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生意难做:身边有金矿吗?
10个老板有9个说,生意越来越难做了。人工成本上升、原材料上涨、市场需求疲软、外贸下滑,让原本就不宽裕的老板们雪上加霜。

采购降本对利润的影响是巨大的,这一点大家都知道,但是你有听过采购成本降低10%,利润增长会翻倍吗?
生产企业每年采购费用大约60%,节省下来的每一分钱都是利润。例如产品价格1000元,材料成本600元,其他成本340元,利润60元,如果节省10%的采购成本600*10%=60元,则利润为60+60=120元,利润翻倍增长。 结论:采购环节节约10%成本,企业利润翻倍增长。

如果依靠开源,则需要销售额翻倍增长,在市场增量有限,甚至需求下降的情况下,开源是十分困难的,节流变得非常关键,尤其是占比60的采购成本,如何挖这座金矿,不仅事关利润增长,甚至是企业活下来的关键。

采购通常是管理最粗放的部门,存在很大的提升空间和降本潜力,不过你可能会问,“说起来容易,做起来难”。事实上,如果掌握了正确的方法, 挖掘出5%~10%的采购降本并不困难 ,如何做到,请听我继续讲解。
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降低采购成本就是降价再降价?
降低采购成本就是降价再降价?要求供应商一再降价,有可能供应商降低了价格,但是采购成本可能不降反升,例如可能会导致供应商关系恶化,供货不及时,供应质量下降等问题。

换个思路如何?你可以试试改变现有的供应商邀请方式。
今天我要从 “供应商邀请” 这个角度做一些深入探讨。现在大多数中小企业寻找供应商的方式主要是邀请,这种方式虽然简单,但是弊端也很多。
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无法真正找到优秀供应商?
首先,寻找价廉物美的供应商本来就是一件难事,这需要采购人员足够专业。中小企业采购人员少,且每个采购员往往同时负责许多品类,无法做到每一品类都十分专业,难以找到最好的供应商。

其次,由于缺少技术手段和发布渠道,企业无法做到将寻源信息广而告之,例如您将寻源信息发布在自家的网站上,优秀的供应商想找到您的需求,就像在大海里打捞一根针一样困难。

某些品类如果已经有了稳定的供应商,采购员可能没有动力去寻找更优秀的供应商,找新供应商十分头疼,流程繁复、费时费力,也有风险,经常是费力不讨好的。

找不到真正优质的供应商,那必然会导致缺少足够的竞争,许多企业很多品类的供应商几年都没有变化,那您的采购成本自然会居高不下,供应商的供应质量、服务也很难得到保障。
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邀请供应商的人为因素
更严重的问题是,邀请方式在邀请供应商、组织询报价、招投标等方面人为因素较多,简单随意倾向严重,容易产生“假询价”、“假招标”、招“人情标”的问题,进而产生腐败现象。

邀请方式容易在开标前泄露招标秘密,造成内外勾结、供应商之间相互串标、围标,抬高投标报价,虚增采购成本,质量和服务得不到保证,损害采购方的利益。
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使用“公开寻源”替代“邀请寻源”
一些老板认为:采购是个肥差,是个危险岗位,采购是个黑洞,要定期轮岗,这种公司依靠人治,把反腐作为重点工作。如果不从根本上改变“供应商邀请”方式,你也无法从根本上解决这些问题。
借助“数字化手段”,尤其是电子寻源系统, 使用“公开寻源”替代“邀请寻源” ,可以很大程度上解决以上问题,让采购专注于专业能力提升,以及采购战略,而不是谨慎行事。

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让优秀的供应商找到您
公开寻源 ,就是借助基于互联网公开寻源平台,例如“爱敏捷供应链云平台”一周可以汇集数十万个商机,吸引了众多供应商订阅和搜索,这可以让您的寻源信息充分广而告之。

让更多优秀供应商能订阅或搜索精准匹配,主动找到并参与您的寻源,打破邀请供应商人为因素导致的简单随意、倾向性,保证公平竞争环境,采购成本自然会下降,供应商质量和服务水平也会提升。
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如何解决标底泄露问题?
电子投标系统最基本的功能是支持 “密封投标” ,供应商不用纸质投标文件,也不需要到现场组织开标,供应商报价和投标内容,开标前不可能提前被泄露,这使得内外串标、供应商相互串标、围标,抬高投标报价的情况大幅减少。

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电子寻源系统贵吗?
几年前,电子寻源系统的确是比较贵的,一般投资几十万,建机房、买服务器和软件,实施培训、系统运维都是不小的开支。而基于云的电子寻源系统,可以做到每年费用低至几千元, 1分钟就注册完成,并可开通免费试用 。
如果按年付费,即使您使用了该系统,后面不打算继续使用,就可以停止付费,不像传统软件系统需要一大笔提前的投资。而且,电子寻源的数据使用过以后可利用的价值比较低了,切换系统基本无风险。

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电子寻源门槛高吗?
基本没有什么门槛要求,您不需要任何信息化基础,只要公司电脑能够访问互联网即可,您的制度和流程不健全也没关系,电子寻源系统不仅仅是系统,而且是提供了供应商寻源的最佳实践。
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能推荐下电子寻源系统吗?
那种私有化部署方式就不建议各位中小企业选择了,要选择基于云注册后即可使用的方式。强烈推荐 “ 爱敏捷供应链云平台 ”,网址为www.aiminjie.com,该平台提供了完善的帮助以及入门视频,可助您快速上手。


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