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目的
保证质量/环境/职业健康安全管理体系有效运行起重要作用的各个场合，能及时得到有效版本的文件、资料，防止误用已失效和/或作废的文件。
2 适用范围
适用于与质量/环境/职业健康安全管理体系运行有关的文件（包括引用的外来文件）的有效控制。
3 职责
3.1 总经理负责批准管理手册、程序文件。
3.2 管代负责组织编制、审核管理手册、程序文件；批准管理性作业文件；
3.3 办公室负责明确文件的受控状态，规定受控文件的使用范围；负责外来文件的识别、登录和发放控制及文件控制的归口管理工作。
3.4 生技部负责编制本公司的技术性作业文件，生技部经理批准。
3.5 各职能部门和单位，负责对本部门、本单位使用文件进行管理，防止误用失效和/或作废的文件。
4 控制程序和要求
4.1 文件的分类及编号
4.1.1 分类
本公司对与质量/环境/职业健康安全管理体系相关的文件，按其性质和用途分类如下：
1）体系文件——管理手册、程序文件、作业指导文件、记录等；
2）技术性文件——产品产品技术标准/条件、产品生产方案、图样、产品验收标准及规范等；
3）管理性文件—— 管理规章制度、办法、规定、工作标准等；
4）外来文件—— 国际、国家、行业的标准和法律、法规、顾客图纸、技术规范等。
4.1.2 编号管理
1） 办公室负责对质量/环境/职业健康安全管理体系文件统一规定编号规则，进行统一编号并实施管理。
2） 办公室负责对受控文件统一编制分发号并加盖“受控”印章；负责编制《受控文件清单》；负责各种文件归档、发放、借阅、收回及作废的登记、保管和贮存，外来文件执行原编号.
3） 生技部负责按照国家标准化的有关规定对技术性文件统一编号并实施控制。
4）各部门对各自使用的日常记录及表格，分别由记录/使用人按照记录的时间顺序编号并保管。
4.1.3编号说明
4.1.3.1本公司管理体系文件中英文字母代码的来源及含义说明
英文字母代码 来源于 含义
BL 衡水佰力橡胶制品有限公司 名称缩写
QESM Quality&Enviorment&OHSAS Manual 管理手册
PD Proced Document 程序文件
RE Records 记录
WS Working SpecificBLion 作业指导书与工艺规程