
最近,我在知乎上看到一个问题:做的PPT表格页很丑,如何变得更美观?

作为专业的PPT设计师,我必须要回答:很简单!
首先我们来看一下,他自己做的这份Facebook营销策略的表格:

可以说是毫无 重点 可言,阅读起来非常 费劲...
下面这张是我 修改后 的PPT表格页:

看起来是不是比修改之前 美观 了不少?
如果你也想做出上面这样 页面整洁,重点突出,有易读性 的PPT表格页,其实只要以下 三步 就可以!
一、优化对齐
对齐主要分为两个方面,一个是排版方面,一个是内容本身方面
①版式对齐
简单来说,就是将PPT内容的 位置 进行对齐
这样的对齐方式可以让页面 更规整 ,肉眼看起来也舒服。


注意: ppt表格内,要避免中心对齐
尤其是这种很大的数字, 居中对齐 的话,看着看着就不知道谁多谁少了:

右对齐 之后,一眼就能比出大小了!

②内容对齐
除了版面的对齐,我们还要注意 内容 的对齐:
当表格内出现一些数字时, 要统一小数点位数 ,这样方便 对比。

二、突出重点
不管是什么种类的PPT表格,我们都应该将 重点内容 凸显出来。
这样可以让观众瞬间明白,他应该着重了解哪个板块。


如果不凸显表格里的重点内容,就会像一大段没有重点的长文案一样,让人 摸不着头脑

为了突出重点你可以采用最简单的方法: 改变文字的颜色。
比如下图中,作者就将关键数据的颜色进行了修改。

当然,修改字体颜色这种方法最简单,效果也最差。较好一点的方法是:
修改PPT单元格的填充色 ,利用色块将主要内容凸显出来。
这种方法比修改文字 更 能突出重点内容。

在面对数据表格的时候,我们也可以将一些色块,单独 填充在重点内容下方 ,以此凸显某个重要数据:

三、划分内容
划分内容 最终目的就是: 避免阅读串行,让内容丰富的表格更有易读性 。
一说到“划分内容”你第一个想到的是不是 PPT自带的表格线 ?

ppt自带的表格线的确可以起到划分内容的作用,但肉眼看起来并不美观,而且密密麻麻的线条还会 干扰到视线 。
所以我们可以对表格线进行优化: 让线条与色块进行合理搭配。

这样,既能 避免阅读串行 , 又能精简画面 ,大大增强了表格的易读性。
当我们对一张PPT表格进行 ①优化对齐、②突出重点、③划分对容 这三步之后,它真的很难继续丑下去!

最后,我们对上述内容进行总结:

如果你还有什么问题可以告诉我哦~别忘了关注@PPT狂想曲