要避免计算错误，首先要注意只做简单的计算。
也就是说，要尽量简化计算，因为计算越复杂越容易出错，最好能简单到任何人都能看懂！
01
算式中不要手动输入数字
如果计算公式中含有手动输入的数字，就会导致他人看不出数据的来源，也很难理解公式，同时，手动输入数字也增加了出现错误的概率。
例如，下图的例子，由于这个月公司业绩不错，领导决定给每个员工加500元奖金，因此在公式中就出现了“+500”的字样。直接输入数字，他人很难懂500的意思。
正确的公式如下图所示。
02
不要使用太长的公式
长公式就是在一个单元格内完成所有复杂计算的公式。通常，使用长公式是可能造成失误的原因，而且出错后很难发现。看到这个公式，也很难理解要算什么。
例如，下面这个例子，需要计算工资，如下图所示。
由于工资项目太多，导致公式特别长，大大增加了出错的概率，可以考虑将项目分别进行计算。首先计算“应发合计”，如下图所示。
其次计算“扣款合计”，如下图所示。
最后计算“实发合计”，如下图所示。
这样，一个复杂的公式就变成了几个相对简单的公式。
03
公式要从左到右进行计算
习惯上，公式都是从左到右进行计算的。Excel的计算是一项非常复杂的工作，从左到右是一般人的习惯，可能某些人不按这个习惯操作，但这一方面会增大出错的概率，另一方面对读者而言，也增加了阅读的难度。
例如，前面提到的例子，如下图所示。
计算公式中，选择了先把所有数据相加，然后再减去要扣除的数据，并没有按照从左到右的习惯进行计算，这样就容易漏掉数据。正确的公式写法如下图所示。
04
制作工作表的框架图
一个Excel文件中可能有多张工作表，通常会给每个工作表命名，以表示该工作表记录的基本数据和功能。此时，如果工作表太多，或者工作表的顺序没有直接关联，就会导致难以理解各张表的功能。
因此，需要一张工作表框架图来描述各张表之间的联系，如上图所示。有了工作表框架图，即使第一次看到这个文件，也能迅速理解该文件的内容和计算方法。
05
不要隐藏工作表
当一个工作表的使命完成后，一般会选择将其删除，不过，有一些工作表可能以后还会用，所以并不想删除这些工作表。在这种情况下，很多人会选择将工作表隐藏，好像问题这样就解决了。
但是，如果要将Excel工作表发给其他人，或者忘记了曾经隐藏的工作表，那么会不会把本来不想发给他人的工作表也一起发了呢？如果被隐藏工作表的内容不想被对方知道，甚至不能被对方知道？这个后果不敢想象~~