读懂招标文件是制作投标文件的基础，招标文件少则50、60页，多则100多页，不管是逐页读还是跳着读都不能落下任何的细节，如何能高效的读懂招标文件，如何培养快速读懂招标文件的能力，是投标人应该掌握的必备技能，本人总结了读懂招标文件的六个步骤，分享给大家，一起探讨学习。
步骤一：招标文件的组成
首先，需要明确招标文件是由几部分组成，每部分对应的内容大概是什么，编写投标文件的时候，需要参照的部分在哪个章节。
一般的招标文件由以下几部分组成：
- 综合说明
- 投标须知
- 采购内容及要求
- 合同主要条款
- 应提交的有关格式范例
- 评标办法及开标程序
如果遇到更多目录的招标文件，建议制作招标文件对应表，方便快速查找与比对。
步骤二：招标文件的时间节点
招标文件中一般包含如下一些时间节点：
- 办理CA签证时间
- 保证金缴纳时间
- 入主体库时间
- 投标文件提交截止时间
- 开标时间
- 投标文件有效时间
- 授权人授权有效时间
每一项时间节点出错，都会导致投标失败，所以必须详细把握。在时间节点中，办理CA和缴纳保证金需要提前计划好，因为提交的时间都需要交易中心审核，如果审核不过还要留有修改时间。平常的投标过程中，遇到疑问和不确定的事宜，第一时间打客户电话，确保提交的内容一次性审核通过。
步骤三：招标文件中采购人需求
招标文件中会详细列出采购人的需求，比如硬件、软件、售后服务等等。
软件部分，招标文件中会用“*”标出必必须响应的需求，所以要重点关注。
硬件部分，招标文件会要求到货时间、硬件参数等等，甚至有的招标文件会要求提供产品的质量保障书、合格证等等材料，所以需要提前联系厂家（比较麻烦，文件盖章、邮寄至少3天以上时间）。
售后服务部分，分为试运行、质保期、质保后三部分。试运行期间和质保期间不涉及到费用，需要提供问题响应时间和应急时间；质保后，就要提及服务费如何收取，收取的一些原则。
步骤四：招标文件的资格审查
招标文件或者招标公告中，都会详细指出供应商需满足什么条件才能报名，在投标文件中首先要把资格审查的资料放进去。一般资格审查包括：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2、在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，有健全的、有效的管理制度和质量保证体系
3、其他具体资质要求
步骤五：投标文件的组成
首先要明确投标文件需要正本、副本、电子版本数量，如何密封等等事宜。其次就是编写投标文件的组成和目录，一般投标文件组成如下：
投标文件一般包含了三部分，即资信部分、商务部分、技术部分 。
资信部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括建设目标、建设内容的描述、总体设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
商务部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表和合同条件（通用和专用）等。
步骤六：响应偏离表
响应偏离表包括商务响应偏离表和技术偏离表，这部分非常的关键，通过编写响应偏离表检查投标文件是否有差错，是否满足招标文件的废标项等等，专家评分首先应该阅读这部分内容，所以必须认真编写。
分享上面的六个步骤，小编认为是非常关键的，大家有什么好的想法评论区留言，一起交流探讨。