职场如何正确向上管理 (职场小白和同事关系)

文章作者:蓁蓁 — 左手带娃升级打怪,右手携己努力精进的终身学习践行者

稿件来源:秋叶写作特训营

助教:Daisy

编辑:燕子

职场人总以为做好自己分内的工作就完事了,然而不会汇报和沟通常导致很大的问题。在职场中的你,有没有遇到过以下情况?

1.方案改了好几版,老板还是不满意,自己心里苦,老板还觉得你不靠谱;

2.花了好长时间查资料、写报告做出来的东西,根本不是老板想要的,白白浪费了时间;

3.每天心惊胆战地写策划案,绞尽脑汁呈现的“完美方案”,在老板眼里就是鸡肋。

作为员工,我们每天尽心尽责却做不出老板满意的方案?我们遇见困惑后,碍于情面却不找领导沟通?我们遇到阻碍,需要获取资源和向部门借力的时候,却不懂得找领导协商和配合?这些都在提醒我们需要向上管理。

职场小白和职场菜鸟有区别吗,职场小白和商业大佬

01建立资源宝库,学会向上管理

管理大师彼得·德鲁克说过:“不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源,这种积极的做法叫‘向上管理’。”

纵横古今,有人在的地方就有江湖,有发号施令者就必须有附和者和执行者。

戈德·史密斯也说过:“世界上每个决定,都是由‘有权力’的那个人来做的。不是‘最适合’,也不是‘最聪明’,更不是‘最有资格’的那个人;而那个‘有权力’的人,通常不是你。”

向上管理的核心是建立并培养良好的工作关系目的是将领导变成合作伙伴,并实现双赢。找准自己的位置,把自己最大的价值发挥出来,才能体现最大的效益。

可以说,领导是影响我们职业成功的重要因素。所以,身在职场的我们必须学会向上管理。

职场小白和职场菜鸟有区别吗,职场小白和商业大佬

02学会向上管理,实现双方共赢

在职场中,最基本的要求就是汇报工作,这是每个员工无时无刻都在做的工作。做不好,也许连工作饭碗都要丢了。

所谓的“管理”指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人与自己一起实现既定目标的活动过程。

管理可以使个人的目标通过组织来实现,让双方实现共赢。而向上管理则可以调动领导的资源,使工作更好地开展,同时让自己的工作被看见,得到领导的认可和赞许。所以,做好向上管理在职场中格外重要。

首先,管理需要各种资源,而资源都掌握在领导手里。我们要推进一个工作,必须充分调动领导手里的资源,不然一个人蛮干也做不成大事。虽然一两次可以解决某些问题,但从职场和长久的经验来看,一个人再优秀也不能干过一个有资源并且有管理的团队。

其次,提高自己个人的影响力,摆脱“为什么受伤的总是你”的尴尬局面。领导没有那么多时间来帮你梳理工作,自己不做好整理,那么没人会愿意为你的“无处安放的委屈”买单。

放下情绪,调整状态,抱着为解决问题的目的而来,那么我们自身所带的磁场就可以很好地展现出个人的职业素养,有利于在领导面前争取更大的谈判筹码。

最后,我们节省了彼此猜测的时间,高效地实现共赢。汇报工作要的是以结果为导向,精准地表达不仅需要把重点说清楚,还要分析原因,最后提供解决方案。这样,在我们需要找领导配合和调动资源的时候,领导会酌情给予资源上的倾斜。

职场小白和职场菜鸟有区别吗,职场小白和商业大佬

看到这么多向上管理的 “好处”,你是不是也想立马管理你的领导了?可是怎么做呢?

知名管理顾问马歇尔·戈德史密斯指出:“对待老板,只需把握一个原则:你怎么服务你的头号客户,就怎么对待你的老板。”那么,怎么有技巧地向上管理领导呢?

03承认自己的局限,掌握科学的方法

我有一个朋友是小公司的招聘经理,每次她汇报工作都是在向老板抱怨:“我的工作真的很难推进!我们公司太小了,能提供给员工的太少,和大公司比较来说完全没有招聘优势。

我在招聘中经常遇到这样的问题:很满意对方,但是人家对我们公司能提供的东西不够满意。这周面试的一个人,经验非常丰富,能力也强,可以说跟我们现在急缺的职位高度吻合。但是她觉得我们平台小,发展前景不明确,薪资低,所以略有犹豫。来回几次沟通,她提出的薪水待遇需要月薪X万。可是这明显不符合我们现有的薪资制度。

咱们公司想要招到合适的人太难了!而且这个岗位必须月底前到岗,只剩下不到一周时间,除了她可能短时间找不到更合适的人了。我真的很难办……”

二十分钟过后,老板满脸无奈地训斥了她一顿。而她还觉得自己委屈,辛苦工作却不被认可。

朋友的心酸固然让人心疼,但是她的老板的训斥也是合情合理的。换位思考,如果我是老板,本来就事务繁忙,还得从朋友的汇报中去理清逻辑以及重点,能不生气吗?

