采购可以说是很多制造企业非常关注的供应链管理（SCM）活动，采购活动在企业开源节流的价值链中控制企业的节流环节。为了把控好采购过程的信息流、资金流、物资流很多企业在采购活动基本实现数字化管理，包括目前很多ERP（企业资源计划）软件一般也包含采购管理模块。今天，聊聊有关采购活动的有关模型设计。
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--制造企业采购活动简介--
购买，也称作购置，是企业从供应商处获取原材料、零件、产品、服务或其他资源来进行动作的过程。采购是一整套用来购买产品或服务的商业流程。制造企业的采购一般包括供应商评分和评估、供应商选择和合谈判、开发设计协作、采购计划、采购作业、采购分析等关键过程。
- 1. 供应商评分和评估
在采购活动开始之前，制造企业需要对供应商进行评分和评估，以确保选择合适的供应商。评估指标包括供应商的质量管理体系、交货能力、价格稳定性、售后服务等。通过评分和评估，企业可以选择具备稳定供应能力、良好信誉和合理价格的供应商，为后续的采购活动奠定基础。
- 2. 供应商选择和合谈判
经过评估之后，制造企业会与潜在的供应商进行选择和合谈判。选择供应商时，企业需要考虑多个因素，包括供应商的经验、技术能力、财务状况等。在合谈判过程中，企业需要与供应商协商价格、交货期限、售后服务等具体事宜，并最终与供应商达成合作协议。
- 3. 开发设计协作
采购活动不仅局限于采购产品，还包括与供应商的开发设计协作。制造企业需要与供应商密切合作，在产品设计和开发阶段提供支持和指导。通过有效的协作，企业能够获得满足市场需求的产品，并加速产品的上市时间。
- 4. 采购计划
一旦供应商确定，制造企业需要进行采购计划。采购计划包括确定采购数量、采购时间和采购方式等。通过合理的采购计划，企业可以避免库存积压或供应不足的问题，并优化采购成本。
- 5. 采购作业
采购作业是采购活动的实施过程。在采购作业中，制造企业需要与供应商保持紧密联系，监督供货进展，及时解决出现的问题。同时，企业还需要进行物流管理，确保物资按时送达生产线，避免因供应延迟而影响生产进度。
- 6. 采购分析
采购活动结束后，制造企业需要进行采购分析。通过对采购过程和结果的分析，企业可以评估供应商的绩效，并为未来的采购活动提供参考。采购分析还能帮助企业发现潜在的成本节约空间和改进机会，提高采购效率和质量。
有效的采购过程能够从不同方面提高公司的利润和供应链盈余。当制定采购决策时，清晰地确认提高利润的驱动因素非常重要。有效的采购决策能为企业带来非常多的好处，包括：
- 如果公司内的订单增加，可以达到更好的规模经济效应。
- 更有效率的采购交易可以极大地减少采购的总成本。这对那些大量低价值产品的交易尤其重要。
- 开发设计协作可以带来更容易生产，从而导致更低的总成本。这个因素对提供占产品成本和价值份额很大的供应商产品尤其重要。
- 好的采购过程可以协调和供应商的交易，改进预测和计划。好的协调可以降低库存，提高供应和需求的匹配。
- 恰当的供应商合同可以分担风险，提高供应商和购买方的利润等。
设计采购战略时，公司清楚确认对绩效有最大影响的因素并着重改进那些因素非常重要。如果公司的大部分花费用在少量高价值产品的交易上，提高采购交易的效率就不会有太大益处，而改进开发设计协作和与供应商的协调会带来更大的好处，相反，当采购大量低低值的产品时，提高采购交易的效率就非常有益。
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--采购流程的设计--
在供应商已经选好、合同到位、产品也开发设计好后，购买者和供应商就要从事采购交易，这种交易开始于购买者下单，结束于购买者接收订单并付款。在设计采购流程时，有必要考虑此流程用来采购的物品，采购的物品一般分为两个主要类别：直接材料和间接材料。直接材料是用来制造最终产品的零件，间接材料是用来支持公司动作的物品。
