大家好，我是卢果。马上到年底了，这几天人事部门的人应该非常的忙，除了要制定明年的招工计划，有很多公司到了年底都会去发年货，而且是按照员工的工龄来区分年货的档次。有些公司会分成几档，一年的或者三年的、五年的，需要每个部门的工龄明细名单给每个部门的主管，方便他们发年货的时候去核对。
怎么样才能快速的从话名册中提取这样的数据？我就做一个范本给大家演示一下。大家看一下，这个就是从话名册提取工龄的结果，可以按部门筛选出0-1年、1-3年、3-5年或者5年以上的人员明细。这个几年到几年的工龄分组大家可以自由设定，下面我就给大家详细的介绍一下操作办法。
·大家看一下，我这里有一个话名册的模板，上面有个入师日期，就是进公司的日期，主要是以这个日期来算工龄。
·首先需要在话名册前面插上两个空白列，然后在B2单元格输入这个公式，算出每个员工的工龄有多长。这个公式也就是用当前的时间减掉入公司的日期等于天数，然后再除以365，这样就能算出工龄有多少年。
·然后再下拉填充一下公式，现在看每个员工的工龄年数出来了。
·下一步就是跟着工龄段来分组，我这里是分0-1年、1-3年、3-5年，然后就是5年以上，当然这个参数可以改的。
·在A2的单元格输入以下这个公式，先解读一下这个公式，从右往左读就是判断B2的单元格值是不是大于0，小于1。如果是，返回的就是显示0-1年。第二个跟着的就是判断1-3年，然后一直到5年以后，这是这组函数的逻辑。
·我们看一下结果，再看一下A列，这个分组的结果已经出来了。
·下一步用数据透视表来做成表格。首先把分组的年份、姓名还有进场日期复制到另外一个标签上，复制过来之后日期变成了一个数字格式，这里需要改一下，改成日期格式。
·下一步把复制过来的数据选中，然后点菜单栏上的插入，插入数据表直接点确定。在右边的选项把这些字段都给选进去，把部门作为筛选器，姓名作为行，名称作为列，进场时间作为值，按计数显示。
·再看这个工龄明细表就已经做好了，下拉可以去筛选一下部门，每个部门底下的员工，工龄是在哪个范围的，总数是多少，比如5年以上的要准备多少礼品，这样看了也是一目了然，也可以打印出来作为分发的依据。
这是一个简单的工龄提取的案例，大家在提升办公效率上有碰到问题的也可以给我留言，有时间我都会做成案例跟大家分享一下。