现在开始本次课程的学习。
首先要了解的是采购订单的概念。采购订单是一种采购协议，是企业与供应商之间签订的计划单和报价单。当采购和入库时间不一致时，建议使用采购订单来记录预期的交易。
当采购员根据企业的采购申请向供应商发起采购要求后，供应商需要一定时间才能发货或运输，此时需要记录采购订单。当货物到达仓库时，将采购订单转换为采购入库单，增加库存。采购订单不会影响实际库存，但会影响可用库存。采购订单是否会影响可用库存取决于系统参数可用库存参数。在系统设置中设置进销存参数中的可用库存参数，若勾选了加项，则预计入库量中已审核的采购订单数量也会被计入可用库存。
温馨提示：在进销存参数中的仓存参数中对可用库存参数有详细介绍，本次课程中不再详细介绍。采购订单可以通过以下四种方式新增：手工新增、通过excel导入、其他单据复制生成和关联其他业务单据生成。下面将分别介绍这四种新增采购订单的方式。
手工新增采购订单时，需要直接输入供应商、商品等信息。在登录系统后，点击采购管理，进入采购订单新增界面。在新增界面中，输入供应商单据日期、商品仓库数量等信息，标记必填项。订单中的仓库为非闭路字段，但若已确定发货仓库，也可以填写仓库字段。交货日期应与供应商约定的发货或交货时间一致。其他信息根据企业需要填写，单据录入完成后点击保存即可完成新增。确认无误后再进行审核，已审核的采购订单可以直接入库，点击入库按钮即可生成采购入库单。已生成采购入库单的采购订单状态会更新为全部入库，可以关闭。
如何导入采购订单呢？在采购订单列表中，点击右上角的“引入”功能，可以通过excel导入采购订单。在采购管理中，点击采购订单查询功能，进入采购订单列表界面。点击右上角的“引入”按钮，打开采购订单引入界面。导入采购订单需要*载下**系统的引入模板，在模板中维护好订单信息后再导入系统。在模板管理中，可以直接*载下**系统的预置模板，也可以点击“新增模板”功能，自己创建引入模板。
温馨提示：若商品启用了辅助属性，在设置引入模板时需要将对应的辅助属性自断至开启是否引入。模板设置完成后点击保存，然后在模板管理中*载下**模板。打开*载下**的模板，填写采购订单相关资料。注意事项：单据编号是唯一的，不能重复。红色字体表示闭路字段，例如单据编码、日期、供应商、汇率、商品和单位数量等。需要填写的是b路字段，其他字段可以根据需要填写。启用辅助属性的商品需要维护对应的属性，单位需要选择商品对应的单位，否则引入时会失败。如果一个采购订单包含多条分录，只需要填写第一行的单据头信息。商品分录前面的字段都是单据头字段，只需要填写第一行的信息即可。如果需要导入多笔订单，可以继续维护其他订单数据。
填写模板并保存后，可以回到系统上传模板并执行引入。如果系统提示引入失败，可以点击查看详情并*载下**错误提示，检查数据录入是否正确。如果系统提示引入参数设置为根据数量和含税单价计算价税合计，请在第二行和第三行中填写分路的含税单价。
表格中填写的是单价，本次课程的案例中我们将单价引入，因此需要将系统中的引入参数修改为根据数量和单价计算价税合计，点击右上角的引入下拉框并修改引入参数，然后重新引入采购订单。引入成功后，可以在单据列表中查询到这两笔采购订单。
如何复制生成采购订单？采购订单可以通过其他单据复制生成。例如采购订单、销售订单、销售出库单和销售退货单。本次课程以销售订单为例，点击销售管理，然后点击销售订单查询，打开一个销售订单，点击右上角的复制为采购订单，即可复制生成一个采购订单，完善单区后保存即可完成复制。
最后，介绍一下如何通过其他业务单据生成采购订单。采购订单还可以通过以下几种业务关联生成：
→一、采购申请单下推生成采购订单。点击采购管理、采购申请单查询功能。打开采购申请单列表界面，选择需要生成采购订单的申请单，点击采购或多供应商采购功能，即可将采购申请单生成对应的采购订单，完善采购订订单后保存适合即可。
→二、通过已销订购功能生成采购订单，点击采购管理已销订购，选择对应的销售订单，输入本次采购量、供应商、采购部门等等，再点击右上角的生成采购订单功能，即可生成对应的采购订单。
→三、通过智能补货生成采购订单，点击采购管理-智能补货。首先，需根据设定的智能补货方案，进行商品采购数量的计算，并点击“生成采购订单”按钮，即可生成对应的采购订单。
·四、通过组装单模板中的子件采购生成采购订单。
·点击库存管理-组装拆卸模板查询。选择对应的组装单模板，点击子件采购功能，再依次点击下方的计算子件数量，子件数量汇总。
·最后点击“生成采购订单”即可生成对应的采购订单。采购订单可通过多种方式生成。
这几种生成方式有何区别？通过手工新增Excel导入或复制生成的采购订单，与智能补货生成的组装单模板中子键采购生成的采购订单没有关联单据，无法通过全流程跟踪功能查询其上游单据。而采购申请单下推生成和通过以销订购生成的采购订单，则有对应的源单，可通过全流程跟踪功能查询到其上游单据。
以上是新增采购订单的相关介绍。本次课程讲解完毕，感谢您对金蝶云星辰的关注与支持！
