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1 采购方式的选择
企业在进行采购活动时，应依据实际情况选择合理的采购方式，实现以最低的采购成本取得最大经济收益的目标。从大类上分，采购方式可分为招标采购和非招标采购，具体如表5-1所示。
表5-1 企业采购方式说明表
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采购方式 |
适用条件 |
使用方法 |
特点 |
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招标采购 |
适用采购多、批量大的采购 |
公开招标、邀请招标 |
公开招标需要的时间长，公告费、印刷费、专家补助等显性成本较大，但透明度高，投标人实力强，由此带来的规模效益会冲减显性成本的增加部分 |
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非招标 采购 |
采购额小，货物服务比较少，工期要求紧的项目 |
询价采购方式、单一来源采购、竞争性谈判采购和自营工程 |
非招标采购方式采购灵活，时间短，但由于可供选择的余地小，采购物资的隐性成本可能较高 |
2 采购计划执行流程
制定采购计划执行流程，可以对采购计划执行过程进行有效管控，确保采购的物资、服务符合企业规定的要求，保证企业利益。
（2）执行关键点
采购计划执行流程执行关键点如表5-2所示。
表5-2 采购计划流程执行关键点
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关键节点 |
细化执行 |
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B3 |
采购部根据相关部门提出的采购需求，编制物资需求汇总表，制定物资需求计划 |
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采购部根据物资需求汇总表，制定物资需求计划 |
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物资需求计划应包括各类物资规格、需求数量、需求时间等内容 |
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A3 |
采购计划制定后，根据采购计划分为预算内和预算外 |
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预算内的采购可免审批流程，直接提交至财务部进行平衡、核准 |
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预算外的采购计划则应先提交至总经办审批，审批后通过，作为执行过程中的重要依据 |
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B5 |
采购部对制定好的采购计划进行分解，由采购人员将采购计划分解到月度或由采购计划人员将采购计划分解到个人，以方便执行 |
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采购计划按照实际情况分解后，形成采购任务分解表 |
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B7 |
采购计划在执行过程中，采购人员应及时反馈执行过程中出现的问题 |
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如有需求，采购人员应及时制定处理措施，确定采购计划调整方案，做好计划变更记录 |
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A12 |
总经办在采购计划执行结束后应对采购计划执行情况进行评价 |
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相关请购部门应对采购计划的执行提出客观、真实、公正的意见 |
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