行政专员招聘岗位要求 (4s店行政专员岗位职责)

1

计划

管理

负责编制年度岗位工作总结和新年工作方案及年度、月度计划报副总审批装订,按月提供上月总结和当月工作计划,为年终总结和绩效考评提供依据。

2

日志

管理

根据职责计划,日常工作采用格式化的日志电子表格,下班前总结当日工作,再计划记录明日工作,按照《OA系统管理规范》要求及时上传,为年终总结和绩效考评提供依据。

3

安全

卫生

1、在副总的指导下,负责公司安全计划布置、监督检查、总结考核,建立安全生产台账。

2、负责办公室、宿舍、公共区域(会议室、走廊、食堂、宿舍)卫生划分责任区,检查、监督、执行。

4

高层

培训

制定企业高端培训工作规范,编制企业年度培训计划,联系相关优秀培训机构,了解当年培训课程计划,及时组织企业中高层管理人员和即将升职人员,参与针对性管理内部和外部培训,提升中高层管理水平。

5

制度

规范

依据企业管理体系,编制企业各部门目录化制度规范,开展计划性调研、编写、报审、发布,确保企业管理标准化、规范化。

6

企业

文化

1、在副总指导下,做好企业*党**支部工作,配合人事组织公司晨会;

2、组织公司春季田径赛、乒乓球赛、演讲比赛、优秀员工评选和年底联欢会等文化活动;

3、编制企业经营业绩和技术创新等宣传新闻稿,报批后发布企业官方网站以及行业和地方政府网站或行业杂志。

7

档案

管理

负责年度、月度的计划总结,年度、月度的高层或销售会议记录,部门分类管理制度,部门岗位说明书,晨会内容记录表,质量文件,以及销售检查记录表等纸质及电子档分类管理,便于保管、调阅、检查、执行。

8

应急

管理

副总临时交办的应急工作和会议记录要求的工作。