过程审核控制程序
1.目的
对过程进行审核,以评价过程控制的有效性,并对发现的问题采取改进措施,最终保证过程的质量稳定受控。
2.适用范围
本程序适用于公司内部的过程审核工作。
3.职责
1)品质管理部(QA)负责制订年度过程审核方案,经总经理批准后实施。
2)审核组长负责编制每次审核的实施计划,按计划组织审核小组成员对有关过程进行审核、评价和报告。
3)各部门负责对审核中发现的不符合项制订纠正措施并组织实施。
4.作业程序
(1)年度过程审核方案
1)每年12月底由品质管理部经理策划下一年度的过程审核方案,策划时要考虑拟审核过程的状况、重要性,新产品开发的计划以及以往审核的结果。应保证每个关键过程、特殊过程每年至少接受两次过程审核。年度过程审核方案由管理者代表批准后下发。年度过程审核方案的内容包括:审核目的、审核准则、审核范围、审核频次(时间)等。
2)在下列几种情况下,应根据需要进行年度过程审核方案外的临时过程审核:
①产品审核时发现产品质量连续下降。
②一个月内出现两次顾客索赔及抱怨事件。
③发生重大质量事故。
④生产流程、工艺更改。
⑤生产地点变更。
⑥SPC发现生产过程不稳定。
⑦关键材料供应商更换。
⑧顾客或法规新增加了特殊要求时。
⑨新产品小批量试生产或批量生产。
⑩大幅度降低成本。
⑾公司内部机构提出要求。
公司的临时过程审核由品质管理部经理组织实施。
(2)审核的准备
1)由品质管理部经理指定审核组长,并成立审核小组,由审核组长分配审核小组成员的任务。在分配审核任务时应注意:审核人员必须是与被审核过程无直接责任的人员。
2)审核组长负责制订审核实施计划,经品质管理部经理审核、管理者代表批准后,在审核前5天下发给受审核部门。审核实施计划的内容包括:
①审核目的。
②受审核的过程/受审核部门。
③审核准则。
④审核组成员名单及分工情况。
⑤审核的时间和地点。
⑥审核过程中会议的安排。
⑦审核报告的分发范围和预定发布日期。
3)受审核部门收到审核实施计划以后,如果对审核日期和审核的主要项目有异议,可在两天之内通知审核组,经过协商可以再行安排。
4)审核组长组织审核组成员编制审核检查表。由审核员负责编写过程审核检查表,审核组长协助审核员准备并最终审定检查表。
(3)审核的实施
1)召开首次会议。召开由审核组全体人员、受审核部门代表、主要工作人员及其陪同人员、管理者代表(必要时)参加的首次会议。首次会议的内容包括:
①审核组长介绍审核组成员及其分工。
②说明审核的原因、目的、准则和过程范围。
③简要介绍审核采用的方法。
④澄清与会人员的疑问。
2)现场审核。
①审核的具体内容按照“过程审核检查表”进行。
②审核员通过提问,查阅文件、记录,检查现场,搜集证据,检查过程的运行情况进行现场审核。
③现场发现问题时应当场让该项的工作负责人(或操作者)确认并记录在“过程审核检查表”中,以保证不符合项能够完全被理解,避免事后争执。
3)审核中若发现严重问题,要立即采取紧急措施,紧急措施要有书面的记录。
4)对过程审核结果进行整理分析。在召开审核末次会议前,审核组应对审核结果进行整理分析,内容如下:
①计算过程符合率。应计算每个过程的符合率以及整个过程总的符合率。
②对过程进行定级。根据过程总符合率,对过程进行定级。
③其他信息分析。
a.对非满分过程,应找出其出现问题的原因,并就此提出纠正措施建议。
b.管理者对存在的问题的态度。
c.两次过程审核期间发生的质量事故,相关部门的责任有多大,领导的态度如何?
d.两次过程审核期间发生的质量问题的纠正措施实施情况。
e.纵向比较。与上次过程审核比,过程质量管理是进步了,还是退步了。
④总结质量工作的优缺点。
⑤作出过程审核的结论。
5)末次会议。由审核组长召开由审核组全体人员、受审核部门代表、主要工作人员及其陪同人员、管理者代表(必要时)参加的末次会议,会议内容包括:
①重申审核的过程范围、准则和目的。
②向受审核方说明审核情况,以使他们清楚地理解审核结论。
③确定要采取的改进措施及其责任部门,并发出“纠正和预防措施要求单”。
④提出审核小组的结论和建议。
⑤审核组长说明对纠正措施采取的监督工作。
⑥必要时,确定复审的要求和日期。
(4)过程审核报告
1)由审核组长编写“过程审核报告”,交品质管理部经理批准后,送交管理者代表及相关部门。
2)过程审核报告的内容包括:
①审核的目的(理由)和范围(过程范围描述/受审核部门)。
②审核准则。
③审核组成员、受审核方代表、审核日期。
④审核计划的实施情况。
⑤不能评定的审核提问项目或增加的审核提问项目。
⑥对每个审核提问项目的说明(主要说明得分小于10的提问项目和未提问的项目)。
⑦改进措施及其完成期限。
⑧必要时,还包括紧急措施及其完成期限和负责人。
⑨评分与定级:定级时如有降级,则应说明降级的理由。
⑩特定领域的优缺点。
⑾审核结论,应表明产品生产/服务提供符合质量要求的程度。
⑿确定审核报告分发范围及在汇总的管理信息中(如过程审核月/季报)的应用范围。
3)过程审核报告的发放范围。
①总经理、管理者代表。
②品质管理部。
③受审核部门。
④纠正措施涉及的相关部门。
(5)落实纠正措施
“纠正和预防措施要求单”发出以后,各部门要在规定的期限内进行整改。责任部门负责人要对纠正措施的有效性进行验证。审核员要对验证结果进行确认,要将确认的结果记入表中并上报给品质管理部经理。
(6)文件保管
过程审核中使用的全部记录由审核组长移交品质管理部按照“记录控制程序”进行保管。
(7)过程审核的结果应提交管理评审
5.支持性文件
1)产品审核控制程序。
2)纠正和预防措施控制程序。
3)记录控制程序。
6.记录
1)年度过程审核方案。
2)过程审核实施计划。
3)过程审核检查表。
4)纠正和预防措施要求单。
5)过程审核报告。