如何回答现场听众的问题?做好3步,有力掌控问答环节

我有一个朋友,是一名正面管教讲师,经常需要讲课。可是每次到问答环节,就惴惴不安,担心控制不好局面,没有做好互动,影响最终的效果。

确实,演讲不是单向的,在很多演讲场合,你需要*听跟**众互动,需要面对突如其来的问题。

这时你不仅要掌控时间,掌控节奏,还得掌控回答的内容,否则,可能会让现场局面失控,所以如何从容应答,一定程度上决定着这次演讲的成败。

访谈常用的提问技巧有哪些,现场回答问题技巧

一、认清问答目的

回答问题的目的,不是单纯的给答案。而是通过对棘手问题的解答,传递一种信息。

表明你是专业的,你有良好的解决问题的能力,能控制局面,从而在听众心目中树立正面形象。

此外,如果你是一个管理者,演讲后通过回答问题,达到hold住场面,让其他人认识到,你是能够有效hold住场面的人,能够对棘手的状况进行有效管理,提高你的威信。

你可以运用你的机智坚定,语言的简明扼要,来面对听众的问题。但前提是,你要保持诚实坦率,否则一切技巧都等于0。

二、掌控问答环节

原则:占据主动,认真耐心

一般情况下,我们的问答环节会留在演讲的最后。在问的过程中,要占据主动,让这个环节按照你的规则来进行。

方法:

首先,控制时间

虽然你不能控制听众陈述问题的时间,但你可以控制问题的数量。比如现场回答5个问题。

其次,礼貌邀请提问者

在任何情况下,你都要摊开手掌邀请提问者,不要用手指的姿势,来表明你的尊重和坦诚。

最后,保持耐心

当遇到问题冗长,没有重点的时候。你需要认真有耐心,千万不要流露出“好无聊”的表情。

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三、学会有效回应

学会有效回应,包括三个步骤:有效倾听,恰当承接,有效回答。

(一)、有效倾听

有效倾听,是为了确保你已经理解了对方的意思,避免答非所问,鸡同鸭讲。

听懂对方的意思,关键听的是逻辑。也就是你要有快速加工处理信息的能力。

当你听到对方说话的逻辑后,信息、事实和细节从耳朵进去,在你头脑中经过加工,你就能听明白他通过这个事实,为了说明哪些观点。在脑海里加工后就不会遗忘,这就是真正听懂了。

此外,有些听众现场提问,说话可能没有很强的逻辑,表达没有准确传达关键的意思。此时,你还得帮助他整理信息,并且提炼出问题的关键。

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在1991年,克林顿还是一个州长,他跟当时的美国总统老布什竞选总统。

到了提问环节,一个黑人女性站起来问:国债对你们的个人生活产生了什么影响?

老布什不时看着手表,答非所问,惹怒了这位提问者,也给电视机前的听众留下了傲慢无礼,理解力有问题,对经济一窍不通的印象。

那克林顿是怎么做的呢?他完美地诠释了什么才是有效倾听。老布什回答完后,克林顿不失时机地站起来,他走到刚才的提供者面前,真诚地说:“再给大家讲讲,国债带给你什么影响吧?”

提问者惊讶极了,她觉得自己获得了尊重。

这时克林顿接着问:“你刚才说,你认识失去工作和房子的人?”提问者说:“嗯,是啊。”

你看,克林顿用了两个反问,就让提问者觉得他刚才认真听了自己的问题,而且很体贴地从自己的角度思考,从而打消了提问者的抵触心理,之后克林顿才开始滔滔不绝地阐述自己的观点。

我们可以从克林顿身上学习以下几点:

  • 从对方角度考虑问题。
  • 用提问的方式来确认问题,以确保自己理解了问题。
  • 在倾听时千万不要打断,不要猜测。

(二)、恰当承接

当遇到挑战性的问题时,你可以使用“垫子”,先缓冲一下问题,让自己有时间思考如何回答问题。

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第1种垫子:赞扬问问题的人

简单地说,就是夸他的问题,问得太好了。

在回答问题前,先对对方的问题给予肯定和赞许。赞许的结果是,可以赢得对方的好感,降低提问的挑战性。

第2种垫子:表明问题很有代表性

比如,你可以说这个问题很多人都会问。

你这个问题问得真好,当年孔子也问过这个问题。

你可以换位思考一下,当你听到别人这样对你说时,你的心理状态会发生什么变化呢?

这样会让提问者感到被赞扬了,觉得自己的问题是有价值的,后面问题的挑衅性就会下降。

比如,有一次在记者招待会上,有外国记者问周总理:你们中国明明是人走的路,为什么叫马路呢?

周总理回答说:不止你问过这个问题,当年意大利的传教士利玛窦来中国的时候,也问过这个问题。

不过我的回答和当年的答案不一样了,我们走的是马克思主义道路,简称马路。

这个问题没有达到那个记者想要的效果,他本来期待的是中国人民做牛做马,所以走的路叫马路。

没想到周总理加了一个垫子,不止你问过这个问题,当年意大利的利玛窦来中国时,也问过这个问题。不卑不亢,一句话把记者顶了回去。

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第3种垫子:回答问题前把自己的处境讲出来

你可以放低姿态,先说明自己的处境,比如你可以说:

  • 这个问题把我给难住了。
  • 这个问题不容易回答。
  • 这是我第1次遇到这样棘手的挑战,不过我可以试试 。

提问者会觉得你很谦虚,同时你也要想到一个合理的答案。 这样可以赢得对方的好感,并降低对方对答案的质疑。

要养成这样的习惯不容易,在练习的时候需要学会示弱。示弱并不等于自己真的很弱小,只有真正强大的人,才肯承认自己的弱小。

比如,当西方记者问周总理,中国人民银行有多少资金时,当时中国人民银行刚刚成立,记者其实想看看中国到底有多少家底。

周总理回答说:“这个问题确实不简单,有难度。”(垫子)。

然后他回答说:“不过我还是可以答复你,有18元8角8分。”当大家疑惑时,周总理说:“中国人民银行发行的面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分,一共10种主辅人民币,共计18元8角8分。”

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最后要注意,在回答时千万不要搞成辩论,辨认的结果,不管你是赢了还是输了,都是一种失控。

相反我们要坚定而镇定,这样才是明智的态度。

(三)、有效回答

面对问题时,我们要诚实坦诚地回答每一个问题,不要躲闪。

注意以下三点:

  • 回答尽量简洁,迎头指出问题核心。
  • 把功夫花在演讲前,尽量列出有可能的问题清单,提前做好准备,有的放矢。
  • 如果个别问题实在无法回答,你也不必逼着自己回答,也不要回避,坦诚地告诉对方。

比如,你可以说:这个问题,我目前没有很好的答案,等我回去查资料后,再答复你。

总结一下:在演讲的问答环节,我们要做好三步:

认清问答目的、掌控问答环节、学会有效回应。

学会有效回应包括:有效倾听、恰当承接、有效回答。

一场成功的演讲,不仅要讲得好,还得回答得巧。要做好这两项,需要在平时刻意训练。

参考资料:

《魏斯曼演讲圣经》魏斯曼

《说话的力量》孙路弘

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我是演说教练陶子,专注学思行说写,期待与更多的人成为一名享说者。期待我们一起,创造更美好的生活。