财务部门作为一家公司的核心部门,作用相当于人之心脏,守护着老板的“钱袋子”,一举一动决定着公司的走向,真实的财务数据体现了公司经营的成果,凝聚着老板的心血。公司规模小,财务单一能基本满足要求即可,公司发展中不断赋予财务更多的职能,发展到一定规模,财务的功能必须达到一定的高度才能适应公司发展的需求。
经营公司,开源节流才能创造效益。渠道开拓,规模激增,水涨船高,效益增加;成本控制,财务增效,增加的是净利润,公司才能更健康。财务人员与时俱进,适应变化,为公司创造更大价值,自身能力也能得到提高。万科的俞亮作为王石的一个财务人员,成长为掌舵千亿资产的上市公司的董事长,就是一个鲜明的例子。
向财务要效益,是发展到一定规模的公司首选的问题。
一、预算型财务
1、账务清晰。公司有多少下属公司,在哪些金融机构开立了账户,在哪些金融机构有*款贷**或票据业务,到期日是哪一天;哪些是可以随意调用资金的结算账户,哪些是业务需要无法动用的保证金账户账户,资金余额情况;各家金融机构对账户使用的头寸管理规则如何,对接人员是否变化,是否有久悬账户和信息需要变更的账户等等,不用或业务终结的,及时要去销户,需要列表明细并及时更新,哪些资金去那个账户,如何进出等,了然于胸。
如果账户过多(超过100个以上),建议具体到如干财务人员,一人负责若干个。
2、收支规划。作为一个中等规模的公司,日常收支工作量不小,如不能预测和规划,则只能疲于应对,事半功倍。根据老板的发展规划制定一个较为粗线条的年度规划,根据公司经营情况明确季度规划,根据业务实际确定的月度规划,对照月度规划制定的周计划安排必须详细,具体到人。规划内包账务情况,收入预测变化,支出计划和落实,预留一定空间给不可控变数,节余资金安排计划等。
3、重点事项的提前安排。重点落实大笔资金收入到账的时间节点、需要的条件等,提前安排具体工作,确保到期收到资金;到期*款贷**、票据业务、大笔投入支出的资金筹集计划,到账时间的跟踪及节余时间的理财。
二、效益型财务
1、产品选择的学问。同样是存款,选择不同的产品,收益水平大不一样。通过预算收支情况,应急的资金选择流动性较高的存款产品,普通的活期存款利率0.3%,改成1天的通知存款就能达到0.55%,7天的通知存款能达到1.1%,与银行签订协定存款协议约定最低留存金额的协定存款达到1%,改成1天实时到账的理财产品则能达到2.5%。既不影响流动性又能提高数倍的效益。
2、学习掌握银行理财技巧。通过预算收支情况,留存的资金可以选择不同期限的银行理财产品错峰搭配,收益会更高。2天的理财,7天滚动的理财,28天的,30天的理财,60天的理财最高,如果没有购买过理财产品的公司客户直接购买新客理财,这些理财产品的收益要远高于存款理利息。
个人账户的个别理财产品收益比公司的更高,更为灵活。
办理手续简单,与银行签订理财协议,通过网银都可以操作,主要是根据资金计划安排,错峰购买银行理财产品,不影响流动性的前提下提高资金效益。
3、税务变化的新机遇。学习贯通新的营改增税务制度,应用到公司经营活动,能够更多抵扣相关税费或将抵扣链条拉长摊薄税费。通过合理的公司账户与个人账户的切换,如一些款项能够通过个人账户结算降低公司应纳税费的进项,公司账户资金转入个人账户支出,消减出项的应纳金额。这些需要向专业的人员主动学习,不断优化。
三、融智型财务
公司发展到一定规模,在融资方面有了一定的谈判资本和议价能力。财务作为主要的融资人员如果还拘泥于传统的融资模式,不能将有效的资源进行整合,会影响公司更好的发展。当前,在创新领域走在最前段的不是科技技术,而是金融产品创新。这些产品的创新机遇时代的变化和对金融政策的研究,从顶层设计开始。集团公司――区域子公司和平台公司(担保或融资使用,不和母公司直接对接)――项目公司,集团公司可以整体授信或打包发行票据,子公司或项目可以独立融资,由集团公司或平台公司担保,办理供应链方面的融资。
员工通过公司平台(代发等)获得金融机构的高端人群认定和低成本个人融资(个人大额信用卡、抵押*款贷**等), 员工入股项目,做项目的合伙人,投资项目、参与项目建设和销售,多方共赢。
这些产品和理念需要财务人员走出来,多与优秀的企业交流,多与先进的金融机构对接,寻找业务契合点,思路要开阔,视野要宽广,历练成长,更好服务于企业和体现自我价值。
四、科技型财务
科技进步带来的是高效率,财务的高效主要是要通过科技的手段快速实现老板的指令。
1、电子集中档案。公司的基础材料,项目材料以及其他重要文件资料集中扫描录入,建立完整的电子档案,随用随调。
2、分门别类。根据需要建立信贷资料类(公司基础材料、项目材料、审计报告、报表、批复文件等)、开销户资料(公司证件资料等)、报规报建资料、税务报送资料等,体系清晰,一目了然,传递及时,快速高效。
3、财务集中平台。通过企业微信群、钉钉等工具,及时传递财务报批进度、业务进度、规划情况等,享用科技带来的便捷和高效。
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