6 何以专业│开课前一晚还在爆改PPT? 听职业培训师细说日常

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看了上面这些文章的读者希望我能多写一些类似的文章。

本文继续“何以专业”系列,分享两个爆改PPT的案例,展示如何体现“以终为始、以学员为中心”。

6何以专业│开课前一晚还在爆改PPT?听职业培训师细说日常

二十多年来,只要学员人数不超过20,不管几天的课程,我都全程不用PPT。反之,会提前完成PPT。

虽然已尽力做到最好,但开课前一天的设备测试和PPT修改已成惯例。

【何以专业】系列案例1、2,请点击:2 何以专业│布置场地堪比装修? 听职业培训师细说日常

一、两个案例

案例3:A企业的《 引导式课程设计 》培训

培训前一天下午,我照例去培训场地测试设备、*放播**PPT,发现了两个问题:

(1)投影的画面离幕布两边均有近30cm的距离,导致PPT上的字偏小 ,且深灰色不太清晰。但师傅说无法调,理由:“遥控器上只有开关键”。我要求看遥控器,对方不给,说会帮助我们开关投影。

(2)投影幕布中间有一个占屏幕三分之一的圆形亮点,我试看PPT2分钟后开始眼晕。

6何以专业│开课前一晚还在爆改PPT?听职业培训师细说日常

为了确保学员们看PPT的效果,我做出了两个决定:

  • 修改PPT的所有深灰色字为黑色,调大所有内容的字号。
  • 重新梳理需要展示的PPT内容,减少学员们看PPT的时间。

于是,从培训场地回酒店后,我重新梳理了课程的五线谱,并据此隐藏了一些PPT。(关于五线谱的用途,详见培训师成长实战手册:五线谱到底是什么神器?)

我一边吐槽“调大字号后,完全没有设计感”,一边说服自己:“让学员看清楚更重要”……忙到10点多,终于完工!

欣慰的是:在两天的培训中,PPT对培训和学员们并未产生太大影响。

案例4:B企业的《问题树课程开发模型》培训

当我提出培训前一天要去布置培训场地时,HR多次建议:“您说明有什么要求,我们自己来。我直接让司机送您去酒店”。

我坚持在开课前一天直接去了培训现场。

测试投影仪发现:PPT上原本鲜亮的颜色,*放播**后就像用了灰色的滤镜,尤其是深灰色的字显得有些模糊。询问原因,被告知是投影仪的灯泡非原装,没有可替换的。

于是,我将87页PPT逐一*放播**,并注明效果不佳的页次。

晚上回到酒店,又花了两个小时将所有的深灰色调整为黑色,将原来有设计感的字 ,调整为大号的字……

二、案例如何体现两个核心理念

很多人都知道问题树课程开发模型(简称为问题树模型)的两个核心理念是:以终为始、以学员为中心。

但如何在培训的全过程中践行呢?

本文中的两个案例给出了答案,如下图所示。

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这两个案例都展现了“以终为始、以学员为中心”的理念:

1.以终为始

培训师通过提前测试设备和PPT,及时发现并解决问题,确保了培训的顺利进行。

2.以学员为中心

培训师牺牲了PPT的设计感,调整字号和颜色以提高可读性,确保学员能够更好地学习。

综上所述,这两个修改PPT的案例体现了培训师以实现最佳学习效果为目标,将学员的需求放在首位,不但凸显了“以终为始、以学员为中心”,也体现出了培训师的专业素养。

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【下期预告】

7 何以专业│关于场地布置哪些事(1) 听职业培训师细说日常

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充分准备是成功的一半,很多培训现场的问题,源头在培训前。更多课前准备的内容,请见《培训师成长手册:引导式课程设计》一书。

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《培训师成长实战手册》第三本(苏平老师著作)

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