口腔诊所日常回访话术 (牙科诊所怎样留住初诊患者)

患者回访是口腔诊所的一项重要工作。做好患者回访,不仅可以体现出口腔诊所对患者的关心,还可为诊所带好多回头客,增强口腔诊所的品牌度。下面,茄子口腔云为您介绍一下一些套(ji)路(qiao)

常用话术

回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)

患者:是的,我是

回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX口腔诊所的。是这样的,您是在我们诊所预约了X月X日吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是临时有事没有过来吗?

患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口

1、真是这样可以按照下面的话术对话

回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下。(如果诊所使用了茄子微营销平台的话)或者您可以使用微信关注我们诊所的公众号,您自己在里面预约合适的时间,公众号名称叫“爱我牙”

患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日

回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来即可,不需再排队。

患者:好的,谢谢

回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见!

2、借口

回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由)

如果不是患者本人

回访人员:您好!请问您是XX(先生、女士等尊称)

患者:不是,我是XX的(家长、亲戚、朋友、爱人)

回访人员:不好意思,打搅您了。我是XX诊所的,XX(先生、女士等尊称)在我们诊所约了X月X日,当时留的预约电话是这个电话,我们这边没有他\她的到诊数据,就想问下他\她当时是临时有事没有过来?你清楚这件事吗? 患者:我知道这个事,他\她临时有事没有过来

回访人员:这样呀,您看方便把患者的电话告诉我,我跟他\她本人联系一下

患者:可以(没事这个事情我可以做主,你跟我说就可以,或者,不太方便 )

第1、2种回答可以按照上面的话术继续对话,如果是第3种回答的话

回访人员:要是不方便没关系,您可以让他\她给我回个电话吗(这个要求一般对方都会接受,如果患者本人回电,正常对话;如果患者没有回电还需回访人员过一天后再次回访)

以上就是我总结的一些技巧,欢迎大家和我一块讨论

(当有人留言的时候)

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