据职场君公司的HR说，他们看一份简历的平均时间只有20秒，VC看一份商业计划书的时间也不超过1分钟，至于你的观众看你一页PPT的时间，可能只有1、2秒，在这短短的时间内，如果你的PPT没有吸引到观众的眼球，他们通常又会低下头去，继续玩他们的手机，如果你讲得很精彩，他们可能会分一只耳朵给你，如果你讲得一般般，可能连这一耳朵都得不到。

那么如何能够吸引住听众的注意力呢？今天职场君把爱奇艺副总裁王世颖的3个妙招分享给你！

王世颖

文/王世颖

动态法

表达一个数据的“多”和“上升”，再没有什么比一个上升的动画更直观的了。例如下图，这一页PPT的内容是，用同一个IP《十万个冷笑话》在影游动漫四个领域的衍生品流水，去说明这四个文化产业领域吸金能力的不同。从数值上而言，游戏远远超过其他三个领域。如果用普通的柱状图去表现，感觉不够抓人眼球，那么可以用一个上升动画来表现。

用上升动画去强化数据

手动绘制好四个柱状来表现四个产业的流水数量，柱状的高度和流水数量成正比。选择左起第一个柱状，执行“动画>擦除”命令，并将“持续时间”设定为1秒。单击第二个柱状，同样执行“动画>擦除”命令。将“持续时间”设定为2秒。同时将默认的“开始>单击时”改为“从上一动画开始”。

第三个柱状的处理方式和第二个柱状相同，唯一不同的是持续时间为3秒。最后一个最高的柱状处理方式也和第二个柱状相同，唯一不同的是持续时间设置为5秒。

单击右键，动画开始*放播**，你会看到所有的柱状同时升起，由左到右依次停下来，最后一个升得最高，持续的时间最长。这样一来，影游漫文四大领域“流水之王是游戏”，这个结论就能很好地体现出来了。

比喻法

除了用柱状图、饼图、面积图等可视化图表去表现数值的差异之外，还可以用大家耳熟能详的事物来表现数值的差异，这就是比喻法。

如下图，这张PPT表现的是S级手机游戏月流水标准的逐年变化（通常手机游戏的评级标准为S/A/B/C/D，流水额度依次减小，S级是最好的手机游戏），表达的是手机游戏行业飞速发展的主题。从100万到500万、1000万、3000万直到1个亿，这样一个数据，用柱状图表现也是可以的，但是不够美观。这里使用了五大行星体积对比图，以一个巧妙的比喻来说明这个问题。下方的“我们放的不是卫星，而是行星”这句话，也是画龙点睛之笔，“放卫星”本来就是一个有深厚历史内涵的名词，放在这里，一语双关，一方面形容手机游戏月流水增长之迅猛，已经不是卫星而是行星了，一方面通过“放卫星”暗喻这里面也是有水分的。这种比喻的方法内涵丰富，层层递进，耐人寻味。同时图片既直观，又美观，又有震撼力。本来是讲游戏的主题，突然出现了天文图片，任何人都会一愣，抬头看一眼。有这一眼就够了，演讲中，一瞬间的吸引，配上你的声音和演讲技巧，就可以让观众持续将关注力投射到你这里。

用行星比喻S级手游月流水标准，非常契合

情感投注法

即使最后一名也很努力呀，难道不值得你多看一眼吗？

数字比文字还要冷淡，更缺乏情感色彩，如果我们偏偏给数字赋予情感，这种混搭的效果可是能让人眼前一亮呢。

下面是最最常见的饼图，说的是各个类型游戏所占的市场份额。这不足1%的“其他”到底是哪些游戏呢？它们又是什么情况？相信会有不少观众有兴趣。这里没有简单地用文字和数据去说明这些“其他”是什么，而是用了三张“小乖”的表情。“近千亿的市场是它们的，跟我们无关，我们只要乖乖看着就好了”。这样的台词是不是很有趣？三个“小乖”大小不同，大致表达了占电视游戏、单机游戏、桌游这三类游戏市场份额的多寡。最小的那个“小乖”泪流满面，因为它是最后一名嘛！

通过“小乖”体现市场份额，生动而有趣

这样的情感化表达会让整个页面活泼有趣，也会让观众会心一笑，只要他们笑了，你讲什么都是对的，他们都乐于接受。

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《30分钟打造完美PPT演讲》是一本教你如何做PPT演讲的书，也是一堂生动的培训课，PPT演讲达人王世颖跟你聊聊PPT演讲那些事。

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