股东会会务准备 (股东会会务安排)

股东会会务安排,股东会会务准备

Ciao Bello,我是老房。

俗话说得好,创业者没有假期,尤其是对咱们这种初创小企业。

游友国际青年社区(游友公寓),是位于上海市奉贤区南桥地区的专业集中式公寓管理企业,目前旗下管理着十余栋独立公寓楼,近两千间集中式长租公寓房,并与当地政府、园区、各大企业建有长期良好的合作关系。同时,贴心的服务和丰富的配套,吸引了大批年轻人的入住,游友公寓也是上海南桥地区入住率最高的集中式公寓之一。业务的不断铺开的确是值得欣喜的,但随着经营规模的扩张,员工人数也不断增加,事物的繁杂程度也越来越高,要操心的事儿越来越多。

早上8点进办公室边吃早饭边回邮件;9点召开例会分析近期经营情况;中午12点匆匆吃个盒饭跑到新开业的公寓里给经理和员工动员培训;下午4点赶到马上就要装修收尾的另一栋新楼里跟各个股东一起头脑风暴;6点应酬喝酒,争取拿下新的客户;晚上9点回到公司,跟几个小兄弟一起加班修改完善第二天要给投资人汇报的路演材料。

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像这样的工作节奏虽不是每天都一样,但也是一周有一多半时间差不多如此。大家可以看到基本每天都会有三到四个会议,而且由于业务经营性质,必须马不停蹄的穿梭于各个不同的场所之间,同时每个会议都得需要投屏材料,难道必须随身携带电脑?每个地方都准备一台投影仪?

这当然是不现实的。成本是第一位,非经营必需品能不买就不买,能少买就少买,一台投影仪是必须,所以咱们的需求如下:

  1. 轻巧便携,毕竟要在不同场景之间切换使用;
  2. 使用方便,不需要复杂的设置,打开就能用;
  3. 功能丰富,会议种类多,主题不同,对象不同,支持以多种形式投影不同类型的文件材料;
  4. 无线连接,支持手机投屏,这个是重点,毕竟都2019年了。
  5. 亮度要高,毕竟开会大都是在白天。

其实市面上也有很多种便携式迷你投影仪,随拿随用,但亮度、色彩、投影效果不行;支持无线连接,功能丰富强大,但又太沉太大太笨重。这时候急需一个折中的选择,适当放宽点体积重量,但要满足功能需求,明基E500商务投影机的出现正好解决了这个问题。

刚拿到手的时候的确被这款明基E500给小惊艳了下,在老房的印象中,这种功能全面的商务投影仪一般来说都是很大很沉的,E500外包装大小一台MacBook Pro就能盖住,机体重量也只有1.9Kg,刚上小学的小朋友轻松抱着到处跑,更不用说咱们大人了。

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纯白色机身,BENQ投影仪的经典造型,E500在外观设计上中规中矩并没有太大的突破,毕竟这是一款主打商务使用的机器,外在的稳重才是最优选择。裸机尺寸283*95*222mm,基本相当于一张A4纸的大小。

机身手感光滑细腻,四周均开头散热孔,不必担心过热的问题。操作按键则位于顶部,提供了基本常用的一些功能,比如对焦、切换输入源、梯形畸变修正等,当然更多功能使用还是得需要遥控器了。

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背面接口丰富,常见的VGA以及HDMI接口不必多说,S端子这种老式接口也得以保留,另外还有一个USB-A接口以及MINI-USB接口,可供直接读取设备信息,遗憾的是没有配备目前常见的Micro-USB以及Type-C接口。

遥控器的功能就一应俱全了,所有操作都可以轻松实现。体积也不是很大,女孩子也能够一手握住。按键方面质感偏硬,需要用点力。

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工具就是拿来用的,直接先去会议室调试下。

明基E500的开机速度还是挺令人满意,此外,E500还有一个功能既是在关闭机器的一分半钟之内再次按下开机键,就会立刻重新显示。这点简直是会议拖堂利器,虽然这点肯定好多朋友们都深痛欲绝,但往往好多想法经常会在会议结束闲聊的时候想到,但在往常肯定就说“哎呀电脑投影都关了,明天再说”,有了E500的这个功能,轻轻一点,继续投影讨论,指不定一个新的经营思路就能明确了。

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U盘直插这个功能是必备,图片、文档、表格、PPT均没有问题,同时也支持遥控器换页。此外明基E500还支持直接读取*放播**视频文件,常见的MP4、MOV、AVI格式基本通吃。

说到重点,明基E500对我来说最有用的一个功能,就是其无线连接,直接投屏了。其实说白了,明基E500基于安卓系统进行开发,这些无线投屏、文件共享自然对其来说就是小意思。只要手机和投影仪连接同一个WiFi网络,使用手机的投屏功能即可轻松共享,iOS苹果手机点击“屏幕镜像(AirPlay)”即可,电脑端共享则需要*载下**一个“AirPin”投屏软件,操作同样简单。

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当然,直接手机投屏看个电影啥的更是轻松加愉快,支持横竖屏自动切换。

如果会议场所没有WiFi网络,不用担心,明基E500投影仪可自主建立热点,开启后手机等设备接入投影仪所建立的无线网络中即可同样进行无线投屏操作。

更加实用的是,如果接入公司无线网络,明基E500还可以直接添加读取本地云盘(NAS)中的内容。同时,E500自带4.8G存储,重要材料直接存到投影仪中,也可以从电脑端直接无线访问投影仪中的内容,不用再去麻烦的导出导入,告别繁杂的资料查找。

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当然,既然是安卓系统,那明基E500投影仪的拓展性可玩性就很高了,16G大容量内存,也确保了系统的运行流畅。

自带文件管理器和应用商店,只要连接网络,什么手机、U盘就都不需要了,下个爱奇艺看看电影、甚至还有电视小游戏,毕竟工作压力虽大,但仍要抽出功夫放松休闲下。

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最后咱们再来看看明基E500的实际投影效果。

3300流明的亮度和13000:1的对比度,色彩的还原还是基本到位。白天,室内灯全开,看电影或许细节会有些丢失,但投影会议材料一点问题都没,在后排也可以看得很清楚。

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文字的锐度不错,即使是无图全文字的报告,在白天灯光下也仍能显示清晰。

关灯以后的效果自然更棒,没有了反光,色彩的表现也更加自然。但这里需要说明的是,由于明基E500的定位是商务投影仪,在2米左右的距离可投屏约60寸大小,如果要投屏120寸则需要大约5米的距离。定位不同,性能不同,所以和动不动1米就能投100寸的家用娱乐投影仪是没法比的。

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小企业讲究的就是工作效率,综上所述,通过使用明基E500商务投影仪,员工培训,选大会议室,直插USB自动*放播**PPT;工作研讨,在办公室里,投影NAS里的文档,各种资料随时调取;股东会议,喝茶闲聊,直接手机投屏,分享观点、头脑风暴。

Pros:无线连接,轻巧便携,告别电脑,手机投屏,NAS访问,适用场景丰富;基于安卓系统,功能强大,可玩性高;色彩准,亮度高,支持多种分辨率。

Cons:无法进行水平梯形矫正;遥控器按键偏硬。

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