信息化时代,电子文档爆发式增长,如何高效处理编辑文档成为了不可或缺的技能点,对于文件管理有以下几点与大家分享: 一、文件及时保存和命名
及时保存:长按保存快捷键ctrl+s;软件自带的定时保存规则-修改为自己适合的时间;yiword为例:
文件-选项-保存;

word自动保存
命名——时间or序号(根据自己的常见习惯)+文档内容(越详细越好)+版本(精确到时间时刻最好)
二、文档信息查看和更改——单位,标记,分类,作者(可以从搜索栏搜索)
在文档的流转编辑中如何不让人一眼发现我们是复制粘贴,或者不想让人知道这个文档是谁写的呢?这个时候就需要运用到我们文档信息编辑了:
文档信息查看和更改:文档-属性-详细信息-删除个人信息(①:删除并创建副本;②从此文件删除)

三、文件管理软件——everything
在电脑上面对纷繁的文件除了使用自带的文件搜索管理功能,我们还可以借助第三方软件进行快速搜索和查找文件,这里推荐everything——界面简洁,大小只有7m左右,反应迅速,可以查看转到和复制文件路径方便实用。大家可以尝试一下

everything界面