导语
导语：第17期对附件的编排规则进行了总结，现结合工作实际，将附件编排和使用过程中遇到的错情梳理如下。
错情一：附件被编排在版记之后。
解析：版记是公文结束的标志，如果把附件编排在版记之后，就在形式上将附件与公文割裂开了。因此，必须把附件编排在版记之前。
值得注意的是，如果附件本身就是有版记的公文，这时候应当把附件的版记编排在整个公文的版记之前。
错情二：附件页码单独编排。
解析：有的部门在制发公文时候，将每个附件都单独编排了页码，这种做法是不对的。一件公文内部各个要素之间有机相连，其页码应当保持连续和统一。如果每个附件都单独编排页码，就会造成一份公文中出现两个乃至多个相同的页码，不便于翻阅或查找。因此，附件的页码应紧接着正文连续编排，不单独排列。
错情三：附件标题与附件说明不一致。
解析：常见于如下两种错情：（1）出现标题内容不一致，例如：附件说明中表述为“×××*党**组履行全面从严治*党**主体责任清单”，而附件标题为“×××*党**组落实全面从严治*党**主体责任清单”；（2）对于有多个附件的，出现顺序不一致，例如：附件1、附件2、附件3的顺序与标题说明当中的顺序不一致。这些问题易发生于多次修改文稿，提示我们在定稿前一定要仔细校核，以免此类低级错误的发生。
错情四：“附件”二字之间空格不当。
解析：附件顶格用标准字号书写“附件”二字，经常会出现空格还是不空格的疑惑。对于只有一个附件的情形，则“附件”二字之间应空一字，以使编排更加美观；对于有多个附件的情形，则“附件”二字之间不空格，后接附件顺序号即可，例如“附件1”、“附件2”。
错情五：将印发、转发的文件作为附件。
解析：印发、转发文件的公文，其公文正文一般主要是起到通知发布、提示说明、明确要求等作用，主体在被转发的文件中。因此，按照有关规定，这类被印发、转发的公文不应当视为附件。正确的做法是：被印发、转发的文件在公文正文之后另面编排，首页不标注“附件”二字，也不必在正文之后添加附件说明。
错情六：以附件形式体现公文主体内容。
解析：在向上级机关报送报告时，有的单位为了图省事，经常把本级机关领导讲话、内部的工作总结、向下级印发的公文作为附件，并在正文之中惜墨如金、寥寥数语，或者简单重复附件中的内容，并冠以《×××关于报送〈×××在××××会议上讲话〉的报告》的题目，向上级领导机关报送。这种做法是不正确的。本机关领导讲话，可能传达贯彻了上级部署要求，但却体现不出落实中存在的问题，以及开展以来所取得的成效。因此，上述文件或文件稿不宜作为向上级报告的主体内容，而应当将有关内容提炼、总结、补充、完善为报告正文，相应地可将上述讲话、总结等作为附件。