企业管理100个点子 (企业管理经验分享100条)

视频加载中...

项目周期长,数据交叉多,如何管理?

专家分享丨1000+项目如何管理?「企企管理云」超出了我的预期

▌李海燕: 碧海怡景成立18年,公司最初项目少,用Excel表格就可以处理所有问题。因为数据少,交叉少,管理的也少, Excel就能解决问题。后来,用Excel解决问题越来越麻烦,随着项目的增多数据的穿透性会越来越强。

项目多,项目周期也长,有的项目三年才能完全有一个结束的状态。项目前期、中期和后期有各种数据的交叉,数据太多不能用人脑去计算, 我们就想着用管理软件。

最开始,我们选择了一款大型知名财务软件,发现它的模块很多,但跟园林行业完全不搭边,不适合我们企业。后来,又选择一款软件,前期满足我们的需求, 但是随着项目再次增多,每个项目都很独特,这款软件又不能满足需求了。

后来,就想能不能有一款软件,适用于多个项目,而且项目上的施工人员都能用,都能看明白。考察过很多软件不合适,一个财务顾问给我们推荐了「企企管理云」,当第一次看这款软件,就发现符合我们目前管理要求。

原来系统和「企企管理云」有哪些区别?

专家分享丨1000+项目如何管理?「企企管理云」超出了我的预期

因为,原来查数据非常麻烦,尤其是做月度报表,给领导们做展示的时候, 100多个项目,要让人员算好多天,还有各种加班。现在用了「企企管理云」几分钟就搞定。

原来,合同软件是单独管的,审批单独管,请假又单独管,还有财务又单独管,施工又建各种软件,但是都不在一个平台上, 我们想要打造的一个平台:像一根线一样,把合同、请假等审批放在一个平台上。

后来遇到「企企管理云」,就觉得完全跟我们定制的一模一样,当时,我们当时并不了解企企,完全就没有考虑公司发展历程是怎么样, 根本就没有去研究企企科技这家公司,但是这个产品非常好。

当向董事长汇报时说,我们发现一个系统很适合公司的管理现状。然后,董事长就问:“这款系统和现在用的又有什么区别呢?”“我们现在的系统也能用,但是非常麻烦,有各种的重复工作。”后来就果断的给董事长说, 一定要上系统,用数据来管理公司。

「企企管理云」超出了我的预期!

专家分享丨1000+项目如何管理?「企企管理云」超出了我的预期

「企企管理云」系统,超出了我的预期,比我们想象的都要好很多。因为原来我要做一些东西的时候,确实是很麻烦。现在,日常都在用「企企管理云」,团队提取数据尽量达到快速、高效、精准、实时的去体现。

最初认识「企企管理云」的时候, 就是因为企企的客户经理确实很专业,给我讲了很多,可能因为我当时给他提的要求,我不仅限于现在的管理,还要求把能体现的状态都要给我体现出来。

比如说,今年我需要的状态是这样,我可能未来需要的状态比这个大很多,要留出一个后续的端口,类似这个意思,他也给我展示了很多。

这其中也包括一点,就是你有什么需求都可以跟企企提出来,即使现在没有,也可以在后续给你搭载进来,我觉得这个想法是非常好的, 这也就促使了我们当时快速上线企企系统。

我们的要求只有一点,要求我们项目上所有的全员,他都能是“傻瓜式的应用”,就是只要你会智能手机,就会看这个系统。 所以,当时在搭载这个系统一定要简单,我不管我后台如何复杂,这是专业团队的事情,但是前端看到的要一目了然。

专家分享丨1000+项目如何管理?「企企管理云」超出了我的预期