由于与生产的直接联系，直接材料的采购流程设计应该保证在适当的地点、适当的时间提供适当数量的零件。直接材料的采购流程的主要目标是协调整个供应链以及保证供给与需求的匹配。采购流程的设计应当让供应商看到制造商的生产计划和现有零件库存水平。这种可见性让供应商可以安排零件生产以满足制造商的需求。制造商应该可以看到各供应商的可用产能以将订单分配给适当的供应商来保证准时交货。采购流程应该包括警报功能，以警告购买者和供应商双方可能存在的供应不匹配。
由于聚集于大量低价值交易，因此间接材料的采购流程应聚集于减少每次订单的交易成本。间接材料的交易成本很高是因为选择物品、得到批准以及制作和发送采购订单等活动的困难。很多企业在采购流程设计时经常将间接材料的采购流程夸大，因为公司通常没有设计专门的间接材料流程，而是使用一些没有简化事整合的流程。
对于直接和间接材料的采购流程的另一个重要要求是能够聚集产品和供应商的订单。对于直接材料，订单的聚集提高了供应商处和运输中的规模经济，并可让公司利用供应商可能提供的数量折扣。对于间接材料，将支出聚集在一家供应商通常让公司获得更好的采购折扣。除了可将材料分为直接材料或材料，企业也可以基于材料的价值/成本和关键程度进行分类。
- 1. 普通物资类
大部分间接材料包括在普通物资类中。它的采购目标应该是降低获取或交易成本。
- 2. 散货采购物资
对于大多数散货物资，如包装材料，供应商通常制定相同的销售价格。因此，基于供应商的服务水平及影响总所有成本的指标的绩效对供应商进行区分非常重要。
- 3. 关键物资
关键物资一般包括提前期较长的零件或专用材料。关键物资的主要采购目标不是低价，而是保证供应。在这种情况下，采购应该努力提高购买者和供应商的生产计划的协调。对于关键物资，存在一个即使成本高但是响应性好的备用供应源也是有必要的。
- 4. 战略物资
战备物资是指购买者与供应商的关系是长期的，像铜线加工企业的铜材料供应商。因此，应该基于关系的长期成本/价值对供应商进行评价。
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--数字化技术在采购中的应用--
随着科技的进步和信息化时代的到来，各个行业都在积极引入信息化技术来提升工作效率和管理水平。采购作为企业供应链管理中的重要环节，也不例外。信息化应用包括供应商评分和评估、供应商选择和合谈判、开发设计协作、采购计划、采购作业、采购分析等各关键过程。
- 1. 供应商评分和评估
在采购过程中，对供应商进行评分和评估是非常重要的。传统的方式可能需要大量的人力和时间去完成，而引入信息化技术后，可以通过建立供应商数据库，自动化地对供应商进行评分和评估。例如，可以根据供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务得分等指标进行评估，并给出相应的综合得分。
- 2. 供应商选择和合谈判
在供应商选择和合谈判过程中，信息化技术可以提供供应商搜索和筛选功能，帮助企业快速找到符合要求的供应商，并进行比较和选择。此外，信息化技术还可以提供电子招投标平台，方便企业与供应商进行线上合谈判和交流。
- 3. 开发设计协作
信息化技术可以实现企业与供应商之间的开发设计协作，提高产品的设计效率和质量。通过共享设计文件、在线协作平台等工具，企业可以与供应商实时沟通，快速解决问题，减少开发周期。
- 4. 采购计划
信息化技术可以帮助企业制定科学的采购计划。通过对历史采购数据的分析和预测，企业可以准确预测未来需求，合理安排采购计划，避免库存过剩或缺货情况的发生。
- 5. 采购作业
信息化技术在采购作业中的应用主要包括采购订单的生成和管理、供应商交货跟踪等功能。通过电子化采购系统，企业可以实现采购流程的自动化和可视化，提高操作效率和监控能力。
- 6. 采购分析
信息化技术可以帮助企业进行采购数据的分析和挖掘。通过对采购数据的统计和分析，企业可以了解采购状况、供应商绩效等关键指标，为优化采购策略和提供决策支持。
信息化技术的快速发展为企业的采购活动提供了更多的机会和挑战。通过合理利用信息化技术，在供应商评分和评估、供应商选择和合谈判、开发设计协作、采购计划、采购作业、采购分析等关键过程中，企业可以提高效率和降低成本，实现采购活动的优化和提升。因此，企业在进行采购决策时，不可忽视信息化技术的重要作用。