
变革背景
最近以来,听闻部分员工闲聊反馈,及从车间相关工作处理方式来看,车间的管理方面可能存在一定的问题,工作的规范性在某种程度上遭受人为因素干扰,生产过程中人员行为较随意,考核、处罚、激励、晋升等管理手段无信服力,也欠缺某些客观公正性,这必然会影响到员工工作积极性,给企业长期持续发展带来较多弊端。因此,改变和规范生产现状势在必行。
基于以上问题,结合个人工作经验,认为生产线可考虑从以下方面着手进行改变,在此提出以下思路,供领导参考。
一、 制度建设
“ 无以规矩,不成方圆 ”,进行制度建设能有效约束员工的思想行为,使其能预测自己的行为和努力的后果,同时利于企业日常生产经营管理的规范化和标准化,为企业正常生产提供有力保障。
1 、 建立、完善生产 管理制度
生产管理制度前期可从以下四个方面进行,后期根据实际再进行调整:
( 1)奖罚 考核 :
A、 奖高效罚低效 ----提高产量,促进生产效率提升 ;
B、 奖合格罚次品 ----注重质 量 , 提升产品竞争优势;
C、 奖节约罚浪费 ---- 控制 生产 成本 , 杜绝物料浪费;
D、 奖安全罚事故 ----保障员工健康 , 生产顺利进行;
E、 奖责任罚敷衍 ----预防规避异常 , 有问题主动报 ;
F、 奖积极罚慵懒 ---- 遵守劳动纪律, 工作积极主动。
( 2)薪资绩效:目前 结合 产量、质量、安全、纪律、清洁等五项 制定相应薪资考核发放依据,确定各项所占权重比, 后期 再 增加整理、素养等 7S管理的内容,将其理念贯穿于整个生产过程中 ;
( 3)劳动纪律:结合 公司 现有文件,严格考勤管理,规范审批手续;严格行为管理,规避各种不利因素;
( 4 )监督考核:管理制度制定中需同步有相应的考核标准,制度经会议讨论通过施行后,需组织相关人员进行培训来广而宣导;生产部门为制度具体实施的考核部门, 人力资源 部为制度实施的监督部门。
2、 明确各 岗位人员职责
结合 总部 及 子公司 实际,制定和完善相应的岗位职责,明确 各 岗位 的 责任和义务,在履行职责时有据可依,具体岗位包括以下三方面 :
( 1) 生产人员岗位(生产 操作 人员);( 2)辅助岗位人员(生产文员、安全员、仓库人员 等 );( 3)生产管理人员(班长、主管、经理)。
3、 制定 岗位 标准 操作规程
参照 总部 现有生产文件,结合 子公司 设备性能及实操,整理和完善各生产岗位操作规范,制定相应的岗位标准操作规程并悬挂于岗位 处 ,并对相应岗位人员进行培训、宣导、 考核 。
二、 工作流程
制定生产过程中的 岗位生产 操作 、生产问题处理、安全事故处理、违纪违规处理、工作请示汇报 等工作 流程 ,规范生产工作顺序,同时理顺生产秩序,便于进行科学化生产管理,为公司正常生产经营奠定基础。
三、员工培训
员工培训,是企业持续发展的力量源泉,能促使 员工加深对 岗位工作技能的认知 , 以期提高员工岗位适应能力,达到员工与岗位更匹配,最终实现部门工作业绩目标 , 增强企业 市场 竞争能力。
我们公司员工整体素质不高,加强员工培训非常有必要,员工培训需依据生产各岗位的不同,及员工工作岗位的适应能力,制定相应的培训计划与培训时长,根据车间目前实际,可按以下三类岗位进行:
1、生产操作人员:主要培训岗位职责、7S现场管理、操作技能、设备性能、工艺流程、劳动纪律、事故预防、卫生清洁等相关内容;
2、生产辅助人员:主要培训岗位职责、7S现场管理、生产流程、软件系统、仓库管理、物料进出流程管理等相关内容;
3、生产管理人员:主要培训岗位职责、7S现场管理、工艺参数、设备原理、成本控制、生产管理、生产安全、劳动纪律等内容。
培训完毕后,还需对培训效果进行评估,可通过客观、公开的理论问答、现场实践、试卷测评等方式进行,来判定是否达到预期目的,并可将测评结果纳入薪资上涨、奖金发放、职务晋升的重要参考依据之一。
四、生产报表
为便于有效掌握车间生产状况,及时发现生产过程中存在的问题,更好预测产品生产交付周期,车间应安排专人每日填报生产日报表上报,表中内容包括生产产品型号、生产时间、生产数量、合格品、不良品、生产异常问题、生产安全、设备故障、产品完工情况、生产领料成本、员工考勤、产品入库、产品出库等内容。前日报表可要求车间于次日上午 9点半前上报,表中填报内容需真实、准确、详尽反应当日的生产状况,领导若对表中存有疑虑的重要问题可再针对性进行现场了解和查看,这样不仅可避免事必躬亲,也可有充足精力去解决和管理企业发展中的其他重要问题。
五、 员工招聘
公司生产操作人员长期稳定性较差,招聘便成为公司一项重要且持续性的工作。目前,国内经济市场整体活跃,各地都在加大招商引资力度导致各地企业投资越来越多,也为广大人员提供了更多的就业选择机会。他们在应聘求职时心里期望的差异,也直接影响到对企业的选择。而我公司因产品特性决定了生产环境的特殊性,部分求职人员了解后顾虑自身健康因素,对生产岗位处于一种排斥或观望的心理,从而较大影响到员工的录取率。
鉴于此,近期结合总部相关文件制度,将公司正在实行的所有员工福利整理成项后交总部确认,对比其他同城同区域公司的福利待遇,我们员工能享受到的福利存在类别多、优越性强。在进行招聘时公司的福利政策可以详细列明,并告知公司员工助力加大宣传,促进老员工介绍新员工入职的积极性和成功率。同时,也可通过相关招聘平台及时传播公司的薪资福利政策,以期吸引更多的人员来公司应聘。
公司历经多年发展,工艺设备及技术参数等均趋于完善,而如今人员流动性大就对我们的生产环境提出了更高要求:我们一方面应不断进行工艺技术创新,确保生产稳定和提升产品品质;另一方面需不断对现有设备进行技术改造或提高设备自动化程度,来降低劳动强度和改善工作环境。同时,还需制定更激励、有竞争力的薪资考核政策,及更合理的员工职业生涯规划,只有这样才能更利于留住人才,增加人员对企业的粘性。
六、 岗位定编
结合生产设备性能、操作方式及人员熟练度情况, 安排专人 跟岗测算在岗人员综合有效劳动时间,评估岗位劳动强度、岗位操作技能、岗位工作条件等,对生产各岗位人员的配置进行科学分析和 研 断, 促 使人员配置达到合理优化,最大限度地挖掘人力资源的工作潜能。
以上是我个人对公司目前生产情况的一点建议和看法,不足或片面之处还请领导见谅。但是,作为一名公司员工,我们有责任、有义务为公司的发展进行合理化的建言献策,共同关注企业的成长并与企业共同进步。作为一名下属,我们应该主动承担一些力所能及的工作责任,主动为领导分忧解难,留更多的精力和时间给领导为企业的发展做决策。同时,公司员工也应团结一致,积极主动按要求做好自己的本职工作,共同为公司的发展而努力。只有企业发展得好员工的薪资福利才会得到提升,最终实现企业与个人的双赢!