在这里温馨提示一下，一定要充足准备我们的电源或是电源插座，以备不时以备不时之需，有一个特殊的提示，就是大家一定要记得，如果酒店有LED屏的话，会议主题以及我们相关的与会领导进行欢迎致辞，和大厅做相对应的水排进行指导和欢迎语，如果人员充足或是说我们能够更好的想去体现我们的服务品质，那么我们可以安排专人在接待楼层要专门安排人进行引领，并且对与会人员的VIP顾客一定要做到专人服务，并且引导到引领到相应的席位，能够提升我们酒店的服务品质。
第二是食宿安排用餐
第三是物资的准备
第四点呢是我们在疫情期要做的特殊工作安排，我们的测温区因为在与会人员签到的时候可能会比较集中，那么我们在测温的时候一定要人员充足，而且设备要充足，并且对与会人员进行详细的登记，同时呢，我们要准备好消毒的洗手液口罩以及口罩的丢去处，还有就是我们的一次性纸巾，并且提前打印相应的温馨提示，是在签到处，要配合我们的会务组进行测温和登记，其实在登记的时候，我们如果能够留有顾客的一些相关信息资料的话，对于我们未来做营销也是一举两得，
第五部分就是我们如何去做我们的会议营销的引流工作，
首先第1个我们可以跟会务组进行沟通，给所有的与会人员提前准备好我们的酒店随手礼，酒店经常会备上5折体验券，还有就是我们相对应的卡券抵扣券更多，通过会议的大量流量，对我们酒店的会员的注册或是营销的宣传起到一个助推的作用，同时会邀请与会人员加我们酒店的企业微信，并且关注我们酒店的公众号，关注和加企业微信之后呢，我们可以赠送我们酒店的随手礼，或是刚才娜姐所提到的相应的体验券。
第2，是根据与会人员的数量提前准备随手礼，并将卡券装入到您的信封，一定要附赠上一张我们酒店的名片或是营销部或是店长的名片，便于我们能够第2次进行走访，
第3，要提前打印我们酒店的企业微信号和微信公众号的二维码，参会贵宾扫码之后可以送我们刚才所提到的随手礼。这是专人，这项工作可以专人来去负责，大家可以想一下，如果与会人员在80人左右，我们有1/3能够扫到我们的公众号，其实就是一个非常不错的流量转化，一定要打印我们加好友的登记表，同时呢来去制定一下本次我们会议要完成的小小的任务指标，
比如说80个人或者是说100个人会议，我们这一次的小目标是要完成1/3，加我们企业的微信，并关注我们酒店的企业微信和公众号，，你可以跟你的与会人员的会务组可以给他一些小小的恩惠，这个工作顺其自然的，你就能够做一定的大量的研究工作。
