
具体文件
1、 目的
VI形象设计管理流程是为了规范企业品牌形象的设计过程,有效控制品牌形象管理,保持形象和传播的一致性,确保形象传播标准化、系统化和高效化运行,并对各业务单位的执行予以指导和监督。
2、 适用范围
本流程适用于企业的VI形象设计和各业务单位的VI形象执行。
3、 相关文件及术语
3.1 相关文件
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相关文件 |
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《年度品牌服务商选择流程》 |
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《招标管理流程》 |
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《合同签订管理流程》 |
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《应付账款管理流程》 |
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《品牌形象表现设计管理流程》 |
3.2 相关术语
VI: Visual Identity的简称,即企业形象识别系统;
Logo:企业标识;
基础元素:主要指logo颜色、标准尺寸、标准组合、标准字、标准色等;
应用系统:主要指办公应用如名片、媒体应用如户外、终端应用如店招等;
4、 职责
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责任主体 |
职责描述 |
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品牌部 |
是品牌形象的归口管理部门,根据市场调研、品牌战略目标等对品牌形象的要求,负责对VI形象的设计、下发以及跟进执行工作 |
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行政部、法务部 |
负责品牌形象内容的相关法律审查,并对其合法性、合规性进行日常法律审查工作,及时出具法律审查建议或意见 |
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财务部 |
负责品牌形象涉及相关项目费用合同的审核,并纳入整体年度预算范畴 |
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业务单位营销部门 |
是VI形象的执行部门,负责VI形象的具体执行,以及相关执行信息汇总反馈工作 |
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总经理 |
对VI形象的设计进行审核和决策,保证VI形象设计符合公司品牌战略 |
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董事长 |
审核VI全新设计需求和全新设计的logo设计方案并最终决策 |
5、 管理内容
7.1 流程图
见附件1《VI形象设计管理流程图》
7.2 流程说明
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活动阶段 |
活动具体描述 |
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立项阶段 |
1、 品牌经理根据市场调研结果、品牌战略目标等编制提出VI形象设计调整的需求,编制VI设计项目立项可行性报告。可行性报告中,需包含设计目标、设计标准、基本项目预算等内容; |
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2、 品牌经理组织销售部、品牌部、总经理/副总经理、专家、技术人员召开立项评审会,对VI形象设计需求的调整进行论证; |
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3、 总经理对立项的可行性进行审核,如果未通过审核,需要品牌经理对可行性报告进行编制修改; |
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4、 如果是LOGO重新设计的项目,在总经理审核通过后,由总经理办公室对立项可行性进行审核,如果未通过审核,需要品牌经理对可行性报告进行编制修改; |
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筹备阶段 |
5、 原有VI形象基础上的部分调整经过总经理审核通过或LOGO重新设计项目经过总经理办公室审核通过后,由品牌总监组织成立VI形象设计项目组,成员包括品牌部、销售部及其他业务部门、法务等相关人员; |
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6、 VI形象设计项目经理组织形成《VI设计项目推进计划表》(附件2),项目后期的推进按照该计划执行;如果已进行年度品牌服务商招标,则根据《年度品牌服务商选择流程》确定的品牌服务商,进入《合同签订管理流程》;如果未进行年度品牌服务商招标,需临时选择,进入《招标管理流程》,之后与选择的品牌服务商签订合同,进入《合同签订管理流程》; |
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Logo设计 |
7、 品牌经理与品牌服务公司沟通Logo设计需求; |
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8、 根据沟通需求,品牌服务公司进行logo设计并提交logo设计初稿; |
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Logo设计审核 |
9、 就logo设计初稿,品牌经理向法务经理进行法律咨询; |
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10、品牌部总监组织项目成员、副总经理、总经理召开提案会,对品牌服务公司提交的logo设计进行评审; |
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11、如果未通过审核,品牌服务商根据评审意见进行Logo设计的修改; |
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12、如果是VI形象全新设计,在通过提案会审核后,由总经理办公室进行审核; |
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VI系统基础元素和应用系统设计 |
13、原有VI形象上的部分调整经过提案会审核或VI形象全新设计通过总经理办公室审核后,品牌经理根据签署的logo设计方案,向品牌服务公司下发《VI形象设计工作单》(附件3); |
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14、品牌服务公司进行VI系统基础元素设计和应用系统设计; |
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VI系统基础元素以及应用系统设计审核 |
15、品牌部总监组织项目成员、副总经理、总经理召开提案会,对品牌服务公司提交的设计进行评审; |
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16、如果未通过审核,品牌服务商根据评审意见进行设计的修改并提交设计稿,直至评审通过; |
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17、如果是VI形象全新设计,在通过提案会审核后,由总经理办公室审核VI系统基础元素和应用系统设计稿; |
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18、在经过总经理办公室审核后,由董事会对VI系统基础元素和应用系统设计稿进行审批; |
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VI形象手册制作及执行评估 |
19、定稿后,品牌服务公司根据定稿的VI系统元素和应用系统设计制作VI形象手册; |
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20、品牌经理对品牌服务公司在项目中的服务情况进行评价,形成《品牌服务商验收评价表》(附件4),进入《应付账款管理流程》; |
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21、品牌经理进行VI形象手册的印刷; |
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22、品牌经理下发VI形象手册及执行要求并进行培训和推广,并根据新VI形象进行品牌形象表现设计,进入《品牌形象表现设计管理流程》; |
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23、各业务单位部门经理按照要求执行VI形象手册; |
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24、在执行过程中,业务单位部门经理填写《VI形象意见反馈表》(附件5)反馈对VI形象手册的意见,品牌经理走访监督区域VI执行情况; |
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25、品牌总监根据市场调研、品牌战略目标和各业务单位的反馈对VI形象执行情况进行评估。 |
6、 附件及表单
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序号 |
附件及表单名称 |
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1 |
《VI形象设计管理流程图》 |
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2 |
《VI设计项目推进计划表》 |
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3 |
《VI形象设计工作单》 |
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4 |
《品牌服务公司验收评价表》 |
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5 |
《VI形象意见反馈表》 |
具体的附件源文件:








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