前面介绍了公关是什么,那接下来的问题就是,公关具体要干些什么?
我们说,公关是组织或个体,面向公众性对象关系建设和维护过程中的传播管理。那么公关要做的事情就是将主体的信息传递给公众对象。为了实现这个过程,简单的分解即包含三个环节:信息的发现、信息的处理、信息的传递。
首先,作为公关传播的主体,其信息并不是完全自发的呈现出来,存在这么几种状态:有却没有呈现出来,有却呈现的不完整,有却没有持续性呈现,应该有却没有储备。那么,对应公关的实施环节,则需要充分的发现、挖掘、整合、补充、完善,甚至创造相应的信息。
这在客观上对公关从业人员提高了业务素养的要求,因为对于主体的信息充分把握,不仅局限于公关业务范畴的专业素养,更是要建立在对企业(注:因为企业的信息构成复杂性远高于个体,所以这里以企业来代指公关主体,下同)整体的全局性高度的理解。公关传播的信息不是单独的存在,是由企业整体战略、经营、人事、产品、服务等多方面要素构成的,如果割裂的去看,或者追求公关传播信息的所谓独立性,则是本末倒置,偏一隅而失全局。
其次,信息的存在并不等同于天然被受众接受。从接受理论的角度来说,信息只有为受众接受,才算传递链条的完成。那如何才能使受众接受,则必须考虑受众的接受能力和接受习惯,以及接受渠道。信息的处理,就是要去将企业自己的企业语言,转化成易于被受众接受的公众语言,企业语言和公众语言并不是对立的,而是同一事物的两面,这种转化的能力,正是公关专业价值的体现。
这种转化并不局限在文字的处理和技巧上,而包含形式、载体等多种可能性,比如说,企业有一款新的产品要推出,你可以采用文字说明的方式,也可以采用线下产品体验的方式,产品发布会或者线上的话题活动等等,其核心在于通过恰当的方式将企业要表达的信息有效的传递出去,而不限于狭义上文字的处理。
第三,是信息的传递,也就是前面提到的渠道选择,在实际操作中,并不是说选择了渠道即可达成目标诉求。随着媒介形态的日益丰富,受众触媒习惯的改变,信息的传递不再是单纯的渠道选择,不同于过去媒体形态单一的时候,只要在中央电视台上打出广告,便可充分到达受众,并借助媒体自有的公信力,实现受众认可。
现如今,更多的需要渠道的整合,对于不同媒介的选择、组合、节奏等都需要更多的策略考虑,以实现复合效果,提高传播的效率和有效性。比如我们现在常常提到的多媒体组合,跨屏联动等等,但需要说明的是,整合、联动并不是教条的刻板规则,还是要根据受众接受的现状做出针对性的选择,在细分领域或精准渠道上,依然可以通过单一途径实现资源投入的最大化。
无论是企业内部的公关人员,还是外部公关公司从业人员,从公关业务范畴的角度,大致都是在上述三个环节中展开专业性的工作。概括成大家工作的一个简要状态就是:想创意(信息发现)→写方案(信息处理)→发媒体(信息传递)。
对应这些环节,实际公关工作会演化成多个不同的具体细分子项,但万变不离其宗,其根本还是围绕着上述环节展开,把握住事物的根本,不要让繁复的外在变化干扰了我们的判断,抓住本质,抓紧核心,才有可能从根本上解决问题。这不光是对公关从业的要求,对于其他事情的处理也是如此。