备考pmp学会抓住pmbok的重点 (pmp考试软考项目管理)

项目的挣值管理是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。也是软考和PMP经常考到的重要知识点。

本文通过小白包饺子让你轻松get挣值概念的本质。

小白非常想念妈妈做的饺子,于是决定周末自己包好饺子,周中想吃就可以煮煮来吃。

周末两天小白打算包100个饺子,每个饺子的预算是1元钱,并计划周六周日各包50个饺子,为了保持饺子馅的新鲜感,每天计划只采购50个饺子的原材料。

周六小白一大早就来到菜场买菜、肉、姜葱蒜、饺子皮。中午切菜剁肉馅忙得不亦乐乎,到了晚上终于包完了40个饺子,累得不行,剩下的只能明天包了。一核算,今天为了包40个饺子实际已经花掉了60元(暂不考虑小白的人力成本,只考虑材料成本)。

因此截至到周六晚上这个节点。“包饺子”挣值分析数据如表一。

表一:截至周六晚上,“包饺子”挣值分析数据

概念

英文缩写

备注

项目完工预算

BAC(Budget at Completion)

100元

计划包100个饺子,每个饺子的预算是1元钱, 100*1=100元

计划价值

PV(Planned Value)

50元

计划周六包50个饺子,每个饺子预算1元,因此 50*1=50元

挣值

EV(Earned Value)

40元

实际包完40个饺子,每个饺子预算1元,因此 40*1=40元

实际成本

AC(Actual Cost)

60元

实际上40个饺子花了 60元

进度偏差

SV(Schedule Variance)

-10元

SV=EV-PV=40-50=-10元

显然比预计计划进度落后了

SV>0,进度超前,SV<0,进度落后

成本偏差

CV(Cost Variance)

-20元

CV=EV-AC=40-60=-20元

显然成本超过了预算

CV>0,成本节约,CV<0,成本超支

进度绩效指数

SPI(Schedule Performance Index)

0.8

SPI=EV/PV=40/50=0.8

SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后。

成本绩效指数

CPI(Cost Performance Index)

0.67

CPI=EV/AC=40/60=0.67

CPI>1成本节约,资金使用效率高;CPI<1,成本超支,资金使用效率低。

周六晚上小白躺在床上,有点辗转反侧,显然小白第一天不但进度延迟了,并且成本也超支了。

小白想按照今天的情况,明天还需要花多少钱才能完成100个饺子呢?她一共需要花多少钱呢?小白有两种考虑。

1)小白想今天成本超支了,打算明天多买点菜少买点肉,调整菜肉比例,尽量将饺子的材料单价控制在1元/1个,这也是通常所说的非典型性因素,也就是项目之前的绩效,采取纠偏措施,使之不会影响项目之后的绩效。非典型性偏差下 包饺子进一步估算见表二。

表二:非典型性偏差下 包饺子进一步估算

概念

英文缩写

备注

完工尚需估算

ETC(Estimate to Complete)

60元

ETC=BAC-EV=100-40=60元

小白还需要60元预算才能包完100个饺子

完工估算

EAC(Estimate at Completion)

120元

EAC=AC+ETC=60+60=120元。

此刻,小白100个饺子的总体估算需要120元

为完成计划必须保持的效率

TCPI(To-Complete Performance Index)

1.5

TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(100-40)/(100-60)=60/40=1.5

小白难以完成最初100元预算计划,要想完成,1个饺子成本要控制在0.66元及以下。

TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 TCPI=1 正好完成

为完成当前完工估算必须保持的效率

TCPI(To-Complete Performance Index)

1

TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(EAC-AC)=(100-40)/(120-60)=60/60=1

在当前完工估算的前提下,小白正好可以完成。

TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 TCPI=1 正好完成

完工偏差

VAC(Variance At Completion)

-20元

VAC=BAC-EAC=100-120=-20

如果小白周日能够控制住1元/1个饺子,最终包完饺子小白将超出计划成本 20元。

2)小白想今天成本超支了,那可能是自己预算少了,明天还是打算按照今天的菜和肉的比例去买,毕竟饺子还是肉多吃起来香呀,这也是通常所说的典型性因素,之前项目的绩效怎么样,不采取纠偏,以后项目的绩效还是这个样。

典型性偏差下 包饺子进一步估算见表三。

表三:典型性偏差下 包饺子进一步估算

概念

英文缩写

备注

完工尚需估算

ETC(Estimate to Complete)

90元

ETC=(BAC-EV)/CPI=90元

完工估算

EAC(Estimate at Completion)

150元

EAC=AC+ETC=60+90=150元

为完成计划必须保持的效率

TCPI(To-Complete Performance Index)

1.5

TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(100-40)/(100-60)=60/40=1.5

小白难以完成最初100元预算计划,要想完成,1个饺子成本要控制在0.66元及以下。

TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 TCPI=1 正好完成

为完成当前完工估算必须保持的效率

TCPI(To-Complete Performance Index)

0.67

TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(EAC-AC)=(100-40)/(150-60)=60/90=0.67

在当前完工估算的前提下,小白轻易可以完成。

TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成

完工偏差

VAC(Variance At Completion)

-50元

VAC=BAC-EAC=100-150=-50

如果小白周日还是按照周六的材料成本,最终包完饺子小白将超出计划成本 50元。

包饺子中挣值管理,你get到了吗?欢迎评论区留言!