校园信息化面临的问题

信息化对于组织的降本增效尤为重要，信息化水平往往会体现一个组织先进水平和敏捷管理的能力；其中教育院校类组织在信息化管理中可能面临一些常见问题，例如：

1、定制成本高、周期长、灵活性差。

2、系统承载能力差、对权限管理需求复杂。

3、安全性和隐私问题 处理大量教育数据时，保护学生和教职员工的隐私变得至关重要。

使用表单快速解决难题

「TDuck填鸭表单」是一款可私有化部署的在线表单工具，对产品的合理利用，能够呈现不同的应用形态；在开展校园信息化的时候通过表单功能的灵活组合，搭配最符合业务场景的工作流程方案，让难题快速解决。

1.搭建招生门户

无需繁琐的代码编写与发布上线流程，零代码搭建学校招生门户；分钟级发布招生链接。

• 丰富信息展示： 支持富文本图文、视频介绍，全方位展示组织实力与风采。
• 自由链接配置： 支持按钮跳转、多层级页面关联让图文层次分明。
• 信息即时触达： 支持提交表单后的邮件+短信信息推送，即时推送学校的宣讲咨询，招生指引等信息。
• 数据推送集成： 支持WebHook数据推送，提交后表单数据可通过配置化的方式推送到其他业务系统进行数据流转。
• 打通自有平台： 嵌入学校官网、公众号、小程序、app免去开发工作。

2.教务收款

在学校团委工作中，可以创建团员的电子档案，保留团关系的完整记录；也可以一键导出为Excel等文件。

• 信息收集 ：表单系统支持了40+组件，可以全面收集信息。
• 图片/文件上传 ：支持提交学生的照片、电子文档等。
• 自动建档 ：识别提交人信息，进行实名登记，提交后自动建档。
• 团费收集 ：开启收款功能，支持配置学校自己的商户号，在线支付团费，自动汇总。

3.校园活动

丰富的表单工具，覆盖了报名、投票、问卷调查、测评、考试、预约等多种场景；灵活配置运用可以满足多种活动需求。

• 丰富的表单组件： 丰富的表单工具覆盖报名、投票、调研、测评多种场景
• 配置灵活： 配置项丰富、设置简单，满足各种活动需求
• 无限量收集能力： 无访问上限、无收集数量上限，承载海量学生信息
• 多终端适配： 电脑/平板/手机自动适配，全面贴合微信通知提醒功能
• 数据管理后台： 按活动类型实时汇总数据列表，支持筛选和批量导出
• 可完全私有化部署： 使用本地服务器进行部署使用，数据完全存储在学校内网。

4.教师管理

通过表单系统建立教师专用的线上工作平台，实现自动化工作流程汇报审核等流程操作，同时可以实现教职工的身份验证在线审批信息资料等功能。

• 工作流程： 管理员可以设定一个工作流表单提交之后，数据将会通过工作流进行流转审核。
• 数据权限管理： 不同的账号可以查看不同的数据， 相同的表单可以新建不同的权限组来实现不同的人查看不同的数据。
• 数据助手： 可以根据数据的规则设定在不同时期，符合条件的数据进行指定人员提醒的操作，在日常教学中可以进行任务待办、催办的提醒。

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为什么选择填鸭表单

• 符合需求： 内置40+业务组件，满足日常教学或者经营活动使用。
• 数据完全私有化部署： 应用 程序和数据库完全私有化部署在组织内网。
• 系统稳定： 经市场锤炼，支持百万级收集能力，日常稳定使用。
• 性价比高： 一次性付费终身使用，包含技术支持与文档。
• 源码交付可拓展： 有源代码交付方式， 适用于集成其他系统快速赋能业务。