组织召开会议是一项基本公务活动，也是公务员交流工作的重要手段。要保证会议有序、顺畅地进行，必须遵守会议组织的程序和礼仪。
您懂得，提前筹划考虑细节；
别忘了，会议议题贴近实际。
优良的会议筹划是圆满举办会议的前提，既要突出主题、条理清楚，又要考虑各种细节。从全局出发，对预选议题要进行必要的调整加工，使会议的主题贴近实际，明确具体。
您懂得，选好开会时间地点；
别忘了，提前发放会议通知。
选好适当的开会时间地点，提前预定会场并了解周边位置、服务设施、所需费用等。确定与会范围，提前向与会者发放会议通知，确保相关人员有足够时间准备参会。
您懂得，科学合理编排日程；
别忘了，讨论环节安排充裕。
精心安排好会议日程，编排要求科学合理，符合实际情况。需要与会者充分酝酿讨论、发表意见的，应合理安排会期，必要时可以提前设定时间限制，尽量使讨论的内容紧扣中心议题。
您懂得，严守规定简约办会；
别忘了，坚决*制抵**不良会风。
严格遵守各项规定，分级分类简约办会，通过集中主题、压缩内容、限定时间和改进方式等措施改进会风，并请领导把关、设专人负责。坚决*制抵**会议过多、会期过长、铺张浪费等不良会风。
您懂得，物品设施准备齐全；
别忘了，做好会议服务工作。
提前准备好会议所需物品和设备，根据会议形式摆放桌椅，桌牌设计注意字体大小适当。做好签到、迎送、引导、接待、陪同、记录等会务服务工作，保障会议顺利进行。
您懂得，涉密文件严格回收；
别忘了，会议结束及时总结。
会议结束后，相关材料应根据保密制度和工作需要集中、妥善处理。会议内容应尽快整理形成会议纪要或文件，并尽快推进会议精神落实。
不积跬步无以至千里；不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”，唯有从点滴小事做起，我们才能让文明在全社会蔚然成风，文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力，进而升华为一种城市的名片，一种国家的形象，一种民族的精神。