文 | 职场攻心

人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命，可以说，最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时一小时、一分钟一分钟积累起来的。没人能预计他在下一分钟里能发生什么，但至少我们可以记得前一分钟我们做过什么。

《奇特的一生》这本书，是当年一个职场朋友在我对仕途迷茫、对繁忙无助时所赠与的。看到序言时，便恍然明白朋友的良苦用心。入职头十年，每天感到有忙不完的工作，有处理不完的琐事，吃饭、睡觉，甚至与人谈话时，都经常分神考虑着工作方面的事情，日复一日，年复一年，看似拼命干活儿，实则效率低下，因常年的“白加黑”“5+2”最终导致健康一度亮了“黄灯”。

柳比歇夫是一位真正和时间成为朋友的人，一个将自己的一生用时间来计划的人。反观当今很多职场人，由于不能合理地运用时间，或因懒惰、或因荒废而使时间白白流失。著名的科学家达尔文说：敢于浪费哪怕一个钟头的人，说明他还不懂得珍惜自己的生命。的确，对于职场人士来讲，学会运用时间，追求高效工作，才是职场生存进步的有效之路。

《奇特的一生》，告诉了我们如何管理时间

时间的固有价值

关于时间对人们的意义，曾有许多学者、专家、名人都论述过。鲁迅先生说：浪费自己的时间等于慢性自杀，而浪费别人的时间无异于谋财害命。著名科学家华罗庚说：凡事较有成绩的科学工作者，毫无例外地都是利用时间能手，也都是决心在大量时间中投入大量劳动的人。

柳比歇夫时间记录法让人惊奇的一点就是，他把这种详尽记录自己时间长度的方式坚持了56年，这让很多人难以想象。我想说的是，这个世界上有两种人，一种人是很容易找到使命感的，一种人必须被有使命感的人驱动才能前进。只有拥有伟大的目标的人，才能真正感受到浪费时间的可耻。

只有拥有伟大的目标的人，才能真正感受到浪费时间的可耻

真正珍惜时间，充分利用时间的人才能在事业上做出不寻常的成就和对人类的贡献。司马迁写《史记》花了18年；李时珍写《本草纲目》辛苦了27年；达尔文写《物种起源》用了40年；马克思写《资本论》用了40年；歌德写《浮士德》诗剧则长达60年。他们充分利用时间，终至获得了成功。

我国的科学技术与美国相比，落后20-30年，我们在20-30年之内赶上去，我国的力量就更强大，人民生活水平更加提高。抓紧时间，节约时间，驾驭时间，反对浪费时间，应该是每个国民的重要意识。

“今日复明日，今日何其多！今日又不为，此时何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。”

今日复明日，今日何其多！今日又不为，此时何时了？

时间的特有属性

“四方上下谓之宇，古往今来谓之宙。”实际上，当今世界空间对我们的限制越来越小，而时间对我们的限制却越来越大。

①时间的流逝性使然

时间总是默默地，无休止地流逝着。它是不受任何制约和控制的，目前我们无法把时间的流逝拦截住，也无法把其存放起来。它还有又长又短的特点，长则无限，短则瞬间消失。时间也可称之为宝贵的资源，它无可代替，也不能复生，不能买，不能借，不能租。

古语说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”它对谁都无偏见，都是一视同仁的。

②时间的不可逆性使然

光阴似箭，一去不复返。这说明了时间过去了，绝不会再返回来了。“一日无二日，时间不重临”，也正是时间不可逆的写照。一年有春、夏、秋、冬，年年如此。每天有黎明、白天、黄昏、夜晚，手表12小时转一周，这是人们称计时间的往复循环标志，可是过去了就过去了，从不会再给你相同日期转而复来。

劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。——杜秋娘《金缕衣》

③时间的均等性使然

世界上最公平的事情就是时间。它对任何人，不论男女老少，不论你担当何种职务，从事什么行业，一天都给予24小时，不会因为性别、职务、职业的差异而分别赋予。一分一秒都不偏于任何人，他是铁面无私，一律平等的。

有钱能使鬼推磨，千金难买一秒钟。

三个特有属性告诉每一个人，欲想成就一番事业，绘出一幅美好的蓝图，就要做时间的主人，不要做时间的奴隶。

时光的流逝、不可逆、均等性让我们倍感珍惜

时间的利用法则

柳比歇夫的时间好像是物质，不会无影无踪地消失不见，不会消亡；它变成了什么，总能查得出来。由于做了统计，他获得了时间，这就是实实在在的收获。而我们在度过了一天之后，却发现一无所获。为什么？没有掌握好利用时间的基本法则。

每个管理者，有必要掌握时间的利用法则

①谋求可控时间的增加

对任何人来讲，时间皆可分两类，一是可控时间，二是不可控时间。尤其对职场领导者而言，随着职务的不断升高，其不可控时间相对多了一些。这部分时间由不得自己左右，而是让他人占去了。一般地说，领导者不在于他不可控时间的表现，而是看其把不可控时间转化为可控时间的能力。因为，人们在可控的时间里按计划办理事情，效率将是最高的。

习惯于应付不可控时间，会让自己可利用的时间越来越少，很难获得比较高的学习和工作效果。

谋求可控时间的增加

②用最好的时间处理最重要的事情

每一个职场人面对本职工作的职责范围，事情是千头万绪的。但是这些工作的分量是不同的，有轻有重，有的关系全局，有的关系局部，有的立即要办，有的可以缓办。因此，面对繁多的工作，应根据其重要程度及缓急程度排好队。集中精力，用最有效的时间办理关系全局的大事；对于次要或可缓办的工作，可以拖后办理或者抽空去做。

