全生命周期管理及实战。
大家好,从今天开始跟大家分享一下工程项目采购全生命周期的管理及实践。今天主要跟大家分享一下项目采购的概念。在工程项目采购里面主要通过以下八个方面的主题跟大家分享。
·第一个就是工程项目采购的概念。
·第二个是采购品类的划分及供应商管理。
·第三个是采购执行规划的制定。
·第四个是采购的分包及其战略。
·第五个是采购组织及其责任的划分。
·第六个是采购的流程。
·第七个是采购包的周期管理。就是从采购包的采购申请一直到询价、比价、定标、签合同一直到付款,整个过程就是采购包的周期管理。
·第八个跟大家分享一下采购数字化的情况跟相关的问题的一些思考。
今天主要跟大家分享一下工程及项目采购的概念。在日常工作中经常会提到工程采购、资产采购、基建采购等等,相对来讲比较混乱,也没一个统一的说法。今天跟大家分享一下我的观点。
首先明确一下什么是项目?项目就是有明确的开始和结束的时间点,有组织或者个人从事的一系列的活动,就是项目通过这一系列的活动已完成进度、费用及其质量等各种功能因素的特定的目标,这样就是一个项目。简单一点说就是在规定时间内完成某一个事情的一系列的活动,就是一个项目。

项目的特点下几个。
·第一个就是目标性非常明确。无论项目的长、时间长或者是短,都有一个非常明确的目的性。比如要建一个新的工厂,在什么时间去达到什么样的标准去投产,这个都是非常清楚的。
·第二个就是阶段性。无论项目的时间长还是短,都是有一定的阶段性的。短的项目像做一个实验的研究的项目可能需要一两天,也许就出了一些数据,就完成了这样一个项目。长的比如上海的地铁,从准备六十年*开代**始一直到开始建,九十年*开代**始建,准备的时间就花了三十多年的时间。虽然时间很长,但是也是具有阶段性的。

·第三个特点就是具有依赖性。由于项目的特点只有一个明确的开始和实践的结束的时间点,具有目的性和阶段性这样一个特点,所以会很更依赖于外部的一些资源,包括人、财这样的一些资源。
·第四个特点是独特性。你会发现任何两个项目之间都会都不会完全相同,有非常独特性的特点。比如建两个同样的工厂,一个建在北方,一个建在南方,那么它的特点就不一样了。
→首先最简单的北方的天气比较寒冷,冬天零下二三十度,甚至有的会三四十度、四五十度,这个温度通常是很难施工的,即使要施工也会采取一些非常。非常独特的施工的一些方法成本就会很高,所以每个项目其实都是有一定的独特性的。
·第五个特点就是一次性。每个项目做完了就做完了,下一个项目开始有一些其他的边界条件发生变化,很多事情要重新规划。当然项目执行的一些理念、概念,包括设计的一些相关的信息,包括一些图纸等等都可以去做参考,但是不能够完全找办。这是项目的特点,有目的性、阶段性、依赖性、独特性和一次性的特点。

·接下下面一个看一下工程的概念。工程的概念词典里面给了两个。
→第一个就是将自然科学的原理和实践中所积累的经验应用到工业部门形成的各类学科的总称,就叫做工程。比如土木工程,就是将土木的相关的原理跟相关的时间应用到工业的生产部门所形成的学科的总称,就是土木工程。还有车辆工程、热门工程、酿酒工程等等,这个就属于第一个给的概念。
→第二个概念是指具体的基本建设项目。比如南京长江大桥工程,就是建南京长江大桥。当然这个里面说的工程指的是第二个概念,就是具体的基本建设项目。
·这个里面出现了另外一个概念,什么是基本建设项目?项目的概念刚才说了就是在规定的时间内完成特定的目标的一系列活动。

什么是基本建设?基本建设这里面也给了一个定义,就是在国民经济中资产固定资产的建设和购置就是基本建设。当然它分成生产型的基本建设,如一些厂房和设备的购买和非生产型的一些基本建设。比如建个学校、建个医院、建个住宅,不是为了去生产的,就是非生产型的基本建设。这样就比较清楚了。
基本建设其实就是固定资产投资,所以这个项目就是完成一系列的,在规定的时间内完成一系列的活动。工程是基本建设项目,基本建设就是固定资产投资。所以通常工作中所说的工程采购、资产采购、基建采购其实是一回事。大家心里面有这样的一个概念,这个是工程与项目采购的概念。
接下来还更想跟大家分享一下,在日常工作中尤其会提到直接采购、间接采购,又有包材采购等等也会比较混乱。这里面跟大家稍微分享一下直采和剪彩的概念。采购通常分为直接采购和间接采购。直接采购就是跟企业所生产的产品直接相关的采购。

说的简单一点就是消费者拿到产品能够直接接触到的硬件也好软件也好,这都是直接采购。比如如果是卖果汁饮料的,饮料里边所对应的一些水果的采购、食品添加剂的采购、糖的采购,包括相关的一些原辅料的采购,这个就属于直接采购。包括的,装饮料的瓶子、盖子通常情况下也属于直接采购,就是消费者拿到这瓶饮料能够看到的、接触到的这些东西对应的采购都属于直接采购。
这里面有一些有点争议的就是包材,就是饮料瓶通常情况下会成瓶去卖,也可能会成箱去卖,所以包材装饮料瓶的箱子算是直接采购,大家是有一点意见分歧的。通常情况下是把包材也会归到直接采购的,就这样的情况。

当然有一些大的集团和公司会包采采购,会单独拿下来作为单独的品类的也有,但也有把包采采购归到尖点采购也有,但是正常的比较正常的、常规的理解就是包材、原辅料都属于直接采购,这是直接采购的概念。
间接采购的概念是什么?间接采购就是除了直接采购之外的都叫间接采购,这里面包括租赁、快递、猜旅、办公家具、办公设备、清洁服务,甚至于包括灭暑灭私害、it的硬件软件、人力资源,包括提到的工程采购、维护、维修保养那些采购、mro等等都属于间接采购。
主要大概可以分成这样几类:一类是行政相关的,像办公用品等等;一类是it相关的硬件软件等等;还有一个就是人力资源相关的,比如人力资源外包、招聘服务等等;还有一类就是工程跟基建或者mro相关的采购,大概分成这样几类。

当然有一些公司的比较大,像一些种植产的公司,像化工企业,包括一些医药和一些食品企业,比如酿酒,它是种植产的投资的企业,它的资产投资会比较关键,所以很多企业也会把工程采购单独拿出来做一个品类,以制裁和建材并行这种分法也会有的。
所以这个就是采购里边的直接采购和间接采购的概念,直接采购是直接跟原辅料、消费者拿到的产品看到的、摸到的具体相关的采购直接采购,除了直接采购之外的采购都叫间接采购,也有人把间接采购叫非生产采购,其实说的是一回事。
今天的分享就到这里,大家可以关注我,让我们大家一起努力,让采购更高效,谢谢。