
一
企业资产管理正式开始前,需要订几个规矩:
固定资产管理范围:列出一个红线,比如将企业资产中价值在2000元以上或使用期限两年以上的有形资产纳入固定资产管理范围。这个红线可以根据自己的企业情况而定。
资产管理原则:如统一归口、分级管理、责任到人。
各部门资产管理权限,一般为:
财务部:固定资产价值管理;
综合办公室:固定资产实物管理;
各部(使用人):固定资产的日常使用管理。
二
综合办公室对固资管理过程一般包括以下内容:
申购:询价报告、采购申请单等;
验收入系统:三方验收、单据,入企业固定资产管理系统;
更新及维修管理:资产卡片(档案)、定期检查保养;
盘点管理:定期与财务共同盘点;
处置和转移管理:内部调拨、出售、报废和损坏。
三
固定资产管理方式:
01 使用RFID资产智能化管理系统
这一系统与条码相结合是固定资产管理全面走向数字无纸化、步入物连网的标志。我们来看它的优势:
加入管理系统后的资产,通过条码或RFID打印机为资产打印标签,将标签粘贴至固定资产中,可进行无纸化管理。
智能化管理系统中的明细,可*载下**到RFID手持设备中,在盘点时,使用RFID手持设备可在几秒内自动读取几米以内的条码标签,无需在其视觉范围内即可读取数据。
读取后的数据可上传至管理系统,进行最新同步。如果本次盘点与系统原数据库数据不符或未有标识的,系统会自动异常告警,并对异常部分进行标识。
通过这一方法,使得我们行政人面对上上下下、大大小小、成百上千件物品盘点时,可不费吹灰之力非常出色的完成。
02 标签管理方式(带系统/不带系统)
如果企业并不具备RFID资产智能化管理系统奇数,可以对固定资产进行标签化管理(编号、设备名称、使用年限及使用人等),将资产以编号为准录入到公司资源管理系统(ERP)中,而后生成标签贴,贴在机身上。
如果企业没有资源管理系统,可以借助Excel表格,以部门或是地理位置房间号为单位,进行人力盘点,手动打入Excel表格、更新,这是最笨的办法啦。

仅做参考
四
固定资产管理注意事项
01 对于无明确部门使用的固定资产,也需具体到责任人,比如企业会议室内的固定资产,可以归档到综合办或是物业办;
02 对于流动性固定资产,对自己的记忆力不要过于自信。
即便我们使用的是RFID智能化管理系统,每次变动也需要对它移动的具体信息做好登记,包括借用人的姓名、具体去向、使用时间等;
03 物件报废时间
低值耐耗品,在日常资产管理时需进行更换,但针对一些高值耐耗品,都有一定使用年限,报废时间可以参考中央行政单位通用办公设备及家具报废标准:


04 固定资产丢失或因个人原因损坏赔付问题
在固定资产使用年限内丢失的,可以根据每年的折旧率,按比例赔偿;在五年后丢失的可不作追查。
以上,
祝好。
欢迎关注@综合办公室主任,6年主任实战经验,通关办公室各类技能。公众号:综合办公室主任