”迅迅的时间笔记“专注于介绍分享个人时间管理相关的软件工具。最近我们整理了26款2021年最好用的时间管理工具持续分享给大家。关注我，工具分享持续更新中。

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26个最好用的时间管理工具(No.1) nTask

2. HubSpot CRM

如果用户或者公司从事着销售和营销方面的事务，其实还是建议使用比较专业的CRM工具。这里推荐的是HubSpot CRM，它是一个永久免费的 CRM 专业工具，并提供许多有用的功能来帮助用户完成任务：

• HubSpot CRM 提供了自定义流程工具，用户可以在其中设置需要处理事务的步骤，实现自动化的项目和交易管理。
• 支持为每一个项目/交易添加注释
• 设置提醒任务
• 记录重要联系人的电子邮件

其实，HubSpot CRM是一个免费并且全面的项目管理工具，除了单纯的项目管理能力，还提供了电子邮件营销（每月最多 2000 封电子邮件）、会议安排程序、表单、电子邮件跟踪、实时聊天、聊天机器人构建器、报告仪表板、联系人和管道管理等功能。

经过测评，HubSpot CRM是目前时间管理工具中提供最多功能点的一款工具。

2.1 平台

提供网页浏览器版本

2.2 收费

免费，对于电子邮件营销等消耗性高级功能收费。

3. FacileThings

FacileThings是一个也是目前测评下来唯一一个严格按照GTD时间管理方法理论开发的应用，专门为实现GTD工作理念而设计。 FacileThings完全按照GTD的方*论法**为你提供开箱即用的能力。

除了项目列表，任务列表，日历等基本项目管理功能，FacileThings的最大特色在于其提供了一个工作流程工具。用户只需要针对单个任务，完成一个包括判断是否可以立即完成，是否需要转为项目等步骤的流程，FacileThings会自动将任务安排到对应的工作清单。

FacileThings的最大价值，在于通过自动化的流程工具指导用户学习和了解GTD时间管理理论。它将指导工作融入到工具，帮助用户将一系列先进的时间管理理念融入日常工作中。

使用FacileThings，用户可以像使用简单的记事本一样轻松捕捉想法，然后通过FacileThings提供的流程工具进行梳理和组织。最后，FacileThings也提供了工具可以对每周工作进行回顾和统计。

3.1 平台

提供网页浏览器版本。

3.2 收费

付费应用，提供30天免费试用。

4. Todoist

FacileThings提供了最完整也最严格的GTD时间管理方法工具，相对而言，Todoist会更加轻量一些。Todoist支持用户创建待办事项列表，组织和确定任务优先级，支持创建子任务，确定任务依赖项，创建项目和子项目。

Todoist支持对任务和项目设置截止日期和重复任务提醒，用户可以根据任务发生的频率轻松组织所有任务，并检查已完成的任务。

通过Todoist提供的清单，用户可以清楚地了解当前正在进行的所有任务以及将来需要完成的任务。此外，Todoist提供了相对丰富的统计图表，用户可以根据这些图表直观查看当前项目的表现，有助于用户了解当前的进度和实现目标的未来行动。

4.1 平台

提供网页浏览器版本，Windows/Mac桌面版本应用，Android/iOS手机端应用。

4.2 价格

基础功能免费，高级功能收费。按月订阅高级功能每月￥39，按年订阅每年￥278。