word还是很简单，每个人都能略知一二。可是如果没有懂得一些快捷和便利的方式，往往只能用最笨的操作方式。效率低下就不说了，自己还更容易烦躁。

有时候，一个小小操作的改变，可以省不少功夫呢。

今天就来介绍8个技巧，让菜鸟阶段的你，让别人刮目相看。

1、画示意图，一个个点选对齐好麻烦

想在 Word 里面选择形状，得要按 着Ctrl 一个个选，真的好麻烦。

其实，只要在绘制形状之前，先点击【插入——新建绘图画布】，然后在画布中插入形状，在在画布里面直接选择所有图案，就能像在PPT里一样，批量选中、批量修改、批量对齐啦。（office√，wps×）

2、每次画线条都要点插入，超烦人

其实，你只要右键单击要插入的图形，选择【锁定绘图模式】，就可以反复插入这个形状啦。

小技巧大效率，有没有觉得自己瞬间不再是菜鸟呢？

3、竖向选择文本，你会吗？

绝大多数人在Word中选择只会用鼠标拖拖拖拖，一拖到底。

巧用Ctrl、Shift、Alt等快捷键，选择和处理文本的速度，再也不用愁！

【按着Alt键，竖向选择文本】

4、表格上下的竖线为什么总是对不齐

其实，Alt 键除了用来竖向选择文本，最大功用在于：微调！

按住Alt键不放，再拖拽表格边线，就可以无级微调表格框线啦。

5、多级编号你靠手打？

写过论文、做过长文档排版的人都知道，给标题添加章节编号，如果用手工输入会非常痛苦。

如果你会正确使用多级列表，就能让文档排版变得易如反掌。

【设置样式，让你快速编辑所有的标题】

6、 文字转表格，其实很简单

我们可能会碰到下面这样的文本内容，需要把它做成 Excel 表格。

一看到要做成Excel，有人就会想当然地把这段文字复制到Excel表格里，用分列、转置甚至是函数公式来把这段文字处理成一列。

但是，文本处理是Word的看家本领啊。用 Word ，你只需要一次替换就够了！

7、表格跨页，标题行怎么重复到每一页？

你干过复制标题行一页一页复制插入的傻事吗？

【表格工具栏——布局——重复标题行】

8、省纸张小妙招

有时候，一份 Excel 表只有两列，但是有100多行。如果直接打印出来，每页纸都会空出一大片，好费纸啊。有什么办法重新排列成一页打印呢？

Office高手们纷纷说，在Excel表里写一个公式就能搞定。

可是……公式怎么写？

其实，如果我们熟悉Word的一个功能特性，就能一秒钟解决。这个功能就是——分栏！

【页面布局——分栏 】

我以前也是一个菜鸟，但是我通过不停的学习让我现在渐渐变得不一样。或者你们会觉得这些技巧没什么用处。但是每天省出一点时间，你的职场生活或者就会变得不一样。

如果大家还有想知道的word文档小技巧，欢迎大家留意。说不定你不会的，刚好我就会了，即使我不会的，我也会尽所能交你，大家互相学习互相进步！