项目的挣值管理是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。也是软考和PMP经常考到的重要知识点。
本文通过小白包饺子让你轻松get挣值概念的本质。
小白非常想念妈妈做的饺子,于是决定周末自己包好饺子,周中想吃就可以煮煮来吃。
周末两天小白打算包100个饺子,每个饺子的预算是1元钱,并计划周六周日各包50个饺子,为了保持饺子馅的新鲜感,每天计划只采购50个饺子的原材料。
周六小白一大早就来到菜场买菜、肉、姜葱蒜、饺子皮。中午切菜剁肉馅忙得不亦乐乎,到了晚上终于包完了40个饺子,累得不行,剩下的只能明天包了。一核算,今天为了包40个饺子实际已经花掉了60元(暂不考虑小白的人力成本,只考虑材料成本)。
因此截至到周六晚上这个节点。“包饺子”挣值分析数据如表一。
表一:截至周六晚上,“包饺子”挣值分析数据
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概念 |
英文缩写 |
值 |
备注 |
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项目完工预算 |
BAC(Budget at Completion) |
100元 |
计划包100个饺子,每个饺子的预算是1元钱, 100*1=100元 |
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计划价值 |
PV(Planned Value) |
50元 |
计划周六包50个饺子,每个饺子预算1元,因此 50*1=50元 |
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挣值 |
EV(Earned Value) |
40元 |
实际包完40个饺子,每个饺子预算1元,因此 40*1=40元 |
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实际成本 |
AC(Actual Cost) |
60元 |
实际上40个饺子花了 60元 |
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进度偏差 |
SV(Schedule Variance) |
-10元 |
SV=EV-PV=40-50=-10元 显然比预计计划进度落后了 SV>0,进度超前,SV<0,进度落后 |
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成本偏差 |
CV(Cost Variance) |
-20元 |
CV=EV-AC=40-60=-20元 显然成本超过了预算 CV>0,成本节约,CV<0,成本超支 |
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进度绩效指数 |
SPI(Schedule Performance Index) |
0.8 |
SPI=EV/PV=40/50=0.8 SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后。 |
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成本绩效指数 |
CPI(Cost Performance Index) |
0.67 |
CPI=EV/AC=40/60=0.67 , CPI>1成本节约,资金使用效率高;CPI<1,成本超支,资金使用效率低。 |
周六晚上小白躺在床上,有点辗转反侧,显然小白第一天不但进度延迟了,并且成本也超支了。
小白想按照今天的情况,明天还需要花多少钱才能完成100个饺子呢?她一共需要花多少钱呢?小白有两种考虑。
1)小白想今天成本超支了,打算明天多买点菜少买点肉,调整菜肉比例,尽量将饺子的材料单价控制在1元/1个,这也是通常所说的非典型性因素,也就是项目之前的绩效,采取纠偏措施,使之不会影响项目之后的绩效。非典型性偏差下 包饺子进一步估算见表二。
表二:非典型性偏差下 包饺子进一步估算
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概念 |
英文缩写 |
值 |
备注 |
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完工尚需估算 |
ETC(Estimate to Complete) |
60元 |
ETC=BAC-EV=100-40=60元 小白还需要60元预算才能包完100个饺子 |
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完工估算 |
EAC(Estimate at Completion) |
120元 |
EAC=AC+ETC=60+60=120元。 此刻,小白100个饺子的总体估算需要120元 |
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为完成计划必须保持的效率 |
TCPI(To-Complete Performance Index) |
1.5 |
TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(100-40)/(100-60)=60/40=1.5 小白难以完成最初100元预算计划,要想完成,1个饺子成本要控制在0.66元及以下。 TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 TCPI=1 正好完成 |
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为完成当前完工估算必须保持的效率 |
TCPI(To-Complete Performance Index) |
1 |
TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(EAC-AC)=(100-40)/(120-60)=60/60=1 在当前完工估算的前提下,小白正好可以完成。 TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 TCPI=1 正好完成 |
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完工偏差 |
VAC(Variance At Completion) |
-20元 |
VAC=BAC-EAC=100-120=-20 如果小白周日能够控制住1元/1个饺子,最终包完饺子小白将超出计划成本 20元。 |
2)小白想今天成本超支了,那可能是自己预算少了,明天还是打算按照今天的菜和肉的比例去买,毕竟饺子还是肉多吃起来香呀,这也是通常所说的典型性因素,之前项目的绩效怎么样,不采取纠偏,以后项目的绩效还是这个样。
典型性偏差下 包饺子进一步估算见表三。
表三:典型性偏差下 包饺子进一步估算
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概念 |
英文缩写 |
值 |
备注 |
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完工尚需估算 |
ETC(Estimate to Complete) |
90元 |
ETC=(BAC-EV)/CPI=90元 |
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完工估算 |
EAC(Estimate at Completion) |
150元 |
EAC=AC+ETC=60+90=150元 |
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为完成计划必须保持的效率 |
TCPI(To-Complete Performance Index) |
1.5 |
TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(100-40)/(100-60)=60/40=1.5 小白难以完成最初100元预算计划,要想完成,1个饺子成本要控制在0.66元及以下。 TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 TCPI=1 正好完成 |
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为完成当前完工估算必须保持的效率 |
TCPI(To-Complete Performance Index) |
0.67 |
TCPI=剩余工作/剩余资金=(BAC-EV)/(EAC-AC)=(100-40)/(150-60)=60/90=0.67 在当前完工估算的前提下,小白轻易可以完成。 TCPI>1 难以完成,TCPI<1 轻易完成 |
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完工偏差 |
VAC(Variance At Completion) |
-50元 |
VAC=BAC-EAC=100-150=-50 如果小白周日还是按照周六的材料成本,最终包完饺子小白将超出计划成本 50元。 |
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