当然，每个人的最好时间是不同的，由于受人体“生物钟”的影响，每个人的智力、能力、情绪的变化都随着年龄、环境的变化而呈周期性的变化。但是，职场人大量工作在白天，尽可能使自己白天保持旺盛的精力来集中处理最重要、最紧迫的工作为佳。

如此为之，把例行性工作放在精力较差的时间去处理，无疑提高了时间的有效利用率。

用最好的时间处理最重要的事情

③学会从海绵中挤出水来

事情繁多，时间有限，就要学会“挤”时间。这种“挤”时间，实际就是要求人们学着把零星的时间收集起来。人们常常忽视零星时间的作用。前人曾有过这样的说法，“用目标作为绳索，把你空余的时间扎好，不要漏过一分一秒。总有一天你会惊喜地发现，自己获得了许多意外收获。”

鲁迅先生曾说：“时间，就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”

达尔文说：“我从不认为半小时是微不足道的。”

利用零星时间而取得卓越成绩的人举不胜举。例如，我国元末明初文学家陶宗仪，科举考试落榜后，隐居种田。种田的间隙，他把随时迸发的灵感写在随手拾到的老树叶上，然后小心地放入一个瓦罐。十多年后，他把将近二十个坛子打开，拿出一片片树叶，逐条整理，竟写成一部三十卷的巨著《南村辍耕录》。

我们每一个管理者，一定要抓住所有从身边流逝着的一分一秒，把他们用在有用的地方，积少成多，集腋成裘，将来必有一天你会收到特别突出的效果。

学会从海绵中挤出水来

时间的管理方法

柳比歇夫在1963年内骄傲地记下了2006小时30分钟的工作记录，这是他的最高纪录。平均每天5小时29分钟。他清楚地了解这些数字的真正价值，他给自己规定了定额，拿着秒表监视自己，他自己奖励自己，自己惩罚自己。对于我们职场人来说，不论是领导者，还是普通员工，如何运筹好时间，是一个与工作成效直接相关的问题。

①统计分析法

内功心法。记录自己时间的实际消耗情况，在确保记录真实的前提下，分清合理与不合理使用时间的规律，以指导自己努力克服无效工作时间的耗费，增加有效时间的使用，增加可控时间，减少不可控或不应去做的事情所消耗的时间。

实战技巧。连续记录三至四个星期内所用时间及其工作内容；分类各类时间所占全部消耗时间的比例，作出直方图及时间统计分析流程图；最后综合分析自己时间浪费在什么地方，以改进工作方法和提高工作能力，知道今后工作中如何利用时间。

统计分析法

②ABC分类法

内功心法。把自己的全部工作组成一个整体，然后分析每一项工作在系统中的作用。能够取消的则取消，能合并的合并之，能简化的要简化，再根据所剩下的工作在系统中作用的大小，分成A、B、C之类，A类为最重要，B类次重要，C类不重要。

实战技巧。A类。在时间上具有紧迫性，在后果上具有严重性，必须立即动手去做的工作，否则就会影响全局。这类工作件数最好不要超过总件数的20%，而做这类工作的时间应占总工作时间的80%。

B类。这类工作是本质上一般，时间上也不紧迫，没有什么严重后果。处理这类事情，所用时间不建议超过20%，特殊情况可以超过，但最好控制在30%~40%之间。

C类。无关紧要，无后果或后果影响较小的工作，这类工作占总工作的50%左右，量虽大，但可以把它忘掉，不去处理，尽量不去消耗自己的时间。

ABC分类法

③目标管理法

内功心法。利用预定的目标来限制时间的使用，以达到节约时间，提高效率的目的。时间的管理目标，是行动的归宿，是期望达到成果和结果。其关键在于目标寻准，目标错了，就会全盘皆输，就会白白浪费大量时间。

实战技巧。冷静思考全局。职场人在考虑工作中，选择及确定目标前，要有一段独立思考的时间，进行反复推敲、思考、论证。其目的是明确总体战略，目标管理法容易产生重具体目标，而忽视全局目标的现象。因此，在确定具体目标时，一定认真思考总体与全局的大战略。

拟定目标清单。根据领导的指示及具体要求，将目标一一排列出来。在整个清单中要列出最后成果目标及实施过程中的阶段目标，分清主次、轻重缓急，根据不同时间段以最主要、全局性的定出完成任务的具体措施，然后按照重点一一给予解决，实现其最终的目标。

制定工作标准。在制定标准时要具体、可行性强，有一点要注意的就是这个标必须是通过努力可以实现的。时间上要定量，确定出完成期限，这样能够增加强烈的紧迫感。

制作目标管理卡。卡片中设定目标、重要性、工作计划、预定进度、自我检查、调整意见等相关栏目，使各项工作从计划到过程实施，再到最终完成一目了然，对工作开展中可能遇到的问题和阻碍，能够及时调整思路，为高质高效完成工作奠定基础。

目标管理法

编者按：时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的其实是企业，乃至于一个民族、一个国家。

时间，对于我国来说既是挑战又是机遇。“两个一百年”奋斗目标的提出，为全面实现中华民族伟大复兴的“中国梦”描绘了宏伟蓝图。

然而，时不我待，我们要抓紧未来几十年的关键时期，高节奏、高效率、高质量、高效益地发展和建设，在当今我国发展进入新时代的大好时期，做好自我、干好本职，当好这台国家大机器的零部件。

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