今天是公司的月会，你代表部门登台汇报工作，早已反复练习，每一个字都倒背如流。你自信登台，按下PPT笔，投影片却没有反应？

你多按了几下，问题依旧没有排除，职场中的同事见状急忙重新将电脑开机，画面一闪一闪，你只得在台上尬聊，余光瞥见总经理皱着眉头低头看手表。

简报时设备出包对讲者的*伤杀**力极强，该如何避免？建议从以下十件事依序检查：

屏幕 - 投影机 - 转接头 - 电脑 - 档案 - 简报笔 - 麦克风 - 喇叭 - 你自己

屏幕

屏幕是讯号输出最末端，讯号源没选对、视讯线没插好、还是忘记开电源（机率颇高）等都可能造成投影失常，先确认屏幕状况，若都正常，再沿著讯号往回检查。如果用的是投影布则可直接检查投影机。

投影机

投影机有无色偏？画面是否扭曲？有没有被裁切？讯号源有选对吗？或是镜头前的盖子有没有打开（没打开当然没画面，机率也极高）？如果插头在地上，确保插头有插紧，不会被踢到就断电。

转接头

如果用自己的电脑，请准备 VGA 和 HDMI 两种转接头，尤其是苹果电脑务必要带，现场通常不会准备，也来不及准备了，这是职场上的*规则潜**。

电脑

用自己的电脑，出门前请将档案从头*放播**几次，确认每一页该出现的都有出现，若有使用到多媒体如影片、音乐等，务必确认能完整的*放播**。

最重要的是检查电量，并老实点把电源线带着，如果你的电源线是3pin插头，最好准备3转2的转接头，以免现场的插座不适用。

有时只能用现场的电脑，请尽量提早20分钟到场，把档案放到现场电脑中从头走一遍，若有格式跑掉或*放播**影片等问题才有时间调整，别期望现场会有职场人员协助排除技术上问题。

档案

不管用谁的电脑，至少准备两种格式的PPT文档。

一是PPT或WPS的原生编辑档，以便及时调整，二是PDF档，图文内嵌不仅避免跑版，也能避免档案打不开的机率，虽然会牺牲掉动画，但动画这种东西还是能省则省，请职场上的你把心思放在内容上吧。

最好事先将文档放入U盘以便于现场传档，虽然我们很习惯将档案上传云端，但不是每个地方的网路都可以顺畅*载下**。若要*放播**影片，建议使用 mp4，那是目前最通用的影像格式。

麦克风

检查内容同喇叭，但请留意电量，以免简报到一半被自动消音。

简报器

如果使用PPT笔，登台前请确认能正常切换，上台狂按PPT笔恐怕不是个好主意。当然，确认PPT笔的电量是基本动作。

喇叭

除了确认音量适中，也要检查音质，破音会让听众感到不舒适，绝对要避免。如果经常要登台简报，一组携带式蓝牙音响是不错的投资。

你自己

工欲善其事，必先利其器，当工具都准备妥当，剩下的就是职场中你的功力了，登场前请确认你对简报内容十分清楚，讲稿看得烂熟，最好是能背起来，并事先演练给同事看，请他们提出建议，毕竟被自己人电比被客户电好多了。

请注意你的穿着，虽然不见得要西装笔挺，但请穿上最能表现你专业的服装，展现你对现场的尊重。只有自己先认真，职场上的其他人才会当真。

以上是登台简报前要检查的十件事，掌握设备状况，做出一场专业又有影响力的简报！

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