秘书怎么做 (做好秘书工作要记住四句话)

秘书工作必备技巧,秘书工作方法有哪些

一、勤

(1)勤于修身

秘书要“吾日三省吾身”,经常检查自己的思想,自我约束,自我塑造,做好领导身边人;要时时“照镜子”,对照岗位职责,不断提升业务能力;要永葆无私、无怨、无悔的奉献精神,克服职业倦怠心理,不断自我提高。

(2)勤于学习

学习是提高工作水平的重要途径。秘书要如饥似渴,孜孜不倦,像海绵吸水一样汲取知识;要主动学习,不仅要向书本学习,还要向群众学习,向实践学习,不断提高解决实际问题的能力。

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(3)勤于落实

秘书要做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤”,把工作落到实处;要说真话、做实事、求实效,对于似懂非懂的问题一定要弄清楚、想明白,不投机取巧,不耍小聪明,不做表面文章,要做好、做透、做实每一件事。

二、谨

谨就是谨慎,就是不马虎、不大意。要做到谨,秘书还要对法律、制度和权力心存敬畏。

(1)绝对忠诚

秘书务必做到“不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该做的不做”。*党**政机关秘书要忠诚于*党**,站稳立场,把牢方向,谨言慎行,说话、做事要符合纪律要求,筑牢忠诚的铜墙铁壁。机要秘书更要守土有责、守口如瓶,确保机要保密工作万无一失。

(2)敬畏规矩

秘书要时刻对法律和规矩心存敬畏,做到办事有原则,举措有分寸,不以领导和工作名义谋取私利;要自觉把住欲望关,净化朋友圈,不吹嘘炫耀,不做出格之事。

(3)极端负责

秘书要发扬职业精神和工匠精神,以强烈的事业心和责任感对待工作。秘书要以极端负责的最高境界和最高标准要求自己,以强烈的责任感和责任心做好工作,慎之又慎、细之又细、实之又实、严之又严,把工作做精、做实、做细。

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三、和

(1)修己以敬

秘书工作往往琐碎繁杂,因此秘书要管理好情绪,多反思不足,多总结经验,听得进意见,守得住寂寞;要善于设身处地为领导、同事着想,理解同事、关心同事、支持同事。

(2)恭敬谦和

秘书要态度谦逊,妥善处理好方方面面的关系;要克服优越感,不能以领导身边人自居而对基层群众和同事盛气凌人、态度傲慢,更不能颐指气使,随意发号施令。

(3)精诚团结

任何工作都离不开团队协作。秘书只有和同事同心协力,才能做好繁重琐碎的办文、办会、办事工作。秘书要靠原则团结同事,靠补台团结同事,要把团结讲到明处、讲到实处,不搞小圈子,绝不能让“讲关系”代替“讲团结”、影响“讲团结”。

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四、 缓

“缓”字很重要,如果不能缓,也就不肯勤、不肯谨、不肯和了。面对快节奏的工作,秘书要处理好“缓”与“急”的关系。

(1)克制浮躁

秘书要看淡得失,学会取舍,不为一时的得失成败所扰;要克服急功近利的心态,正确看待个人名利和荣辱,正确对待个人进步和组织需要,培养健康情趣,提高品德修养。只有这样,才能在面对纷繁复杂的事务时做到处乱不惊。

(2)缓急相济

急事多是突发事、紧急事,需要紧急处理。但是急事急办可能会错漏百出,造成难以弥补的失误,所以遇到急事时秘书更应当保持冷静,考虑周全后妥善办理。缓事则是一些常规工作、日常事务,虽然不紧急,但是如果不及时处理,拖到最后也会变成急事,到那时再来临时抱佛脚,就很容易忙中出错。所以,缓事也应急办,这是秘书的工作态度和执行力的体现。

(3)久久为功

秘书要克服急功近利的心态,多做打基础、利长远、增后劲的事情;要以工作质量谋求职业发展和成长进步;要找准努力方向,克服急躁情绪,用足够的耐心面对工作。

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