物业人必备证书、ISO三体系、资质、招投标必备!!

第一章 物业公司简介
第二章 物业概况
位于 地段,由 公司出资开发。
物业概况:
1、 物业名称:
2、 地址:
3、 物业类型:
4、 占地面积:
5、 总建筑面积:
6、 楼幢数:
7、 户数:
主要配套设施:智能监控电梯 部;二次供水系统;消防报警系统;消防喷淋系统;分户防盗子母门;公共照明设施;疏散指示灯;应急照明灯;地下排污系统;变电器 台;水供应系统;暖气系统、 。
第三章 物业管理服务内容
(一)常规性的公共服务
1. 房屋公共部位及其附属设施的维修、养护。
2. 电梯、二次供水设施等的运行服务。
3. 生活垃圾收集和环境清扫保洁。
4. 院区、停车场内车辆行驶及停放秩序的管理。
5. 协助派出所搞好大厦区域内公共秩序及安全巡查工作。
6. 庭院绿地及其设施的养护管理。
7. 车辆道路及停车场的管理
8. 公众代办、代收费用。
(二)经营性的专项服务
1. 商务中心、打字、复印、收发传真,代办火车及飞机票。
2. 室内专项清洁服务。
3. 中介服务:代租代售房屋和其他中介代理:家教、保姆、代做广告
4. 其他委托性的特约服务。
5.
(三)社区文化氛围营造
1. 通过入住手册、宣传栏、电子显示屏、横幅等形式,宣传社会公德,公示社区文化主题,营造高尚社区文化氛围。
2. 经常开展专题服务月活动,不断创新内容和形式,塑造 物业的社会公众形象。
3. 详细了解业主基本情况,对业主的生日、婚庆、意外事件等给予祝贺或慰问。
4. 适时的开展业主参与的文体娱乐活动。
5.
第四章 物业质量管理目标、标准
XX 物业管理公司为 提供物业管理服务,并争取所管理的物业达到以下管理目标:
公司质量方针:
公司服务理念:
公司质量目标:
管理标准:
一、基础管理标准
1、住宅及配套设施投入使用。
2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合 的有关管理规定。
3、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。
4、按规定时间和程序成立业主委员会,并与其签订物业管理合同,物业管理公
司与业主委员会双方的责权利明确。
5、建立健全各项物业管理制度、各岗位标准,并制定具体的落实措施和考核办
法。
6、确保物业管理公司的管理人员和专业技术人员按规定持证上岗;员工统一着
装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。
7、在日常管理运作过程中应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管
理效率。
8、在物业收费、财务管理、会计核算和税收等方面执行 建委和 市物
价委员会的有关规定;每6个月公开一次物业管理服务费用收支情况。
9、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
10、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
11、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务
报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处
理,有回访制度和记录。
12、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,
满意率达 %以上。
13、建立并落实便民维修服务承诺制,零修及时率达 %,返修率不高于 %,并有回访记录。
二、房屋管理与维修养护管理标准
1、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,单元、户门标号标志明显。
2、无违反规划私搭乱建、无擅自改变房屋用途现象。
3、房屋外观完好、整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或
破损。
5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得
安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。
6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。
7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利
益的现象。
三、共用设施设备管理标准
1、共用配套设施完好,无随意改变用途。
2、共用设施设备运行、使用及维护规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人
员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。
3、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。
4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象。
5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通
行。
6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;制定停水及事故处理方案。
7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室
管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好。
8、电梯24小时运行(日常保养和紧急抢修除外),安全设施齐全,无安全事故;
轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处
理方案。
四、保安、消防和车辆管理标准
1、小区实行封闭式管理(商业网点除外)。
2、设有的专业保安队伍,实行门岗24小时值班及定时巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。
3、危及人身安全处有明显警示标识和具体的防范措施。
4、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案。
5、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记,停车场进出
口实行24小时监控。
6、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。
五、环境卫生管理标准
1、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。
2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保
洁。
3、从环保角度,积极宣传垃圾袋装与分类投放,并设立分类垃圾筒。
4、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
5、房屋共用部位共用设施设备无蚁害。
6、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
7、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯
扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
8、商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。
9、无违反规定饲养宠物、家禽和家畜。
10、排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染。
六、绿化管理标准
1、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。
2、有专业绿化人员进行专业养护,包括浇水、施肥、整形修剪、除草、松土、
植物更换补植、病虫害防治和冬季保暖等。
3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃。
4、绿地无纸屑、烟头和石块等杂物。
七、社区文化建设标准
1、业主签订业主公约,并能根据公约遵守物业的各项管理规定。
2、物业管理公司利用物业区域内配套的娱乐场所和设施,定期组织开展健康有
益的社区文体活动。
3、物业管理公司积极配合街道、办事处、居委会、派出所等基层单位开展各项
工作。
4、定期印制物业管理年报和社区报道,并利用小区完善的高智能化电子通讯网
络平台及时公布与小区相关的信息等,以丰富社区居民的生活和进一步了解所住社区的动态。
八、管理效益标准
1、开展多种便民有偿服务,利用小区配套设施和商业网点开展多种特色经营,尽量科学降低物业管理成本。
2、争取小区物业管理经营状况达到收支平衡,若因科学管理而出现盈余部份将
直接拨入下一个物业管理年度。
第五章 物业管理内容
一、竣工验收期间的管理
物业管理公司在 竣工验收的基础上进行再验收。验收完成,物业公司与开发商办理物业交接手续,对 展开全面的物业管理运作。物业竣工验收期间管理内容包括:
1、物业管理公司成立由工程设备、安全保卫、清洁保障等部门的骨干人员组成的接管验收小组
2、接管验收小组负责与发展商协调,做好接管验收期间的互相沟通。
3、对 进行物业接管验收
二、业主入住及装修期间的管理
在 具备入住条件后,物业管理公司协助发展商及时通知业主领取钥匙,接房入住。在此期间,物业公司把入住通知书、入住手续办理程序、入住须知、收费通知书等一并寄(送)给业主,以便业主顺利、方便地办好入住手续。包括:
1、入住通知书:通知业主可以来办理入伙手续,并可进住的文书。
2、收楼须知:告诉业主在收楼时应注意事项及办理入伙手续时应携带的各种证
件、合同和费用。
3、入住手续书:目的是为了让业主在办理入伙手续时,按次序办理手续,防止
漏项,防止混乱的次序出现。
4、缴款通知书:物业管理公司通知业主在办理入住手续时应该缴纳的各项款项
及具体金额的文件。使得业主在办理“入住”时提高效率。
5、物业管理公司对业主的二次装修进行管理,以确保业主在进行二次装修时 的建筑物维持完好和功能的安全使用,保持建筑物的清洁和美观,维护业主的合法权益,业主必须按物业管理公司的规定进行申请、填写装修申请表,领取装修规定,得到批准后才能施工。具体将按以下装修管理流程执行。
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