如何制作库存报表分析图 (简单的库存数据分析)

通过对库存管理的深度分析,可全面反映企业经营水平好坏、存在的问题;比如库存过剩占用企业流动资金,增加企业运营成本和风险;如果库存不足,导致发货延迟、销售额下降、丢失大量客户等。

通过 BI 可视化工具对企业现有库存数据进行清洗、挖掘、分析等,可实现如下价值:

  • 库存资金占用合理,企业资金流稳定
  • 降低产品损失率,尤其是有限期使用
  • 使库存结构合理化,销售与库存处于最佳
  • 降低企业管理库存时间、人力成本

废话不多说,直接分享超实用的 3大分析库存方法 、简单上手好用的 BI 库存可视化分析工具 (模板可在文末自取)。

库存可视化分析报表,库存分析报表高级

通用仓库管理6大可视化报表分析

库存分析主要方法

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库存分析方法+可视化报表分析

1.ABC 分析法

库存管理最常用的分析方法,指经研究分析后找出“关键的少数”,也就是 A 类,投入精力、时间进行重点管理,能起到事半功倍的效果。

简单来说,是根据库存数量和价值,分为 A、B、C采取不同的手段控制,可提升管理库存效率和效益。

2.周期盘点法

考虑存放时间长短,如果产品存放时间过长会影响产品质量,为有效控制产品库存数量、质量等,需定期进行清点、查核,也就是盘点。

可通过库存准确率、收/发货及时准确率、库存周转率等进行评估,具体计算公式如下:

  • 库存准确率:盘点准确数量/盘点总数量x100%
  • 收/发货及时准确率:收(发)货及时(准确)数量/收(发)货总数量x100%
  • 库存周转率:(货物周转量/库存总量)×100%

3.库存周转率分析

库存周转率指在一定期间库存周转的速度,一般周转速度越快,代表存货占用水平越低、流动性越强,转为应收账款、现金等速度也越快,极大提升企业效益;反之管理成本增加,资金风险越大;具体计算公式如下:

  • 库存周转率:主营业务收⼊(或产品销售成本)/平均存货
  • 平均存货=(期初库存+期末库存)/2

可视化分析库存工具

传统分析库存仅依靠人工手动计算、制作 Excel 报表,由于工具存在局限性,手动计算大量数据效率低,容易出错、数据时效差,管理者很难快速了解实际库存情况,在决策管理存货时,往往难以得到最新数据支撑,陷入恶性循环。

可通过无代码速融云库存管理,系统监控各仓库出入库数据,比如采购入库、退货出库等数据,实时自动生成最新库存报表分析,这一过程无需人为维护更新,也支持手机和电脑随时查看,具体库存分析报表如下:

  • 仓库分析报表
  • 产品信息报表
  • 库存流水分析
  • 采购库存分析
  • 销售库存分析
  • 生产库存分析

1.仓库分析报表

仓库分析报表主要分为两个部分,第一部分指快速发起出入库申请,不到一秒可快速发起,系统自动记录当前申请人和时间,直接手动节省查找申请时间(支持手机查看)。

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快速发起入库申请

第二部分主要记录和分析库存预警,可快速查看最新库存总数、预警仓库数量、不足产品数量等数据,可帮助加快产品周转速度,降低库存资金占用率等。

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库存预警报表

数据指标如下:

  • 筛选条件:仓库名称、产品名称、申请时间。
  • 库存总数
  • 库存预警仓库数量
  • 库存不足产品数
  • 库存占比
  • 产品类别
  • 库存不足明细
  • 入库流水
  • 出库流水

2.产品信息报表

根据实际搜索需求,支持 多条件 (产品类别、产品名称、规格型号等)快速查找指定的产品库存明细。

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产品信息看板

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快速查找演示

数据指标如下:

  • 筛选条件:产品类别、产品名称、规格型号
  • 产品总数
  • 产品库存
  • 类别占比

3.库存流水分析

根据库存流水需求,支持设置多条件快速查询入库、出库流水明细,无需在上百个入库申请表——查看。

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库存流水分析

数据指标如下:

  • 筛选条件:入库日期、入库人、入库仓库、单据类型、入库产品、入库产品类别。
  • 入库流水明细
  • 出库流水明细

4.采购库存分析

分为两个部分,第一根据采购需求,多条件快速查询,第二查看和管理采购各数据指标分析,比如快速获取各产品采购总金额、采购总数等。

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采购库存分析

数据指标如下:

  • 筛选条件:采购单号、入库仓库、入库日期
  • 采购产品占比
  • 采购总金额
  • 采购总数
  • 采购退货产品占比
  • 退货总金额
  • 退货总数

5.销售库存分析

分为两个部分,第一根据条件,快速获取销售产品趋势、倾向、出库明细等,第二查看和管理销售产品占比那个最多、整体销售趋势、倾向动态等。

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销售库存分析

数据指标如下:

  • 筛选条件:销售单号、出库仓库、出库日期
  • 销售产品占比
  • 销售趋势
  • 销售退货占比
  • 销售倾向分析
  • 销售出库明细

6.生产库存分析

生产库存分析报表分为两个:物料信息、生产信息看板;高效查看和管理生产物料、以及各部门生产、生产趋势、退料数据等。

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生产库存分析

数据指标如下:

  • 领用产品总数
  • 领用明细
  • 生产占比
  • 退料明细
  • 部门生产排行
  • 生产趋势
  • 退料分析

更重要的是,6大库存报表分析数据实时更新,您可以根据实际需求、业务发展,零门槛快速调整现有可视化报表分析,可做到随改随用。

库存报表模板

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