最近你的朋友圈有被"日本文具大赏"刷屏吗？
日本文具大赏
在号称文具大国的日本，「日本文具大赏」被称作"最挑剔"文具奖，主办方每年都会邀请诸多文具爱好者来作评委，通过比较各类文具的设计理念、功能、作用等，来决裁出年度最佳文具奖项。
有的文具，即使用不到，看也想买。
确实——想买。比如大奖得主gloo胶棒：90°涂抹不留死角；方形本体不会从桌子上滑落；而且颜值在线！
比如长尾夹奖：在夹子两侧加了支点，据说能比以前要省一半的力气。
再比如剪刀奖：看起来是一支笔，其实是一把笔状的剪刀，简直就是强迫症收纳爱好者的福音。
还有便利贴奖：包装成吐司面包的便利贴，真的是萌物。
翻看文具大赏的内刊时，发现"文具王"高畑正幸（右三）也是本次大赏的最强评委之一！
之前了解到高畑先生是ScanSnap的热衷粉，还曾担任过ScanSnap的大使，他的办公室里，遍布了ScanSnap系列的扫描仪。
考眼力题一则
▼
你能在以下这张图里
找到几处ScanSnap扫描仪？
高畑先生的超长办公桌，是双层床改造的，因为纸质文件实在是太太太太多了！扫描仪看了想打人！怪不得需要ScanSnap！
下面正式为大家介绍文具王--高畑正幸。
高畑正幸
曾连续三次赢得日本"全国文房具通选手权"的冠军，荣获"文具王"称号，在日本享有很高的知名度。擅长文具相关的企划设计、市场营销、撰稿著书等。
如果是在中国，那么高畑先生的"文具王"代号，可能会被改为"文具界带货王"，因为他常做文具评测发文出书，种草10件文具，有9件你可能会忍不住放进购物车。
在办公文具方面，他也颇有研究，还曾通过杂志、网络等媒体，详细介绍了ScanSnap系列的功能和使用秘技。
那么"文具王"高畑正幸，是如何利用ScanSnap让办公与生活更高效的呢？
我们选出了4则办公小技巧，分享给大家。
《ScanSnap使用攻略》节选
原作：高畑正幸
编辑：小U
1
消失的文件柜
关于文件电子化，高畑正幸先生举了一个很有趣的例子——四个文件柜。
"一般办公室文件的钢柜宽约880毫米，假设我们在一行中存储7000张，那么五行*共中**存储35,000张。
如果使用ScanSnap扫描A4文档为JPEG数据，则在超精细模式下约为3 MB。
如果将其保存在400 GB硬盘上，则会输入133333个条目。
也就是说，四个文件柜的文件信息，可以全部装进同一个硬盘中。"
高畑先生因为工作属性，常会被各类杂志文件围绕，这些文件中，重要的必须保留，而不重要的部分就是件头大的事情了。
扔？还是不扔？
这种想扔又不敢扔的情况，配合着ScanSnap扫描仪，让他萌生了新的念头。
"用裁纸刀切开杂志的封胶，或者直接整块裁去，把杂志一打一打地放进扫描仪变成电子文件"，就是高畑先生的最终解法。
在扫描的流程上，高畑先生也用了很多心思。
"我给扫描仪专门配备了一个垃圾桶，只能放扫描后的杂志垃圾，一方面能提高效率，不受出纸口的影响；另一方面是防止自己有时候后悔，想把某些杂志再取回来，与电脑的回收站有些相似之处。"
而如此大量的杂志扫描工作，对于ScanSnap扫描仪来说，也不过是按动一下扫描键的功夫。
ScanSnap S510M，已停产
Tips
对于拆解后的杂志如何收纳，高畑先生也有自己的见解。
使用30孔的活页夹重新装订杂志，会比常见的2孔3孔活页夹更安全。
杂志的纸张较薄，使用多个孔同时负担分力，就可以不那么容易撕裂，而且孔的位置也可以更靠边，不会压住字迹图片。
2
打造属于自己的"图书馆"
除了和文具打交道，高畑先生最多的就是和文件打交道了，日常也难免需要某一期某一页的资料，如何快速找到这一期内容呢？
高畑先生喜欢用扫描仪电子化杂志，然后电子管理自己的杂志书籍。
就像图书馆的管理系统一样，只要在系统里检索，就能知道《谁动了我的奶酪》在哪一幢货架的第几排。
使用ScanSnap扫描杂志的电子版内容，并存为Word文档，在电脑端检索相关内容，就能确定期号与页数，然后更快地手动翻找杂志，就像拥有一间自己的图书馆一样。
针对不同的文件，还可以用不同型号的扫描仪扫描处理：
ScanSnap SV600适合不可拆卸的书籍和各类文件，还能一次性扫描10张名片；
ScanSnap iX500喜欢刺激，能高速地连续扫描50页文件。
（升级版的ScanSnap iX1500也已经上市，速度更快功能更多。）
3
手写的创意
虽然现今各种思维导图和电子笔记，都已经发展得很入流了，不过高畑先生还是喜欢随时用笔在纸上写写画画一些想法。
把自己的「创意图纸」电子化后集中起来，还能更快地理清思路。
日常工作的文件、论文都是白底的，高畑先生选择用黄色的纸，来记录日常想法和一些设计草图。
这样面对一众扫描的文件，能一眼识别出来有关创意想法的部分，甚至无需命名和分类文件夹，就可以快速进行素材整理。
4
新年贺卡
新年互赠贺卡，是日本的传统文化，而把收到的贺卡一一扫描进pad或者电脑中，也是高畑先生的快乐源泉。
保存好亲人朋友送来的问候与祝福，是出于本心的尊重，用他的话来说，从同一个人每年不一样的贺卡里，还能看到他们的成长。
最后再来补充一则：高畑先生自己DIY了盒盖的白色版ScanSnap iX100便携式扫描仪。
如果想查看完整版"文具王"高畑正幸先生的《ScanSnap使用攻略》，还可以长按识别以下二维码。
扫描千万条，实用第一条。日本文具王也在用的扫描仪品牌，不会差。
相信ScanSnap扫描仪在工作与生活中，都会成为我们的好伙伴。