我给朋友推荐了金字塔原理:以结果为导向的汇报,不仅高效,而且逻辑清晰,也可以在领导面前留下“深刻印象”。

职场小白和职场菜鸟有区别吗,职场小白和商业大佬

结论先行:老板,刚刚面试了一个与我们岗位高度匹配甚至是超出了预期的人才,但是薪资未谈妥,就目前的情况来看,我需要您的指导和批示。

原因分析:1.此人行业经验8年,工作能力突出,与我们岗位匹配高;2.部门需求时间仅剩下一周;3.薪资方面,对方的要求超出我们的预算,不符合薪资制度。

提出解决方案:要完成这项任务,综合目前所有面试人员的评估结果(汇总成一个表给领导看)在时间范围内仅有一个符合,相应部门的岗位也是关键岗位, 不能空位太久,影响公司运营,所以我想:

1.薪资是否还有浮动的可能性(特批);

2.符合原有薪酬制度的基础上,在其他福利上给予倾斜(福利、晋升空间甚至是股权分配等);

3.做好预案,然后让部门负责人和老板一起去面谈,针对达成的目标做一些战略性部署。

这样汇报以后,会不会比朋友之前的方式更有逻辑?你是老板,你会喜欢哪种汇报呢?显然老板更需要的是像后者这样能够主动提出问题并能精准表达,知道领导意图的汇报。

桑德伯格曾经说过:“社会财富从来不是被分配,而是需要人们主动去获取。”

在职场中,我们不能等着领导来分配,认为 “我不说,但你应该知道”,这样的结果是永远等不到自己想要的东西。

领导变革大师约翰·科特表示:“这世上没有完美的老板,他们没有用不完的时间来善待每一个部署的需求;也没有用不尽的知识,来解决每个部署的问题。”

所以我们需要主动出击才能掌握更多的主动权,想办法寻求合作。那么如何才能做到主动出击呢?

首先,看到老板真实的需求。老板需要合适的员工,我们需要在时效内招聘到这样的人才。我们可以观察领导真实的想法、当下的状态以及我们要达成的目标:在一周之内找到合适的人才。

然后,我们要奔着这个目的努力,让领导看到我们的努力是否在点子上。当发现我们没有做到领导想要的结果的时候,反复询问确认是否理解有误,再次明确目标。

其次,正确说出我们的需求。在和领导沟通时不要支支吾吾,或者是带有抱怨的情绪,例如说自己公司这里不好那里不好,才导致招聘不到人才。

我们要做的是客观梳理目前工作进展,尽可能地把问题罗列出来,并在尊重对方的前提下,把领导拉到自己的战壕里,统一战线。

最后,找到双赢的办法。在职场中,永远要谨记我们和老板的目标是一致的,不是对立的。那么在职场中,我们可以借助领导的资源来完成目标任务。

职场小白和职场菜鸟有区别吗,职场小白和商业大佬

明明领导有资源,我们为何不学会借力呢?高效的工作不是自己蛮干,需要发挥团队的作用。主动提报工作计划,并且点明需要领导放权与调配资源的工作难点,然后达到完美的配合,完成共同目标。

如果不主动,只是跟着领导思路走,最后不得不妥协,做一个职场“老好人”。结果可想而知:问题得不到解决,项目进展不下去,工作也无法完成,同时负面情绪也被无限放大,不敢怒也不敢言,精力和心力被耗费,陷入其中无法自拔。

英国前首相撒切尔夫人说:“如果你的出发点就是讨人喜欢,你就得准备在任何时候、在任何事上妥协,而你将一事无成。”

在明知道我们需求不同的情况下,只有争取双赢,才是唯一可行的相处模式。无论在职场中是什么职位,不管是精英人士还是职场小白,我们和领导的关系永远是“合作”关系,而不是对立的关系。

所有善于管理领导,能从工作中获得支持和资源的人,也都是愿意在这一段关系中,承认自己的局限,不断去付出努力的人。

当我们把领导当成合伙人,不仅要看到他们真实的需求,还要更愿意去倾听,同时也要敢于表达自己的需求,积极主动去寻找合作的方法,达成共赢。

这样才能让老板成为我们工作上的“助力”,真正做到“向上管理”。

最后,祝看到此文的你在职场中升职加薪,向上管理领导游刃有余,向下对自己死磕到底,用实力和魅力在职场中绽放属于你的光彩!