word文档编辑快速入门 (word文档的基础教程小技巧)

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1、修改页眉中的划线格式

用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

方法:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定 位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边 框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75 磅”的单实线。

如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两 次下线按钮,即可将线型更改成双实线。

如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

2、快速将内容一分为二至下一页

将光标放置在想分开的位置,点击Ctrl+Shift+Enter,光标后面的内容会自动移至下一页。

3、快速改变Word 文档的行距

在编辑Word 文档时,要想快速改变文本段落的行距,可以选 中你需要设置的文本段落,按 “Ctrl+1” 组合键,即可将段落设

置成单倍行距;按“Ctrl+2” 组合键,即可将段落设置成双倍行 距;按 “Ctrl+5” 组合键,即可将段落设置成 1.5 倍行距。

4、快速选取文档内容

(1)若要快速选取一段内容,只需要现将光标定位到想要选取的段落 中的任意位置,连续快速单击鼠标左键 3 次即可。

(2)快速选取向上 的内容 (将光标所在位置以上的文档内容全部选中) :先将光 标定位在需要选取内容的位置,接着按“ Ctrl+Shift+Home ”组合键, 即可将光标处以上的文档内容全部选中。

(3)快速选取 向下内容(将光标所在位置以下的文档内容全部选中) :先将光 标定位在需要选取内容的位置,接着按“ Ctrl+Shift+End ”组合键, 即可将光标处以下的文档内容全部选中。

5、文章中图表的自动编号

在文章中,图表要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,图2-1等。在插入或删除图时编号的维护就成为一个大问题,其实自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,点击“编号”将编号格式设置为阿拉伯数字,位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。表格也同样设置,只是位置选择为所选项目上方,因为表格的说明是在表头。

6、快速整齐排列图形

图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果,比如将几个图形排列得非常整齐,可能需要费一番工夫,但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方法。

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