想要的,就去贸贸然管理他,恐怕也达不到想要的效果。
所以说,我们想要管理老板的第二步,就是读懂老板的核心需求,明白老板真正想要的是什么, 他想要的,可能往往在他下的指令之下,也可能有的时候他自己也不知道。
这时,就要求我们足够了解老板:
- 他的做事风格是什么,他是急性子还是慢性子?
- 这件事他的根本目的是什么?
- 只要能够达成目的,跟老板确认是否换一种形式也可以。
打个比方吧。
比如老板让你订4月30日的,从上海到北京的机票,结果你发现所有机票都已经卖光了,这时你该怎么办?
你直接告诉老板机票没有了?恐怕老板只会觉得你办事不力。
我们应该将事情拆分,想一想这件事的根本目的是什么,目的不在于要订机票,而是要去北京,那么机票如果没了,能不能换高铁?直飞的如果没了,能不能换乘?
如果再想深一层,老板必须4月30号去吗?可以询问老板提前一两天可以吗?
归根结底,做事的终极原则是达成目的。
像是职言中的这个例子也是如此。
老板让做100张设计图只是表面的任务,他核心的需求是什么呢?其实是他觉得只拿三五张,很难让客户满意,需要让客户有一个挑选的过程。
那么,想要让客户满意,我们还可以跟老板建议:
- 是否能够做几种不同的风格,每种风格一两张?
- 是否能够不自己设计,而是找风格案例,客户对哪种满意我们再设计哪种?
这样一来,就能够在达成老板目的的同时,节省自己的精力。
管理好领导的期望,让他成为参与者而非评论者
明确老板需求后,第三步就是要管理老板的期望。
很多时候我们觉得领导安排的任务不现实,是因为我们和老板之间存在着认知偏差: 老板以为我们做得到,我们明明做不到,却给了老板“我们做得到”的错误印象。
什么意思呢?
比方说一个新人A,刚去公司,想要好好表现。
领导让他做个策划案,2天完成,他呢,一天就给老板了,并且做的还不错,老板就以为他工作效率很高,对他的心理预期有所提高,下次再安排工作,会给他的ddl比别人早一点。
殊不知,他其实是加班完成的工作。久而久之,A就觉得老板的要求怎么这么不切实际,但老板对此一无所知。
还可能有什么情况呢?
老板给员工B安排了工作,要一周内做产品的迭代,员工B觉得,这简直是一个不可能完成的任务,因为开发那边排期满了,根本没有时间。
于是他口头虽然应下来了,但是内心却非常不满意,一边吐槽老板异想天开,一边消极怠工。
一周后,老板等他来汇报工作了,却迟迟未见身影,一问他,这时他才说根本完不成,遇到这样那样的困难,老板只会觉得他办事不力且推卸责任。
归根结底,就是因为在老板布置任务时,他们明知有困难,却没有管理好老板的预期:
- 这样操作会面临哪些问题?资源、时间、人力等等……
- 在落地时可能会有哪些情况?因为时间不够而导致结果大打折扣,因为某一项资源不足,需要别的替补资源……
也就是说,这道题你拿到手就知道由于先天缺陷,可能只能做到70分,但老板以为你能做到90分,这就是中间的落差。
那么,你需要怎么做呢?
首先,让老板明确现状,恰当时间争取资源。
你可以跟老板讲明,现在遇到的困难有哪些,在目前的情况下,可能能做到什么样的效果,或者产生的后果,并询问老板,他想要达到什么样的效果。
如果老板想要效果很好,可以向老板争取资源,比如给更宽裕的时间、更充足的预算?并给出对比原有条件能达到什么样的效果,给到资源能达到什么样的效果。
比如上面举的产品迭代的B同学的例子。
当得知开发排期满了时,他可以询问老板这个项目的优先级,如果优先级最高,那么拉着老板跟技术总监一起开会,共同明确这个目标,达成配合。
如果时间仍然不够,可以询问老板这个迭代需要达成的效果,是开发新功能,还是优化bug,并且说明,可能现有的时间只能完成优化补丁这一件事,如果需要开发新的功能,就需要更多时间,向领导争取资源。
其次,不要让老板对你报太多期望,毕竟期望越高失望越大。
你传递的真实水平,最好在80%-90%左右,进可攻,退可守。
也就是说,80%水平,能让你游刃有余地完成工作,然后你自己可以使出120%的努力,让自己能够完成老板意料之外的挑战。
写在最后
彼得·杜拉克在《卓有成效的管理者》一书中说: 工作想要卓有成效,下属发现并发挥上司的长处是关键。
管好自己,不会犯错;管好老板,不吃瓜落。
向上管理是一门艺术,希望每个人都能学会向上管理,找到适合你们双方的行事风格,在职场上共同成长,共同进步。